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資料類型: 學術性
題名: 九十二年機關檔案應用服務概況調查分析
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200412
卷期: v.3 n.4
頁次: pp.138-151
摘要: 為了解各機關檔案應用服務作業現況，並檢視「檔案顧客服務白皮書」各項服務標準逐年的執行成果，民國92年檔案管理局曾進行機關檔案應用服務現況調查，以彙整過去一年有關檔案顧客服務所有的執行成果，據以重新檢討調整原有「檔案顧客服務白皮書」所定之顧客服務目標與成效指標，民國93年延續過去做法，於93年1月時針對中央一、二級及地方一級機關，進行九十二年機關檔案應用服務現況調查，此次問卷調查的主要目的，除了瞭解各機關檔案應用服務作業的成長情形外，並增列各機關認為檔案應用服務最大的困難及其對檔案管理局的期許，以作為統籌規劃我國檔案應用服務作業制度之參考。（編者）
資料類型: 學術性
題名: 行政院檔案微縮作業經驗談
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200412
卷期: v.3 n.4
頁次: pp.120-130
摘要: 縮影與數位掃描的未來該何去何從，但不可否認的是，微縮的穩定性及安全性是確定的，也是將資料永久保存的最佳方法。本文除簡介行政院祕書處的微縮作業外，亦說明選購縮影設備應考慮之因素、縮影片與複製片的認識與應用、微縮影片成片應具備之標準及儲存環境必要條件、拍攝方法與注意事項、縮影資料片在顯影及定影技術過程中應注意事項，最後說明縮影片的清潔與保養，使檔案管理人員更了解縮影，以最佳的方式保存珍貴的檔案。（編者）
關鍵詞: 微縮資料,數位掃描,檔案管理,檔案保存
資料類型: 學術性
題名: 香港電影資料庫概述
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200412
卷期: v.3 n.4
頁次: pp.110-119
摘要: 香港電影資料館成立於2001年初，不論是硬體設備或是整體作業方式，都值得參考。值此我國正在推動興建「國家電影文化中心」之際，希冀以本文之陳述，讓國人了解香港電影資料館之現況，以供國內在日後能夠成立一所無論在硬體或軟體方面都可傲視亞洲地區的「國家電影文化中心」。（編者）
資料類型: 學術性
題名: 香港電影資料館概述
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200412
卷期: V.3 n.4
頁次: pp.110-119
摘要: 香港電影資料館成立於2001年初，不論是硬體設備或是整體作業方式，都值得參考。值此我國正在推動興建「國家電影文化中心」之際，希冀以本文之陳述，讓國人了解香港電影資料館之現況，以供國內在日後能夠成立一所無論在硬體或軟體方面都可傲視亞洲地區的「國家電影文化中心」。（編者）
資料類型: 學術性
題名: 組織知識管理之初探
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200409
卷期: v.3 n.3
頁次: pp.88-115
摘要: 組織內部進行知識管理計畫，猶如一場思想與文化教育的活動，改變習以為常的認知習慣、作業，將內隱知識、枚角（台語）、組織運作流程，透過一連串的知識管理活動的設計與安排中，建立程序、標準化並透過文件內涵分析的程序，為創造組織競爭優勢、永續發展與能耐之基石。知識經濟時代的價值如何被展現，可由知識蓄積與內涵分析開始，確立組織的核心能耐，再一步步實現願景目標，建立可行的知識管理方案與活動的次第，透過流程管理、人才管理、內涵管理等相關計畫，並善於運用資訊科技，以實現組織的競爭策略、目標與價值。（作者）
關鍵詞: 內涵結構,核心價值,知識創造,知識分類,人力資源,數位學習,流程管理
資料類型: 學術性
題名: 電子紀錄管理
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200409
卷期: v.3 n.3
頁次: pp.74-87
摘要: 電子紀錄管理在近幾年來備受各國重視，新的國際標準也紛紛公告，英美並競相成立認證工作，這預示一個新的環境與需求將誕生。在各國推動電子化政府的今天，電子紀錄管理更凸顯其重要性。本文謹就此加以說明，並就美國、澳洲、歐盟及英國之電子紀錄管理發展現況進行探討，最後提出我國未來應有的努力方向。（作者）
關鍵詞: 電子紀錄管理,電子化政府,後設資料,電子紀錄管理標準
資料類型: 學術性
題名: 如何建置合法、可行的「線上簽核系統」:電子公文檔案管理系統
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200409
