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資料類型: 學術性
題名: 英國國家檔案查詢網站功能簡介;The Introduction of the Archive Online Catalog Service of the National Archives in UK
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201012
卷期: v.9 n.4
頁次: pp.130-133
摘要: 本文簡介英國國家檔案局之檔案數位化及網站相關功能，包括：英國國家檔案數位化發展情形、英國國家檔案局網站之特色與功能、英國檔案查詢加值服務等內容。結語提到可藉由瞭解英國國家檔案局查詢網暫停供我國未來相關網站作業之參考與借鏡。(編者)
關鍵詞: 英國國家檔案局,檔案數位化,檔案查詢
資料類型: 學術性
題名: 文件保存的新觀念:參考檔案庫;The New Concept of Documentation:Reference Archive
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201012
卷期: v.9 n.4
頁次: pp.126-129
摘要: 數位化媒體資訊丟失的問題已逐漸浮現；當數位媒體初次到來，有關它的不變性及保存期限曾經被合理懷疑。作者藉由文件保存之新觀念的導入、法律地位的重要性、風險管理的重要性、系統整合的重要性、參考檔案技術的引進、技術考量的重點、微縮軟片的優點、參考檔案資料庫之應用，以及參考檔案資料庫之建議作法等探討文件保存的解決方案，創造完整性且標準化的文件保存及應用。(編者)
關鍵詞: 文件保存,參考檔案庫
資料類型: 學術性
題名: 英國國家檔案局之檔案管理與應用;Introduction to Records Management and Access Services of the National Archives in UK
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201012
卷期: v.9 n.4
頁次: pp.120-125
摘要: 英國自1958年以來，先後訂頒公共記錄法案（PublicRecordsActs）、資訊公開法（FreedomofInformationAct2000），該國國家檔案局（NationalArchives）亦訂定國家檔案徵集即清理策略（AcquisitionandDispositionStrategy）、檔案鑑定政策（AppraisalPolicy）等，逐步推動檔案之鑑定、保存與清理制度，其檔案管理制度值得作為借鏡，本文僅就英國國家檔案局之組織及管理、應用作業簡介，以供各界參考。(作者)
關鍵詞: 英國國家檔案局,檔案管理
資料類型: 學術性
題名: 服務導向架構為基礎的先進環境資訊應用:以近年OGC OWS倡議計畫為例;The Latest and State-of-the-Art Application of the environmental information by Using Service Oriented Architecture: On OGC Web Services Initiative
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201012
卷期: v.9 n.4
頁次: pp.114-119
摘要: 服務導向架構擁有服務提供者、服務使用者與服務仲介者等特點。而環境資訊非常複雜與多樣化，因此需制定標準或共通介面，目前國際約針對幾個層次訂定環境資訊標準：一是領域資料標準，二是詮釋資料標準，三是服務發布標準。數位典藏和環境資訊的結合，在近幾年也是發展重點，在技術發展上，數位典藏也是已經逐漸朝向服務導向架構。環境資訊是人類生活範圍的總合，在數位化的時代，許多資訊已可數位化保存。資料收藏後之應用，更能發揮典藏價值，因此強調標準與異質性系統整合服務導向架構，便非常適合數位典藏後的應用，未來將有更多典藏後的珍貴資料能以共通標準發布，將應用層面擴展，造福更多環境資訊應用者。(編者)
關鍵詞: 服務導向架構,環境資訊,空間資訊標準
資料類型: 學術性
題名: 英國國家檔案局檔案數位化策略與作法新發展
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201009
卷期: v.9 n.3
頁次: pp.95-100
摘要: 英國歷史悠久，國家檔案局館藏年代延伸千年，為完整蒐藏國家文化資產，確保公私部門重要紀錄均獲得妥善保存，英國國家檔案局訂有國家檔案典藏策略，積極充實檔案質量，並藉由完善的實務運作模式與作業標準，支援檔案管理技術的創新及發展。本文簡介當前該局數位化策略與做法，包括「數位化途徑」、「授權網路合作計畫」、「數位化成品之保存」等，其中利用「授權網路合作計畫」，投資極少的直接成本而獲取可觀數位化成果，尤可供參採。(編者)
關鍵詞: 國家檔案局,檔案管理,數位典藏,文化資產,數位化
資料類型: 學術性
題名: 電子檔案搜尋應用技術之探討
