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資料類型: 學術性
題名: 國防部案管中心檔案清理實務:檢討與展望
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.47-58
摘要: 本文係就國防部案管中心檔案管理實務面探討幕僚文卷室之檔案如何移轉案管中心？案管中心對前揭檔案其接管作業程序如何？另為因應「檔案法」施行，檔案回溯編目建檔後，檢討案管中心對現存檔案之清查作為與銷毀作業方式，期能就檔案管理實務面所發生之問題與窒礙因素，提供檔案中央主管機關參考，進而研修出一套合理可行並切合實際的檔案管理實務作業制度，俾供國內各政府機關檔案管理作業人員願意並確實遵循，此乃撰寫本文最主要之目的。（作者）
關鍵詞: 案管中心,檔案移轉,檔案接管
資料類型: 學術性
題名: 檔案知識管理之研究
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.34-46
摘要: 無論於企業經營或是組織內策略形成到實質決策力，均為一連串由「知」的洞察到「行」之間，如何拉近兩者距離不斷努力的過程。知識管理的工作，亦如於「理想」與「現實」的兩端間，需長期的經營與努力始能達到。現實中組織面臨緊急的事件，急需知識的提供，此一探囊取物的結果，亦慢慢的流失了繼續創造知識的基礎。因為知識的累積猶若浮出水面的冰山頂端，孰不知對冰山下的基礎知識繼續累積與保存，才為真正能量的源頭，亦為檔案知識管理的價值所在。（作者）
關鍵詞: 知識管理,知識蓄積,知識轉化與分析,知識分享與學習,知識加值與創新
資料類型: 學術性
題名: 蔣中正總統檔案移轉管理概述
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.16-33
摘要: 蔣中正自一九二六年至一九七五年，歷任國民政府北伐軍總司令，國民政府主席、軍事委員會委員長、中華民國總統、中國國民黨總裁等要職，在位五十年間不但集黨政軍大權於一身，且獨攬於一身，是中華民國的最高決策者，其所留存的大宗檔案資料，對研究國家、社會發展具有非常重要的參考價值。本文主要內容，首先概述蔣中正總統檔案的由來、內容及典藏、整編、出版情形，次敘述一九九五年移轉國史館的緣由，其點收、典藏、整理和提供利用的作業經過。（作者）
關鍵詞: 蔣中正,大溪檔案,國史館,移轉
資料類型: 學術性
題名: 機關檔案銷毀目錄審核作業之檢討
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.143-145
摘要: 檔案銷毀目錄應記載檔號、案名、案由、來（受）文者、收發文號、發（來）文字號、文件產生日期、附件數量及保存年限等。由於檔案法規範的檔案銷毀目錄作法與各機關原有作法差異頗大，是以，本局在審核檔案銷毀目錄時，遭遇到相當多的難題。茲將機關檔案銷毀目錄送審狀況、檔案目錄銷毀審核面臨問題與困境、銷毀目錄送審常見缺失及配合改進作法與建議等分述。（編者）
關鍵詞: 機關檔案,銷毀目錄,審核,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 公務申請書表管理方式之探討
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.137-142
摘要: 檔案法施行後，各機關為符應檔案管理新制，建立檔案管理標準化作業，皆積極配合修正檔案管理作業相關規定，惟部分機關因業務特性，得依業務需要自定各種定型化處理之公文，如申請書、表報等，其性質、歸檔管理及使用，有別於一般行政處理之公務文書。是以，部分機關爰就申請書表管理權責，以及辦理編目、目錄彙送、銷毀等作業困難等問題致函本局、或於本局網站雙向溝通及以電話詢問因應作法；是類申請書表均係處理公務或因公務而產生之紀錄資料，屬本法規定之範疇，惟因其性質特殊，考量實務管理作業需要，是本局乃擇選部分機關進行管理現況調查，並輔以機關訪談，以為本局研擬相關因應作法之參據。（編者）
關鍵詞: 檔案管理,公務申請書表
資料類型: 學術性
題名: 機關共通性檔案保存年限及清理基準表編訂工作報導
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.135-136
摘要: 為減輕同質性機關各自編製檔案保存年限區分表之人力與時間負荷，本局對於同質性機關之檔案保存年限區分表，係協調直轄市及縣市政府統一編訂。此外，不論中央或地方機關管有之檔案屆滿保存年限後，均應依規定函送其銷毀目錄至本局審核，而各機關所送銷毀目錄中，共通性檔案佔有相當比例，審核量甚為龐大。是以，統一各機關共通性檔案保存年限，建立保存年限判定基準，作為各機關檔案清理依據，以減輕本局保存年限區分表審核負擔，減少機關檔案銷毀目錄送核數量，並簡化檔案銷毀流程，實為必要之作法。檔案管理局於九十二年年初，研擬機關共通性檔案保存年限及清理基準表編訂計畫，籌編範圍除各機關管有之一般性檔案外，亦包括機關管有數量較多之業務共通性檔案（如戶政、地政及教育等類）。茲將本計畫內容及辦理情形簡述。（編者）
關鍵詞: 機關檔案,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 機關檔案應用服務現況調查分析
