中華民國圖書館學會韋棣華獎助金出席國際會議申請辦法
民國93年10月12日第48屆第4次常務理事會議修訂 民國94年04月29日第48屆第7次常務理事會修訂
民國94年06月03日第48屆第8次常務理事會議修訂 民國97年05月30日第50屆第2次常務理事會議修訂
民國97年09月26日第50屆第4次常務理事會議修訂 民國101年10月30日第52屆第4次常務理事會議修訂
民國102年05月17日第52屆第6次常務理事會議修訂 民國105年08月05日第54屆第3次常務理事會議修訂
民國108年04月12日第55屆第6次常務理事會議修訂 民國109年02月27日第56屆第1次常務理事會議修訂
民國114年04月11日第58屆第7次常務理事會議修訂
一、目 的：中華民國圖書館學會（以下簡稱本會）接受美國韋棣華基金會委託，為鼓勵圖書資訊學界之相關人員參與國際會議，訂定本獎助辦法。
二、名 額：每年度三名至五名。
（一）以參加ALA、IFLA、MLA發表者優先獎助。
（二）同一會議至多補助二篇論文（或海報），惟本會圖書館海報展得獎者不受此限。
（三）同一篇論文（或海報）僅補助一名發表者。
（四）已申請其他單位補助者，不得重複申請。
三、申請時間：全年不限。
四、經費補助：
（一）核實補助經濟艙來回機票及出席會議註冊費。
（二）各地補助機票經費最高額度：
1. 美西地區：新臺幣45,000元
2. 美東、美中地區：新臺幣55,000元
3. 歐洲、澳洲：新臺幣60,000元
4. 中國大陸地區：新臺幣25,000元
5. 其他亞洲地區：新臺幣25,000元
6. 港澳地區：新臺幣10,000元
（三）註冊費：實報實銷。
（四）本會圖書館海報展得獎者參加ALA、IFLA、MLA國際會議發表得獎海報者，經核准補助者，依本條上開規定之補助額度給予全額補助。
（五）參加ALA、IFLA、MLA國際會議且發表論文（含海報），或擔任ALA、IFLA、MLA之重要職務者，經核准補助者，依本條上開規定之補助額度給予全額補助。
（六）參加其他國際會議且發表論文（含海報），經核准補助者，依本條上開規定之補助額度給予半額補助。
（七）若為論文發表，以補助第一作者或通訊作者為原則。
五、申請資格：
（一）本會個人會員，需入會滿一年（含）以上。（必要條件）
（二）圖書資訊相關學系在校研究生。
（三）圖書館相關單位在職人員。
（四）圖書資訊相關學系之助理(教)、講師、助理教授、副教授、教授。
（五）符合以上條件（二至四項資格符合其一），出席國際會議且發表論文(或海報)、擔任國際重要學會之重要職務，如議程主席或委員會主席（conference / committee chair）等者。
（六）參與中國大陸地區舉辦之會議，須為三國以上之國際性會議。
（七）須為主辦會議單位未提供來回機票時。
六、申請辦法：
（一）全年接受申請，採事後補助，每年審核1次。
（二）須檢附之文件如下：
1. 獎助金申請表。
2. 主辦會議單位邀請論文（或海報）發表、擔任國際重要學會之重要職務，如議程主席或委員會主席（conference / committee chair）等或接受論文（或海報）之函件。。
3. 發表之論文（或poster）稿件（含紙本與電子檔案）。
4. 學生證正反面影本或在職證明文件。
5. 身分證正反面影本。
6. 中華民國圖書館學會會員證影本。
（三）掛號寄交10001臺北市中山南路20號中華民國圖書館學會審核。
（四）審核結果，將發函通知；審查通過者，另行通知獎助金領取事宜。
（五）接受學會出國獎助，應於會後提交發表論文及會議報告給學會，本會並得要求接受獎助者進行公開發表或報告分享。
（六）接受獎助之論文或會議報告，得授權於中華民國圖書館學會相關出版品發表或轉載。
七、本辦法經常務理事會議通過後實施，修正時亦同。
申請表請見附檔
韋棣華獎助金出席國際會議申請辦法114.doc