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201009
卷期: v.9 n.3
頁次: pp.52-57
摘要: 近年來隨著資訊科技的演進，以數位方式保存各式檔案已經變成各國家的標準做法。檔案電子化所帶來的效益除了保存方便之外，另外最大的好處就是可以應用搜尋相關技術找到使用者所關心的相關檔案。本文將探討電子檔案搜尋所遇到的困難，目前檔案管理局機關檔案目錄查詢網NavigatingElectronicAgencies’Records(以下簡稱NEAR)系統所採用的系統架構，以及未來電子檔案可能的儲存與應用改良方式。(作者)
關鍵詞: 電子檔案,搜尋,搜尋應用
資料類型: 學術性
題名: 電子檔案生命週期管理
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201009
卷期: v.9 n.3
頁次: pp.4-17
摘要: 電子檔案是電子化政府的必然產物，隨著業務資訊化，各機關所產生的電子檔案亦大量成長。隨著電子檔案的生命週期階段，制定不同的管理措施，將能有效地提升此數位知識資產的維護與應用。本文綜合美、英、加、澳各國之電子檔案管理作法，初步提出電子檔案生命週期管理架構，供後續相關研究之參考。(作者)
關鍵詞: 電子檔案,生命週期管理
資料類型: 學術性
題名: 推動機關線上簽核之策略與措施
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201009
卷期: v.9 n.3
頁次: pp.41-51
摘要: 公文電子化歷經十餘年的努力，已獲致良好推動成效，提供現有公務機關優質的公文處理環境。為進一步推動機關內公文線上簽核，解決公文最後一哩電子化處理問題，達成「公文全程電子化」的終極目標，同時可達成節能減紙的效果，本文將介紹電子公文節能減紙推動方案，以及相關規範之研修情形。推動機關公文線上簽核為本方案非常重要的一項工作。其推動策略包括機關自訂實施計畫與績效指標、統籌建立公文整合服務、分年分階段逐步推動而公文線上簽核對於公文處理作業模式與習慣將產生重大的變革與衝擊。要順利推動公文線上簽核之成功要素包括機關首長的支持完整的推動計畫與實施策略各業務單位間良好的溝通與宣導管道完善的宣導活動與教育訓練。(作者)
關鍵詞: 線上簽核,公文管理
資料類型: 學術性
題名: 可縮放向量圖形於線上簽核系統之應用
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201009
卷期: v.9 n.3
頁次: pp.28-40
摘要: 本文介紹一種以國際標準向量圖形為核心技術，實現公文線上簽核的具體做法。該項做法以仿紙化模式設計使用者介面，可以降低使用者排斥感，提高系統上線成功率。此項技術所提供的高度整合能力、效率、安全性、延伸性、以及跨裝置、跨平台、跨瀏覽器的特性，使得在實際的案例中，不僅可在短時間內成功導入系統，並且可延伸開發電子表單與電子檔案附件線上簽核。此外，該項技術產生的文稿電子檔能夠輕易轉換為符合電子檔案長期保存國際標準的格式，有利於長時間保存與跨裝置瀏覽。(作者)
關鍵詞: 公文線上簽核,可縮放向量圖形,電子檔案長期保存,電子文件管理
資料類型: 學術性
題名: 電子檔案清理及銷毀機制探討
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201009
卷期: v.9 n.3
頁次: pp.18-27
摘要: 電子檔案的價值在於應用，然而因應電腦軟硬體設備快速更迭的現況，適度的清理與銷毀機制規範，可以避免儲存空間、維護成本以及不當刪除的困擾。本文逐一探討美國、英國、加拿大及澳洲之作法，歸納出幾點建議，供機關與後續相關研究之參考。(作者)
關鍵詞: 電子檔案,清理,銷毀
資料類型: 學術性
題名: 教育部檔案典藏概述
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201006
卷期: v.9 n.2
頁次: pp.80-93
摘要: 回顧教育發展的歷程，凡走過教育，必留下痕跡，舉凡重要教育方案、政策、計畫、教育法令，或歷經重大修訂而影響深遠之法令，從教育檔案史料，對於還原這些重大政策形成背景，及協助大家了解當時的政治、經濟、社會和文化環境等有相當大的幫助，懷想所有教育前輩的努力與奉獻，導引臺灣教育邁向永續發展，因此，如何傳承國家教育文化的資產，及建立健全的檔案管理制度，是我們持續推動提升檔案管理效能的重要使命。(作者)
關鍵詞: 教育檔案,檔案典藏,教育部
資料類型: 學術性
題名: 我國公共檔案館建置芻議
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 201006
卷期: v.9 n.2
頁次: pp.68-79
摘要: 本文主要探討公共檔案館的設置，首先針對美國、加拿大、英國、澳洲、大陸等國公共檔案館的設置情況進行分析，並討論公共檔案館的管理模式。其次，對於目前我國縣史館的設置現況進行剖析，並規劃我國設置公共檔案館的相關事項進行討論。最後，針對臺灣成立公共檔案館提出三項建議。(作者)
關鍵詞: 公共檔案館,地方檔案館,縣史館,臺灣