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.128-134
摘要: 雖然檔案法及行政資訊公開相關法規，均已揭示政府資訊公開透明、保障民眾知的權利的目標，但檔案法公布施行後，制度甫建立，囿於檔案管理環境條件及資源仍屬有限，檔案應用服務推廣情形恐難臻理想。為了解各機關檔案管理作業現況，行政院研究發展考核委員會曾於八十九年三月進行「機關檔案管理現況調查」，惟其調查時間在檔案法施行前，且問卷中有關檔案應用方面之內容有限。因此，為了解並掌握各機關檔案應用服務現況，作為統籌規劃我國檔案應用作業制度之參考，在檔案法施行屆滿週年後，實有必要透過問卷調查，蒐集分析各機關檔案應用服務現況。（編者）
關鍵詞: 機關檔案,應用服務,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 考試院建置公文檔案管理暨影像管理資訊系統經驗分享
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.123-127
摘要: 自八十九年下半年（國家檔案局籌備處於八十九年三月一日成立，九十年十一月二十三日成立檔案管理局）始，考試院檔案與資訊單位即主動依工作籌組「檔案管理小組」，進行瞭解並隨時掌握檔案法暨相關子法（草案）內容及修訂動態；同一時間並由檔案管理人員審視本院現行檔案管理所涉事項之各作業流程、檔案開放應用、檔案數位典藏、安全防護等問題加以研析，整併法制面規範與檔案管理實務作業，依其重要急迫性、法制性、規模經濟效益，提出具體策略以資配合因應。（編者）
關鍵詞: 公文檔案,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 交通部電信總局配合檔案法施行之業務檢討經驗談
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.115-122
摘要: 本局為了參加檔案管理局舉辦的金檔獎評審，檔案管理單位（秘書室文檔科）依據檔案管理局函送之「九十一年度機關檔案管理計畫評獎實施計畫」評審項目，作為本局檔案管理作業指標，不問得分多寡只問能否達成目標為前提，自九十一年七月份起每兩星期開一次檔案管理會議，一方面檢討檔案管理之得失，另一方面追蹤預定進度，檔案人員心得交流，俾使本局檔案管理業務做得盡善盡美。本局人力資源有限，在短短一年半時間內，檔案管理作業方式得以順利轉型，並與檔案管理局之規定同步施行，實得力於機關長官鼎力支持，相關單位全力配合以及檔案管理人員發揮團隊精神，共同努力下，始能接受交通部推薦參加檔案管理局所舉辦之「九十一年度機關檔案管理評獎」競賽。（編者）
關鍵詞: 檔案管理,金檔獎
資料類型: 學術性
題名: 檔案銷毀相關法律問題探討
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.1-15
摘要: 檔案法及相關子法之頒布施行，不僅為我國檔案管理制度奠定法制基礎，更使機關檔案之建置與管理，成為各機關業務推展的重要工作之一，其中如何兼顧檔案之保存維護與開放應用，厥為制度規劃與實作執行之重心所在，而一套完善之檔案銷毀制度，尤為檔案建置不容忽視的一環，蓋銷毀與保存為檔案管理之一體二面，互為表裡，缺一不可。緣此本文從法律之觀點，嘗試探討檔案銷毀之相關問題，首先介紹檔案銷毀之關聯制度，如檔案保存年限之判定、檔案保存年限之區分等；其次，說明檔案銷毀之原因與要件；再者，論析檔案銷毀之程序與方式；繼則，簡述違法銷毀檔案之處理與罰則；最後，探討檔案銷毀在行政爭訟法上之若干議題，期供法規適用與研修之參考。（作者）
關鍵詞: 保存年限,永久保存檔案,定期保存檔案,檔案銷毀,訴願,行政訴訟
資料類型: 學術性
題名: 英國檔案保存維護概況
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.103-114
摘要: 英國為歷史悠久之國家，其典藏之檔案年代久遠且種類繁多，最早的公共檔案是西元1086年英國國王頒布的土地調查清冊，至於最早的私人檔案則為974年盎格魯撒克遜人的地契，大致可分為紙質、羊皮、地圖、封印、書籍等類別或型式，這些檔案隨著時間流逝，以及保存的環境欠佳，逐漸老化產生破損。英國因應檔案破損類型，配合技術研發，推展檔案保存維護制度迄今，有值得借鏡與學習之處，筆者有幸奉派於民國九十一年十一月赴英國實地考察檔案管理相關制度與作法，以下就英國檔案保存維護之組織編制、檔案保存及維護標準、檔案修護政策、培訓管道、檔案修護機具、檔案館建築與檔案庫房及檔案應用與維護兼顧措施等方面，概述其運用現況。（編者）
關鍵詞: 英國,檔案保存,檔案維護,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 國家檔案資訊系統之規劃與展望
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200306
卷期: v.2 n.2
頁次: pp.99-114
摘要: 檔案管理局為檔案中央主管機關，須負責掌理國家檔案徵集、移轉、整理、典藏及開放應用等作業之推動與規劃。本文就檔案管理、數位典藏、申請應用及資訊技術四個構面談國家檔案資訊系統之規劃與展望。（作者）
關鍵詞: 國家檔案,國家檔案資訊系統,檔案管理,數位典藏