一、時間:民國99年2月8日(星期一)下午2時30分
二、地點:國家圖書館188會議室
三、出席人員:王梅玲、宋雪芳、林呈潢、邱炯友、柯皓仁、陳雪華、莊道明、
黃雯玲、蔡明月(依姓名筆畫排序)
四、請假人員:
常務理事:曾堃賢、顧敏
主任委員:王珮琪、呂春嬌、林志鳳、邱子恆、曾淑賢、黃鴻珠、劉淑德、羅思嘉
工作人員:曾嬿容
五、列席人員:卜小蝶、吳秉鋒、林光美、林珊如、胡南星、胡修如、郭斌達、
彭 慰、程蘊嘉、黃元鶴、黃泰運、黃素英、葉韻蘋、劉乃瑋、
韓竹平、藍文欽、蘇德仁(依姓名筆畫排序)
六、主席:陳雪華理事長 記錄:葉韻蘋
七、確認上次會議纪錄:通過。
八、報告事項:
(一)主席報告:
1.專門圖書館委員會黃麗虹主任委員因故請辭,學會經以電子會議方式請理事進行投票,投票結果超過半數贊成美國文化中心王珮琪館長為專門圖書館委員會主任委員。
2.學會擬於4月23日世界書香日舉辦閱讀推廣相關活動,據瞭解國圖亦有黃金月密集系列活動計畫,不知可否與國圖合作辦理,請吳英美副館長為大家說明國圖方面目前規畫。
【吳副館長補充】
8月28至29日教育部將在國家圖書館召開第八次全國教育會議,國圖在徵求全國教育會議的議題下,擬以世界書香日為軸心延伸出黃金月的系列活動,學會可與國家圖書館合辦青年論壇。今年以集中式主題辦理一天的青年論壇論壇,國圖合作的窗口單位是閱覽組鄭秀梅主任,將與會員委員會羅思嘉主委商討相關事宜。。
【蔡明月常務理事補充】教育委員會會於年後召開會議,針對青年論壇的部分,將彙集各系所老師建議。
2.財團法人台北書展基金會委託本學會於1月27日第十八屆台北國際書展辦理「當圖書館遇到電子書專業論壇」。感謝美國在台協會聯繫越洋視訊連線、以及國家圖書館、國立臺灣大學圖書館與國立臺灣師範大學圖書館的合作,各界踴躍參與,當日活動圓滿成功。
3.年會籌備委員會委請飛資得劉淑德董事長擔任,劉主委也邀請各委員會主委為年會籌備委員會委員,歡迎大家熱情參與。
4.學會組團參加ALA、IFLA會議,建議與會人員亦投稿參加海報展。
【王梅玲常務理事補充】建議學會可將相關訊息預先以上下半年的方式刊登於電子報。
5.亞洲數位圖書館在布里斯班舉辦國際會議,會有一天的工作坊,歡迎大家參加。
【卜小蝶主任委員補充】I-School國際會議將在臺灣舉辦,中華圖資教育學會、中華民國圖書館學會將一同合辦,希望各系所也能一同參與,會中將邀請美洲、亞洲、歐洲教授來台灣演講,也歡迎大家共襄盛舉。
(二)會務報告
1.99年1月27日財團法人台北書展基金會委託本學會於第十八屆台北國際書展辦理「當圖書館遇到電子書專業論壇」。本學會與國家圖書館、美國在台協會共同主辦,國立臺灣大學圖書館與國立臺灣師範大學圖書館協辦,於世貿展覽一館2樓,第三、四會議室辦理,活動圓滿成功,各界踴躍參與,與會人員378位。
2.99年1月29日2009全國科普閱讀推廣活動結案報告完成,執行期間為98年2月至12月,活動原規劃經費為新臺幣2,307,690元,教育部核定計畫經費為新臺幣892,000元整,並同意部分補助新臺幣800,000元整,補助比率為89.68%。全計畫實際支出經費計新臺幣894,451元,除教育部補助經費之外,本學會分擔新臺幣92,624元,國立台灣師範大學圖書館分擔新臺幣 1,827元。
3.本學會目前會員人數共計1,928名,其中團體會員485單位,永久會員655名、個人會員480名、學生會員308名。
自民國99年1月8日至2月2日新加入本學會會員名單:團體會員2名(豐原高商圖書館、靈糧教牧宣教神學院圖書館);個人會員3名(張陳基、黃淑惠、黃堂源);學生會員1名(陳漫蓉) ,另外個人會員取消會籍1名(陳冠華)。
(三)財務報告(另附)
1.本學會98年度收支決算表。(另附)
說明:本學會98年度的收入為6,568,645元,支出為6,279,149元,餘絀為289,496元(含八八水災捐款283,000元)。
2.本學會99年1月收支明細表與資產負債表。(另附)
說明:本學會99年1月的收入為153,034元,支出為197,267元,本期餘絀-44,233元。
九、討論提案:
(一)本學會第五十一屆各委員會與小組成員名單及工作計畫,提請討論。(各委員會主任委員及小組召集人 提)
決議:通過。並請需增聘委員的委員會提供更完整委員名單及工作計畫。
(二)有關2010年世界書香日(4月23日)活動,提請討論。(秘書處 提)
決議:規劃辦理為期1日之研討會,擬邀請ALA國際關係辦公室主任Mr. Michael Dowling蒞臨演講及現任ALA理事長Camila Alir視訊連線演講,並請319喜閱服務團隊及到八八水災災區服務之文教基金會分享服務經驗,請書香社會推動小組及公共圖書館委員會再研究,提下次常務理事會討論。
(三)有關會員大會中本學會更名提案執行方式,提請討論。(第五十一屆第一次理監事聯席會議 提)
決議:將相關意見問卷調查連同本(99)年會員大會開會通知一併寄送會員,以廣徵本學會會員有關更名之意見。
(四)民國100年舉辦圖書資訊百年學術研討會,提請討論。(第五十一屆第一次理監事聯席會議 提)
決議:可與圖書資訊相關學會、圖資相關系所及大型圖書館一同參與合辦;並請各委員會將年度工作計畫增列研議辦理建國百年圖書資訊相關事項或活動計畫。
(五)有關本學會《圖書資訊學研究》主編人選,提請討論。(秘書處 提)
決議:通過,聘請林珊如教授及卜小蝶教授擔任主編。
(六)有關第八屆海峽兩岸兒童及中小學圖書館學術研討會,提請討論。(秘書處 提)
決議:原則通過,歡迎大家踴躍參與。建議在中部舉辦,希望由台中教育大學、國立台中圖書館、中小學圖書館委員會等共同參與辦理。另為經費籌措考量,希望自第九屆起兩岸雙方代表於會議舉辦地點一切住宿開銷自理。
十、散會:下午5時。