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資料類型: 學術性
題名: 中南元省檔案網站建設調查分析
書刊名: 檔案與微縮
出版日期: 2005夏
卷期: n.77
頁次: pp.31-41
摘要: ２００４年１２月至２００５年３月，筆者通過網上提供的搜索引擎，對中南六省的絕大多數檔案網站進行了調查。調查的內容包括：是否設立網站、網站名稱、訪問率、網站親聞更新情況、現行文件檢索、檔案檢索、英文版本情況等。在調查的基礎上，對各級各類檔案網站的性能進行比較，對存在的問題與不足進行了初步分析，並提出了作者的看法與建議。（作者）
關鍵詞: 中南元省,檔案網站,調查分析
資料類型: 學術性
題名: 「知識管理」理念融入「檔案管理」之探討
書刊名: 檔案與微縮
出版日期: 2005夏
卷期: n.77
頁次: pp.18-30
摘要: 筆者試圖將「知識管理」理念融入檔案管理，並利用本文分析其重要性及理由，本文以私部門檔案管理作業為討論內涵，第貳段先參考文獻闡述知識與知識管理的意涵，第參段說明檔案與檔案管理的基本概念，第肆段引用各學者的論述以驗證知識管理在檔案管理應用之重要性，第伍段參考知識管理與檔案相關文獻及筆者淺見，加以分析「知識管理」理念融入「檔案管理」之理由，第陸段提出問題與省思，最後再做簡單的結語，希望本人論點對本校檔案管理資訊系統開發有所助益，並期能提供私部門檔案管理作業之參考。（編者）
關鍵詞: 知識管理,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 在電子化公文環境中加強資訊安全之策略初探
書刊名: 檔案與微縮
出版日期: 2005夏
卷期: n.77
頁次: pp.1-17
摘要: 在資訊科技發達的今日，我國陸續通過檔案法及其相關子法，逐漸完善電子化公文環境，使得公文作業，由製作到歸檔，全面電腦化已指日可期。由於公文攸關國家施政作業及人民權益，機密性及統整性至為重要。吾人有鑑於此，擬就電子化公文環境之安全問題加以探討。本文首先描述電子公文系統所可能遭受的攻擊型態，然後說明相關可利用之資訊安全技術，吾人歸結密碼學的技術可以有效維護公文之機密性及統整性。其次，本文就公文之製作、公文之處理、公文之傳送及公文之保存，分別提出強公資訊安全的作法，公開金鑰系統與私密金鑰系統之適當運用，可以創造一個可信賴之公文運作環境，達到基本的安全要求。惟有建立安全的公文環境，方能使公文作業全面電子化，提升行政效率及為民服務之品質。（作者）
關鍵詞: 電子公文,資訊安全,檔案管理,檔案資訊系統
資料類型: 學術性
題名: 從『送辦變歸檔』、『書記官藏匿卷宗』及『縣市政府公文遺失』等幾則新聞談檔案管理人員的職責
書刊名: 檔案與微縮
出版日期: 2005春
卷期: n.76
頁次: pp.15-20
摘要: 本文旨在由幾則有關公文管理與檔案管理所發生問題的新聞報導，探討文書處理與檔案管理人員的職責。首為幾則有關公文管理實際案例的新聞報導摘要，第二部份則分析新聞報導的案例在文書檔案管理上的癥結點，第三部份是從法律規定的角度來探討文書檔案管理及相關人員是否有違反相關法律規定，第四部份是由前述案例來探討檔案管理的職責，第五部份則是從前述案例來探討公文作業的流程，最後為感想與結論敘述檔案管理人員擔負的守望職責，消極面是針對施政缺失提出相關的警訊，擔任政府施政把脈的功能，積極面則在開發檔案資訊的利用，提供執政者或社會大眾作為參照相關的經驗之用；此外並積極提倡今後文書檔案管理系統的建制，應由源頭的文書作業開始設計，依據公文處理流程將文書處理、管考作業、檔案管理、電子公文作業等一併納入管理以便相互協調相互支援。（作者）
