中國圖書館學會第四十八屆年會籌備委員會第一次會議

一、時    間:民國9361日(星期二)下午4

二、地    點:中國圖書館學會辦公室

三、主    席:陳主任委員昭珍                                    紀錄:陳啟亮

四、出席人員:陳雪華、林呈潢、賴洋助、劉淑德、陳麗玲、唐申蓉、林曉鈴、陳啟亮、翁千惠、詹雅蘭、林凱雯

五、請假人員:宋建成顧問、賴麗香副主任委員、俞小明委員

 

六、討論事項:

(一)活動型態:

1. 改變往常年會類型,例如:到宜蘭傳藝中心舉辦年會

2. 時間上以週六開始,至隔日中午到下午結束。

3.週日年會,可考慮由各圖書館單位舉辦活動,學生不同專案呈現,學術論文發表,跟其他論文發表合辦,獎項等。

4. 找當地單位協辦動員 

(學生參予的誘因,參加的學生的門檻

1. 對於學生而言,繳費會影響學生參加活動的意願。

2. 可以考慮,如果不是會員的五百,是會員的學生兩百,作差別定價鼓勵學生加入學會。

3. 可以結合學校活動,如學生導生會的預算。

 (二‧一給學生的誘因:

1. 由老師,或學系主任等管道,宣傳或是號召學生比較可行。

2. 實際上費用還要估算成本後才能確定。

  (二‧二學生組織的活動

1. 學會以往舉辦過的學生活動:學生主辦的跨校交流活動

2. 各校的系學會出個節目:交流,召收學生會員。

3. 每個學校找兩個學生負責,集中一起,負責招集學生。

4.  如果年會需要組織學生活動部分,可以協助規劃。 

(學生晚會表演的效果

1. 需要考慮學生表演的籌備事宜,表演工作的規劃的工作複雜度,如:表演人力與預算,及準備的時間等資源問題,主持人人選等等。

2. 願意看學生表演的意向:大部分館員或學生可能欣賞學生表演的意願不高。

3. 決議:暫不考慮舉辦學生的晚會式活動。 

(館員參與的動機與誘因

1. 相關活動的配合:參觀參訪活動安排

2. 住宿,交通配合:人數確認。

3. 繳費事宜:事前收費。

4. 八九月就需要開始報名作業。需要找旅行社處理相關事宜。

5. 可結合公務員學習護照,讓參加的館員有累積學習護照的動機。 

(論文發表活動:

1. 可以結合,或是舉辦圖資學相關博碩士論文發表的活動。

2. 論文發表兼旅遊活動的型態。

3. 可與舉辦論文的單位、學術發展委員會等,討論是否可以一起合辦。 

(結合學會各委員會其他活動一起在宜蘭舉行,晚上聯誼。

1. 可以結合其他學會委員會的活動一起舉辦:如自動化委員會等等。

2.可以將不同委員會的活動放在不同的section,一起同時分地舉辦。 

(已決議項目:

1. 地點:傳藝中心優先考慮。

2. 時間:預定12/4~12/5,確認是否會與立委選舉活動時間撞期,是的話需要調整時間。

3. 聯絡論文籌辦單位與學會其他委員會,討論結合年會舉辦活動的可能性。