一、時間:民國95年10月23日
二、地點:101大樓Page One書店
三、主席:陳教授昭珍 紀錄:陳乃瑋
四、出席人員:Professor Diljit Singh, 陳主任宗鈺、黃老師文棟、潘主任淑滿、涂主任進萬
五、列席人員:陳乃瑋
六、報告事項:參照IASL年會第三次籌備會議內容,報告目前各單位分工狀況。(略)
七、討論建議事項:
(1) 住宿旅館可加入師大校友樓及學人招待會館兩個選擇。
(2) 招募各校大學部及研究所學生參與會場服務,需要發公文至各校給同學報名參加。
(3) 會場設施部分:
i. 建議提供錄音服務(Audio Service),將演講內容錄製成CD提供有需要的來賓。
ii. 建議提供Virtual Conference,但需備齊播放系統設備。
iii. 必須加入緊急醫療服務,以應來賓健康安全上的各種突發狀況。
iv. 必須在年會網頁上提供外賓辦理來臺簽證的相關資訊。
v. 會場提供資訊設備問題處理中心,解決來賓使用電腦等資訊設備上的突發狀況。
vi. 建議於立德尊賢館規劃一間會議室,供幾位key person進行會前及會後討論。
vii. IASL本身有幾個會議要召開 ,希望能安排場地, 如每天開完學術研討會後,延長會場借用時間,讓各種委員會開會。
viii. James Henri曾建議改變拍賣會的方式,麻煩Prof. Singh和James Henri 及Mr. Brown 討論後告知決議。
(4) 會議節目部分:
i. Special Interest Group的規劃
ii. 由於會議進行期間的晚餐活動原則上由來賓pay extra,應讓來賓彈性決定是否參加。
iii. Local Tours要安排在會前或會後,由負責單位再行衡量。