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資料類型: 學術性
題名: 檔案展覽之規劃與實務運作
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200306
卷期: v.2 n.2
頁次: pp.89-98
摘要: 檔案是歷史文化的積累，檔案中記錄了人類的思想和活動的成果，這些知識和經驗使得人類社會走向文明。在社會教育的諸多素材中，檔案以其獨特的歷史性、直觀性和原始性，成為社會教育的重要材料；且檔案的文化與教育作用大多透過展覽宣導利用的形式發揮出來，以滿足民眾對於社會公眾資產－檔案「知的權利」。我國「檔案法」於民國八十八年十二月十五日公布，並自九十一年一月一日起施行。其立法目的在於健全政府機關檔案管理，促進檔案開放與運用，並發揮檔案之功能。檔案展覽正是檔案開放與運用的途徑之一，更是檔案利用教育的重要項目。本文旨在針對檔案展覽的意涵、種類、規劃與實施等進行探討。（作者）
關鍵詞: 檔案展覽,檔案應用服務,檔案行銷
資料類型: 學術性
題名: 機關電子檔案管理發展方向
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200306
卷期: v.2 n.2
頁次: pp.75-88
摘要: 近年來政府機關因業務而產生電子檔案日益增多，但電子檔案多變性與複雜性，與紙本管理有諸多不同，如何管理與應用電子檔案是一項重大課題與考驗。本文參酌ISO15489檔案管理國際標準，以我國檔案管理現況與未來十年發展策略為基礎，導引規劃機關電子檔案管理目標及未來發展方向，以期達成具有真實性、可靠性及可用性之電子檔案管理目標。（作者）
關鍵詞: 機關電子檔案,分類,階層式,真實性,詮釋資料
資料類型: 學術性
題名: 論檔案檢索工具的權威控制系統
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200306
卷期: v.2 n.2
頁次: pp.60-74
摘要: 資訊檢索的目的在於利用電腦的儲存與計算能力，來幫助使用者由大量缺乏結構性的資料中，快速地擷取到所需資訊。而檔案資訊檢索是指擷取檔案資訊，是檔案利用的途徑。為有效提昇檔案資訊檢索的效能，在國際上，無論是過去書本式目錄的查尋或是因應科技所發展的資料庫檢索工具、線上檢索工具，權威控制都是其所重視的功能。本文嘗試引介資訊檢索中權威控制的概念，並從內容與系統的建置面，及使用者的需求，來說明權威控制系統在檔案檢索工具上的應用。（作者）
關鍵詞: 檔案,權威控制,檢索工具
資料類型: 學術性
題名: 從加值的觀點探討檔案資訊之行銷策略
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200306
卷期: v.2 n.2
頁次: pp.50-59
摘要: 檔案資料的價值存在於是否滿足使用者的實際需求與潛在需求，而檔案管理意義即在提升檔案資料的價值，促進檔案的開放與應用，以發揮檔案功能。在網際網路盛行與資訊技術進步的今日，全球的各類資訊服務莫不急切引進e世代的經營模式，希望能增加或創造資訊服務的價值，並使資訊的流通使用更便利快捷。但是藉由加值拓展行銷的效果，除了加強產品與服務的品質，相關的機構組織與從業人員也需要重新審視其組織的使命並構思新的策略，因此本文嘗試以提高檔案資訊服務機構之社會價值與顧客價值的觀點探討檔案資訊之關鍵行銷策略。（作者）
關鍵詞: 社會價值,顧客價值,價值鏈,行銷策略
資料類型: 學術性
題名: 知識探索及其於政府資訊之應用
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200306
卷期: v.2 n.2
頁次: pp.38-49
摘要: 本文探討知識探索的內涵，並分別就結構化資料與非結構化資料，說明知識探索的相關技術。最後，以全國檔案目錄資料為例，討論了幾項知識探索於政府資訊的應用，以期由時間歷線、交互參照、關連相關或人物事件，探究檔案間可能的各種關係或未知的知識。（作者）
關鍵詞: 資料探勘,政府資訊,知識探索,文本探勘
資料類型: 學術性
題名: 利用本體知識與語意加註文獻回答簡單的歷史問題
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200306
卷期: v.2 n.2
頁次: pp.23-37
摘要: 現有的資訊搜尋方法幾乎都是使用關鍵詞比較（Keyword-Matching）的技術，作為檢索的方式。其方法只限於字詞變化及語法結構上的比對，而忽略其在語意上的關係。但隨著資訊源的快速成長，其檢索的結果會產生較低的精準度，更甚因使用者知識不完整而無法獲得相關結果。在此我們應用索引典（Thesaurus）及本體論（Ontology）所表達的特定領域知識與綱目（Schema），來提供使用者查詢的方式，幫助系統了解使用者提出的查詢問題，並且希望能針對使用者的問題，有精確的答案產生。本文提出一個系統以歷史領域的語意加註文獻及本體論為基礎的查詢問題機制，並且提供較優於關鍵詞比對的機制。我們利用本體論來表示領域知識，讓使用者藉由問句綱目（QuerySchema）的幫助之下，能夠提出簡單的歷史問題。系統利用索引典所表達的知識，來幫助系統了解使用者查詢的語意。根據查詢問題，系統可以從特定的語意加註文獻取出資訊，並且提供給使用者一個精確的答案。我們也利用資源描述架構與綱目（RDF/RDFS）的語言來表達本體論中所內含的領域知識與關係，因此達到本體論能夠被共享與重複使用的目的。（作者）