關鍵詞: 文書處理,檔案管理,歸檔,文書檔案管理系統
資料類型: 學術性
題名: 檔案資訊的產業化特徵探微
書刊名: 檔案與微縮
出版日期: 2005春
卷期: n.176
頁次: pp.21-30
摘要: 資訊成為重要的經濟資源，世界範圍內圍繞資訊的生產、流通、利用逐步形成一個巨大資訊產業的時候，也就意味著社會經濟全面資訊化時代的到來。檔案也是重要的資訊資源，社會經濟全面資訊化必然要求建立資訊市場、促進資訊資源的產業化發展，這就構成了檔案資訊產業化發展的現實基礎；資訊資源的優化配置理論要求利用政府機制、產權機制彌補市場機制的不足，產權機制的引入必然帶來資訊的市場交易，這就是檔案資訊產業化發展的理論依據。（作者）
關鍵詞: 社會資訊化,檔案資訊資源,資源的優化配置,社會資訊福利,產權產業
資料類型: 學術性
題名: 電子政務檔案(網路)資訊資源記憶、存取與知識組織
書刊名: 檔案與微縮
出版日期: 2005春
卷期: n.176
頁次: pp.15-20
摘要: 電子政務方興未艾，對網路資訊資源的管理就成為肩負保存政府記憶的檔案館不得不關注的問題，檔案館的角色必將重新定位。檔案館必須經歷一個痛苦的角色轉換歷程；從檔的保管者到網路資訊的集成者，再到政府知識的組織者。本文分析了檔案(網路)資訊資源的分類、分佈、組織，以及記憶和存取的關鍵技術，最後得出了電子政務檔案(網路)資訊資源記憶與存取模型。（作者）
關鍵詞: 知識組織,電子政務,檔案,網路資訊資源
資料類型: 學術性
題名: 英國檔案描述規則之研究
書刊名: 檔案與微縮
出版日期: 2005春
卷期: n.176
頁次: pp.1-14
摘要: 鑑於英美等國對於檔案描述規則發展有將近二十年的經驗，目前又有國際檔案學會「國際檔案描述標準(ISAD(G))」的制定，我國在檔案描述工作上之建置，宜參考其他國家前車之師。因此，本文以英國為例，介紹英國檔案描述規則的發展淵源及其內容架構，並說明英國檔案描述規則的特色及其與ISAD(G)的關係，並歸納結論提供我國檔案描述工作未來發展的參考。（作者）
關鍵詞: 檔案描述標準,檔案管理,metadata,詮釋資料,後設資料
資料類型: 學術性
題名: 檔案與我
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200509
卷期: v.4n.3
頁次: pp.138-147
摘要: 作者於文中細數自己和「檔案」結緣的過程，續而描述其所任職之經濟部國營事業委員會一步步從無到有，落實檔案管理的過程。並提供「檔案移轉（交）自我檢視參考表」給從事檔案管理工作同道參考。（編者）
關鍵詞: 檔案
資料類型: 學術性
題名: 國家檔案典藏場所概述
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200506
卷期: v.4n.2
頁次: pp.145-155
摘要: 我國國家檔案管理事業邁入第四年，若缺乏國家檔案典藏究竟勢將面臨發展瓶頸。故本文首先分析目前國家檔案典藏現況，說明英、美、加等先進國家國家檔案館設置過程，繼而擬定我國國家檔案館設置策略，說明國家檔案典藏場所推動過程與設計計畫內容與辦理情形，冀望各界與相關機關長官能夠予鄧支持與協助，使國家檔案能發揮其功能，落實檔案社會化的目標。（編者）
關鍵詞: 國家檔案館,檔案典藏
資料類型: 學術性
題名: 台灣電影片的保存、複製與修復概況
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200512
