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資料類型: 學術性
題名: 影響紙質檔案保存之因素:材料與造紙方法
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200312
卷期: v.2 n.4
頁次: pp.90-98
摘要: 影響紙質文物保存之因素很複雜，主要可分為紙張之材質及外在的環境因素兩類。本文主要探討紙質對文物保存之影響。紙張之材質受到纖維原料、製漿方法、漂白條件及抄紙方式等之影響。尤其漂白方法及上膠方式對紙張品質之影響甚鉅，對文物保存造成不利之影響。故對於重要檔案及書籍務必選擇變質少、性質優異之紙張。（作者）
關鍵詞: 紙質檔案,纖維原料,蒸煮,漂白,上膠
資料類型: 學術性
題名: 品管圈應用於檔案管理之探討:以彰化市戶政事務所為例
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200312
卷期: v.2 n.4
頁次: pp.68-89
摘要: 本文主要之目的在記錄個案機關應用品管圈活動於檔案管理的經驗與成效，並探討推行該制度的成功關鍵因素，提供其他機關推展是項制度之參考。本研究結果公文檔案檢調作業時間縮短30分鐘、改善率為53.6％、目標達成率為107.1％；發現成功的關鍵因素有五：機關首長之全力支持與投入、機關的充分授權、經費的配合、組織的全員參與及落實標準化作業。（作者）
關鍵詞: 品管圈,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 由金檔獎實地訪查談檔案管理績效評估
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200312
卷期: v.2 n.4
頁次: pp.60-67
摘要: 本文以筆者此次金檔獎行程赴各受評機關之查證所見，針對檔案法實施後所規範之標準化作業模式及檔案完整性等重點提出探討，並依國軍現行作業模式探討應有之做法，以利各機關作業之參考。（作者）
關鍵詞: 檔案管理,國家機密,業務秘密,政府資訊
資料類型: 學術性
題名: 美、英等七國檔案管理體制比較
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200312
卷期: v.2 n.4
頁次: pp.48-59
摘要: 本文係探討各國的檔案管理體制，並進行比較，共包括七個國家：美國、英國、法國、澳洲、日本、新加坡、中國大陸等國。首先敘述這七國的檔案管理體制，包括各國的檔案管理主管機關與國家檔案館的設置。其次，對此七國的檔案管理體制進行比較，項目有：一、各國檔案主管機關名稱、隸屬、層級、體系等項；二、各國檔案典藏管理單位設置情形；三、各國屬於中央政府永久保存檔案管理方式；四、各國地方政府設置檔案管理之機關。最後，對於比較的四個項目整理列表，以分析各國檔案管理體制之異同。（作者）
關鍵詞: 檔案,管理體制,國家檔案館
資料類型: 學術性
題名: 平衡計分卡在我國檔案管理事業的運用
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200312
卷期: v.2 n.4
頁次: pp.33-47
摘要: 單一構面的績效評估系統，已無法滿足領導者的管理資訊需求。因此，有必要將績效評估與組織策略結合，並且採用多重層面績效評估模式的平衡計分卡。有藉於平衡計分卡的衡量模式，在許多營利與非營利組織的運用。因此，在知識經濟快速變遷的環境下，為促使我國甫成行的檔案管理事業，能隨時代脈動蓬勃賡續發展，本文擬將嘗試利用平衡計分卡的理論架構，試圖建立起我國檔案管理事業的績效評估模式，期望藉此提昇我國政府檔案工作的績效。本文共分為前言、平衡計分卡的理論基礎、我國現行的績效評估制度、構建我國檔案管理事業的平衡計分卡及結語等五部分。績效評估模式的建立，是組織管理上的發展趨勢。本文利用平衡計分卡的理論基礎，嘗試勾勒出我國檔案管理事業的平衡計分卡，期能有助於政府推動施政績效之提昇。（作者）
關鍵詞: 檔案管理,平衡計分卡,績效評估
資料類型: 學術性
題名: 檔案管理績效評估指標之建立
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200312
卷期: v.2 n.4
頁次: pp.22-32
摘要: 評量指標乃是以一個數值的變化，具體反映出一個機關、組織部門或個人成就的水準或現況變化。隨著檔案管理局的設立，我國檔案管理也逐步邁向制度化的進展。依檔案法規定檔案管理局負責推動中央與地方機關檔案管理的相關業務。因此檔案管理局如何制訂一套具有客觀性、代表性與可量化性的績效評量指標，對未來機關檔案發展將有深遠的影響。本論文探討績效指標意涵與功能，並參考比較績效評量法，說明如何建立具有比較性績效指標。最後以九十一年度機關檔案管理金檔獎的評選為例，探討如何建立我國檔案管理的績效指標系統。（作者）
關鍵詞: 績效考核,績效指標,檔案管理,比較績效評估
資料類型: 學術性
題名: 從績效評估理論的觀點來探討檔案管理
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200312