關鍵詞: 本體知識論,知識擷取,語意網,問答系統
資料類型: 學術性
題名: 資料探勘的技術與應用
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200306
卷期: v.2 n.2
頁次: pp.14-22
摘要: 在資訊爆炸的時代中，數位化的資料與資訊，呈現了大幅成長的現象。數位資料的普遍存在，雖然營造出便利使用的生活環境，但同時也對資訊處理領域造成了技術性的挑戰。繼資料管理的議題之後，接踵而來的議題便是所謂的資料探勘（datamining，或稱資料發掘）議題。資料探勘不單牽涉到資料管理，同時也牽涉到部分統計與機率的理論，可謂是頗具挑戰的研究領域。對巨量文件的管理應用來說，如何搜尋整理相關的文件，並給予相關文件一定的重要性，便顯得相當的重要，這也是資料探勘技術中的一種重要的應用領域。就目前的資訊技術發展來看，巨量文件的搜尋是由搜尋引擎技術來予以解決，至於更具智慧的搜尋技術（也就是分析使用者的各項活動來給予更貼切的搜尋結果），目前則仍正在大力發展之中。不論是使用者行為分析或是文件集的統計分析，都是資料探勘技術所欲強調與發展的議題。本文針對將文件集的各項探勘技術，做一概念性的介紹。（作者）
關鍵詞: 資訊檢索,文件分類,文件分群,資料分群,資料分類
資料類型: 學術性
題名: 檔案專線諮詢服務顧客滿意度分析
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200306
卷期: v.2 n.2
頁次: pp.1-13
摘要: 隨著消費意識日漸抬頭，提昇顧客滿意度逐漸成為現代各組織機構在提昇服務品質之際，相當重視的課題。為了滿足顧客的各種需求，提供優質的服務，我們需要不斷地開拓各種與顧客接觸的機會，建立與顧客溝通的管道。檔案管理局為協助全國各檔案管理單位推展各項檔案管理新制，並便捷民眾應用檔案，特別設置了「檔案顧問服務中心」，提供檔案顧客專業諮詢服務。本文以該中心專線諮詢顧客為分析對象，透過問卷調查方式取得顧客基本資料及其對於提供諮詢服務之滿意程度，並加以歸納分析，擬具結論與建議，以為未來檔案管理局檔案顧客諮詢服務作業改善之參考。（作者）
關鍵詞: 顧客滿意,諮詢服務,顧客滿意分析
資料類型: 學術性
題名: 數位社會檔案管理目錄服務初探
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200303
卷期: v.2 n.1
頁次: pp.93-116
摘要: 1999年12月15日，華總一義字第8800297480號總統令頒佈「檔案法」，寫下我國檔案管理的新頁。檔案管理的目的是為提供使用，由於檔案大都均採閉架式管理，一般讀者需要透過各種不同形式的目錄，檢索數位世界中之檔案典藏；根基於此，本文探討目錄服務在檔案管理上的應用及其數位典藏存取控制上使用的可行方向。（作者）
關鍵詞: 存取控制,目錄服務,電子檔案典藏,物件識別符,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 澳洲電子檔案保存價值鑑定與清理制度之探討
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200303
卷期: v.2 n.1
頁次: pp.76-92
摘要: 本文主旨在探討澳洲政府的電子檔案鑑定與清理制度，內容重點包含：相關的鑑定制度設計、保存年限訂定、清理授權、永久保存檔案之鑑選與移轉，以及檔案銷毀等。（作者）
關鍵詞: 電子檔案,檔案鑑定,檔案清理授權,清理類別
資料類型: 學術性
題名: 國家機密保護法初探
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200303
卷期: v.2 n.1
頁次: pp.68-75
摘要: 國家機密保護法已於今年二月六日經總統明令公布了。隨著該法的頒布及施行，國家機密之設定、等級之區分、維護及解密等事項終於有了全國各機關皆能遵循的標準與作法。值得注意的是，新法終究是針對國家機密的情形而設，一般「公務機密」不在其規範範圍內。舊法（指國家機密保護辦法）適用時期，未將「國家機密」與「公務機密」嚴格區分，各機關自訂機密文書處理規定時，亦多一體適用不作區別。如今新法新政，既只限於「國家級」之機密管理，則向來受各機關引用之規定，即難因新法之制定而取得替代，「公務機密」管理之依據，似只剩下行政院秘書處訂頒之文書處理手冊有關文書保密之相關規定而已。本文擬自新法之簡要介述與分析中，探究其對現有文書及檔案管理制度之影響，用供將來實務運作之參考。（作者）
關鍵詞: 國家機密保護法,文書處理手冊,檔案管理,文書處理
資料類型: 學術性
題名: 檔案數位影像製作之流程與管理
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200303
卷期: v.2 n.1
頁次: pp.57-67
摘要: 近年來由於國科會推動國家型數位典藏，許多檔案典藏單位紛紛投入檔案數位化工作，若於計畫前擬訂好每一流程的規範並做好品檢及管理，將有助於數位影像成品之品質及未來各單位間檔案的流通。檔案數位典藏計畫其作業包括檔案整理、影像製作、系統建置及開放使用等部分。本文針對影像製作各流程中有關影像規格的訂定、備份的選擇、影像掃描、特殊文件的處理、影像校檢，備份製作、驗收及圖文比對等作業規範之訂定及管理作一探討。（作者）
關鍵詞: 檔案,數位化,備份,掃描