卷期: v.4 n.4
頁次: pp.91-119
摘要: 作者電影進入臺灣以來，已經有一百多年的歷史，一百多年來，在臺灣拍攝、製作、發行和映演的劇情影片多達數萬部，而其中以國、臺、廈、粵等華語發音的影片也有一萬部以上，外語影片姑且不論（因為有各國電影資料館各自保管其本國電影），以華語電影而言，財團法人國家電影資料館只保存3296部，而曾經在臺灣出現過的臺語電影有一千多部，被保留下來的只有二百多部，完整的不到二百部，可見電影片佚失情形極為嚴重。被保留下來的影片，並不是狀？都非常好，有的斷裂、有的破損、有的酸化、有的扭曲…，情況不一而足。因此，衍生保存上的許多課題，應該如何妥善維護和修復，讓這些影像文化資產可以傳世，就是電影資料館的責任和使命。由於影像文化資產的保存、複製和修復涉及相當複雜的過程、極為專業的知識和技術，也牽涉到臺灣電影歷史的發展以及非常龐大的經費和人力，而財團法人國家電影資料館在經費、人力和空間、設備等方面都受到很大的限制，在執行這項工作時遭遇的困難度也高。本文嘗試從電資館的存在、進行影像文化資產保存的過程、遇到的問題、影片材質和以往對待影片的觀念和方式、數位化對影像文化資產保存工作的挑戰，以及未來的展望等提出狀況的描述，希望讓讀者對臺灣目前執行這項工作的概況有初步的瞭解。（作者）
關鍵詞: 複製,數位化,電影文化資產
資料類型: 學術性
題名: 台灣電影片的保存、複製與修復概況
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200512
卷期: v.4 n.4
頁次: pp.91-119
摘要: 作者電影進入臺灣以來，已經有一百多年的歷史，一百多年來，在臺灣拍攝、製作、發行和映演的劇情影片多達數萬部，而其中以國、臺、廈、粵等華語發音的影片也有一萬部以上，外語影片姑且不論（因為有各國電影資料館各自保管其本國電影），以華語電影而言，財團法人國家電影資料館只保存3296部，而曾經在臺灣出現過的臺語電影有一千多部，被保留下來的只有二百多部，完整的不到二百部，可見電影片佚失情形極為嚴重。被保留下來的影片，並不是狀？都非常好，有的斷裂、有的破損、有的酸化、有的扭曲…，情況不一而足。因此，衍生保存上的許多課題，應該如何妥善維護和修復，讓這些影像文化資產可以傳世，就是電影資料館的責任和使命。由於影像文化資產的保存、複製和修復涉及相當複雜的過程、極為專業的知識和技術，也牽涉到臺灣電影歷史的發展以及非常龐大的經費和人力，而財團法人國家電影資料館在經費、人力和空間、設備等方面都受到很大的限制，在執行這項工作時遭遇的困難度也高。本文嘗試從電資館的存在、進行影像文化資產保存的過程、遇到的問題、影片材質和以往對待影片的觀念和方式、數位化對影像文化資產保存工作的挑戰，以及未來的展望等提出狀況的描述，希望讓讀者對臺灣目前執行這項工作的概況有初步的瞭解。（作者）
關鍵詞: 複製,數位化,電影文化資產
資料類型: 學術性
題名: 電子公文檔案試辦評估與未來發展方向
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200512
卷期: v.4 n.4
頁次: pp.81-90
摘要: 電子檔案管理是檔案管理局目前最積極研究的重要議題，先後進行多項研究專案，制定相關法規，舉辦研討會，開發設計資訊系統，辦理電子公文檔案管理系統試辦計畫，目前已完成第一階段線上簽核電子公文檔案之真實性、完整性驗證，本文就試辦計畫執行過程、遭遇問題，進行評析，提出因應措施，並就未來發展方向提出看法（作者）
關鍵詞: 電子檔案,線上簽核,自然人憑證,電子簽章,政府機關憑證