卷期: v.2 n.4
頁次: pp.11-21
摘要: 優質的政府必須以實際的施政績效見長，建立一個績效型的政府，不僅能夠有效地改善公務生產力和品質，符合人民對執政者的期待，同時也可以滿足國會（或地方議會）要求行政課責（accountability）的體制問題。在績效評估機制當中，檔案的管理佔據了一個很重要的位置，若檔案管理得宜，則「組織記憶」得以毫無遺漏地保留下來，透過組織記憶的保存，吾人便可以在事後對於政策的良窳、組織的結構、人員的安排以及管理的手段是否合宜，進行逐項的評估，以作為未來施政的參考，因此，檔案管理之於績效評估，正如同電腦的記憶體之於作業系統，空有強大的作業系統，若記憶體未能有效的儲存檔案時，則亦難有任何的產出。本文試圖先將績效評估的背景及內涵詳加說明，次就檔案管理將在績效評估當中應扮演何種角色予以闡述，最後則將美、加兩國之政府檔案管理對於績效評估產生何種效果，做一分析，希望本文能夠對國內檔案的管理實務有所啟發，使得政府目前正在推行的績效管理制度更加落實。（作者）
關鍵詞: 績效評估,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 機關檔案管理績效評估制度之推動與展望
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200312
卷期: v.2 n.4
頁次: pp.1-10
摘要: 自檔案法公布施行以來，在檔案管理局及各機關（構）檔案管理工作夥伴共同努力下，檔案業務已逐漸突破過去窠臼，積極向現代化檔案管理的境界邁進，並獲致初步成果。機關檔案管理績效評估制度是推展檔案法新制的重要一環，現行制度係依檔案法施行細則第二十七條規定，採對上級主管機關之必要課責，及檔案中央主管機關之激勵作為等途徑進行，機關檔案管理金檔獎及金質獎之舉辦，即在表彰績優檔案管理標竿。本文謹就美國、加拿大、澳洲及中國大陸之機關檔案管理績效評估制度例證進行分析，探討現行制度之推動情形、檢討與展望，並提出我國機關檔案管理績效評估制度未來應努力之方向。（作者）
關鍵詞: 檔案管理,績效評估,機關檔案管理金檔獎,績優檔案管理人員金質獎
資料類型: 學術性
題名: 綜合蟲害管理於檔案管理上之應用
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.88-102
摘要: 為了維護地球環境，控制蟲害的化學藥劑使用漸漸受到限制，而改採對環境危害最小，又能讓人跟整個生態環境和平共處的綜合蟲害管理方法。綜合蟲害管理方法可分為避免、預防、偵測、防堵和處理等五個步驟，至於在檔案管理中該如何運用這五個步驟，做好蟲害管理方作，則是本文主要探討的課題，另外也將一併介紹檔案常見的害蟲，並提出相關的管理流程，以及處理表單。（作者）
關鍵詞: 綜合蟲害管理,檔案害蟲,管理流程,黏蟲板
資料類型: 學術性
題名: 由鑑定觀點探討檔案銷毀工作之擬定
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.78-87
摘要: 檔案館蒐集、典藏具有持續性保存價值的檔案，並提供使用者資訊的需求。因此檔案人員以檔案鑑定為檔案館評估檔案的價值與決定入藏與否，並將不符合檔案館藏宗旨的檔案予以銷毀。檔案銷毀的處置方式十分多元，檔案銷毀的過程更包含了檔案鑑定與重新鑑定等跨領域的管理工作。因此，本文藉由說明檔案鑑定標準與重新鑑定程序，並了解檔案館在檔案銷毀工作上的執行方式，進而探討制定檔案銷毀政策所應考量的層面，以及檔案銷毀政策與檔案館館藏發展政策之相關性，最後參酌國外檔案典藏單位所制定之檔案銷毀政策，提供國內檔案典藏機構在檔案銷毀工作上的參考。（作者）
關鍵詞: 檔案銷毀,檔案銷毀政策,檔案鑑定,重新鑑定
資料類型: 學術性
題名: 各國共通性檔案保存年限基準表初探
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.69-77
摘要: 檔案保存年限基準表係機關檔案管理之基石，共通性檔案保存年限基準表則可促進機關檔案保存年限判定趨於標準化，二者編訂之良窳影響檔案清理甚鉅。本文謹簡介美、英、澳三國共通性檔案保存年限基準表編訂概況，冀以提供我國位於起步階段之共通性檔案保存年限基準表編定之參考。（作者）
關鍵詞: 保存年限基準表,共通性檔案保存年限基準表,檔案清理
資料類型: 學術性
題名: 文件策略的檔案鑑定意涵
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200309
卷期: v.2 n.3
頁次: pp.59-68
摘要: 1980年代由HelenSamuels等人提倡之文件策略（documentationstrategy），是近代檔案鑑定的新概念，其主要目的在於為檔案鑑定人員所面臨種種文書檔案問題提出一套解決方案，因而成為檔案界之討論焦點。雖然文件策略在實際執行層面，仍存在許多困難與問題，但其對傳統檔案鑑定概念的挑戰與影響，進而引發檔案學界對檔案鑑定理論與實務工作的重新思考與爭辯，是文件策略對檔案鑑定理論發展的最大貢獻。本文從文件策略的定義與特點出發，探討其與館藏發展和檔案鑑定的關係，進而分析該策略所呈現的檔案鑑定意涵，藉此對該鑑定模式有更進一步之瞭解。（作者）
關鍵詞: 文件策略,檔案鑑定