壹、緣起(Begin):
九十四年三月十一日國立台灣大學圖書館承辦「九十三學年度全國公私立大學校院圖書館館長聯席會」，會中決議由 南台科技大學 圖書館接辦九十四學年度會議。
貳、規劃重點與主題(Planning to focus on three topics):
「九十四學年度全國公私立大學校院圖書館館長聯席會」的 會議 主題擬 定為：『掌握知識，創造先機 --- 展開創新的圖書館合作模式』 研討會 。
內容規劃的重點有三項中心議題 :
‧ 掌握全球數位時代下的圖書館新趨勢 (New perspectives from international library and information view) :
數位時代的來臨 , Google 、 Yahoo 等強大的蒐尋引擎及網路資源 , 改變了人們找資料的習慣 , 外在 多元化資訊科技環境的改變 與圖書館內在困境 正威脅著圖書館的經營者。 由於大學是學術智慧的主要產出者，近年來美加地區的大學教授日漸產生共識，如何化被動為主動，重拾學術產出物的主導權，同時圖書館服務該如何的轉型 成為社會的知識中心並發展具特色的機構數位典藏、開放式檢索 (Open Access) 、數位 圖書館 ( Digital Library) 、數位資源分配 ( Digital Divide) 、未來的學習 ( Future of Learning) 、個別化資訊的安全設施 ( Individual Security) 、 和國際資訊發展事務等 (International Issues), 都是身為 圖書館的經營者 --- 圖書館館長 , 所應掌握之全球數位時代下的圖書館新趨勢 。
‧ 共謀解決 圖書館 經營 所面臨的共同議題 研討 (Discuss ing the c ommon problems the university libraries have met) :
以台灣先進科技的敏銳，是大學勝出的契機，尤其大學圖書館更是學術資源的中心。 全國公私立大學校院圖書館 如何 掌握知識， 迎戰數位資訊時代的來臨，大學圖書館因應開放學術自主，以資訊接軌全球開放學術社群，促進研發學術交流的契機，是目前很重要的一個課題。 每年的 全國公私立大學校院圖書館館長聯席會 , 更是一個絕佳的機會讓館長們 ，就當前在大學院校所發生的經營方面問題，大家一起研討共謀解決圖書館共同議題之方法。
‧ 展現技專校院圖書館之特色 , 開創一個嶄新的合作模式 (T he experience of sharing special collections among technological and vocational college libraries ). :
希望藉由此次在一個 技專校院圖書館 ( 南台科技大學 圖書館 ) 的承辦下 , 能 展現出近年來 全國 技專校院圖書館的進展 及校際間的跨校 圖書館合作的團隊默契 , 結合 全國公私立大學校院圖書館 大家一起互相切磋琢磨 , 讓 全國 有限的資源做最有效的運用。各大學在教育部的指導及積極推動下 , 全國公私立大學校院圖書館間 如何開創一個嶄新的創新合作模式 , 大學院校的資源整合與合作，是達成各大學資源共享目標的不二法門。