卷期: v.3 n.3
頁次: pp.62-73
摘要: 線上簽核是政府機關一直以來的夢想。民國九十年起，部分機關開始建置線上簽核系統，但建置後實施情況不甚順利。經過這幾年的演變，線上簽核推動的相關技術、法律、環境及政策等各層面均已完備，是推動線上簽核的好時機。本文係探討規劃建置合法可行的線上簽核系統時所須考量的因素，以供各機關規畫時參考。（作者）
關鍵詞: 電子公文管理系統,電子檔案管理系統,電子簽章,辦公室自動化,電子化政府
資料類型: 學術性
題名: 資訊系統異地備援之因應作為
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200409
卷期: v.3 n.3
頁次: pp.53-61
摘要: 現今的組織為節省營運成本並提高生產力，均儘量採用電腦化資訊系統取代傳統的人工作業，科技日新月異的進步，使得許多已由電腦取代或創新的作業，再也無法回到人工作業。面對一日不可或缺的資訊化及全球化時代，以及潛在各種可能的災害威脅，組織要有完善的因應準備，才能保持競爭力，永續經營。為順利度過天然或人為的災變，組織需要規劃一套組織專屬的異地備援計畫，並據以建立異地備援系統。異地備援計畫應包括執行組織重要應用系統和相關的程序所需要硬體、網路及軟體。為有效的規劃異地備援計畫，組織要先就關鍵業務的程序和相關的應用系統進行風險評鑑。本文旨在探討成功建置一套異地備援系統所需要步驟，包括高階主管的認知、異地備援規劃、異地備援建置、標準作業程序、以及異地備援驗證等。（作者）
關鍵詞: 風險評鑑,異地熱備援,異地暖備援,異地冷備援,標準作業程序
資料類型: 學術性
題名: 電子檔案系統試辦評估
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200409
卷期: v.3 n.3
頁次: pp.42-52
摘要: 基於資訊技術日益成熟發展，其使用於政府組織運作流程中亦日趨普遍，而電子檔案系統則可說是諸多應用項目中最具體而基本者。因為使用電子檔案系統，不僅增進了組織文書檔案製作的方便性，同時對於資料傳遞、保存、應用…等效率的提高，更有大幅進步。不過儘管有這些優點，如何將電子檔案系統順利融入組織體系，並改變人員舊有的工作習慣，甚至於防止機關資料因為電子化而不當外泄…等，均是今日推動電子檔案管理所不能忽略之重要問題。本文內容主要基於檔案法及相關法令之規定，來探討機關進行電子檔案管理作業應有之流程，進一步分析檔案管理局未來辦理電子公文檔案系統試辦計畫評估時，應考量的問題焦點與執行策略建議。。（作者）
關鍵詞: 電子檔案,評估
資料類型: 學術性
題名: 電子檔案保存與NEDLIB、VERS二種保存性元資料簡介
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200409
卷期: v.3 n.3
頁次: pp.31-41
摘要: 本文先討論電子檔案的特性與四種管理保存策略：更新、轉置、模擬、封裝，隨後介紹兩種保存性元資料的格式和欄位，一是歐洲NEDLIB的保存性元資料核心集；一是澳洲維多利亞電子記錄策略（VERS）的元資料，這是PROS99-007標準的一部份。最後是兩種保存性元資料的比較和結論。（作者）
關鍵詞: 電子檔案,保存性元資料核心集,維多利亞電子記錄策略元資料,NEDLIB,VERS
資料類型: 學術性
題名: 檔案資訊系統安全防護策略
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200409
卷期: v.3 n.3
頁次: pp.21-31
摘要: 資訊化帶來便利與進步，但是在資訊進步神速所帶來的整體效益背後，卻蘊含著許多負面效應。例如不良資訊的泛濫及個人資料對外洩露所造成的隱私問題等，這些都考驗著資訊化存在的必要性。資訊化與負面效應必需權衡之間的比重，並調整國家經營政策及教育，才能相得益彰，取得最大效益。本文將介紹目前檔案資訊系統上的安全防護技術以及安全策略概況，並說明目前所存在的安全威脅種類。根據組織中所定義的安全需求，回應不同的威脅。（作者）
關鍵詞: 檔案資訊系統,安全防護,國家資訊基礎建設,安全的威脅,系統架構
資料類型: 學術性
題名: 美國國家檔案及文件署年報簡析
書刊名: 檔案季刊
出版日期: 200409
卷期: v.3 n.3
頁次: pp.136-140
摘要: 美國國家檔案及文件署（TheNationalArchivesandRecordsAdministration，簡稱NARA）二○○三年年報（AnnualReport2003）業已刊登於該署全球資訊網供大眾參閱，時值檔案管理局亦有編製年報之計畫，古有介紹該署年報之構想，惟因篇幅有限，本文擬著動於該署年報內容之介紹及與檔案應用業務有關之統計數據。（編者）
關鍵詞: NARA,美國國家檔案及文件署