一、時 間：民國93年6月1日（星期二）下午4時
二、地 點：中國圖書館學會辦公室
三、主 席：陳主任委員昭珍 紀錄：陳啟亮
四、出席人員：陳雪華、林呈潢、賴洋助、劉淑德、陳麗玲、唐申蓉、林曉鈴、陳啟亮、翁千惠、詹雅蘭、林凱雯
五、請假人員：宋建成顧問、賴麗香副主任委員、俞小明委員
六、討論事項：
(一)活動型態：
1. 改變往常年會類型，例如：到宜蘭傳藝中心舉辦年會
2. 時間上以週六開始，至隔日中午到下午結束。
3.週日年會，可考慮由各圖書館單位舉辦活動，學生不同專案呈現，學術論文發表，跟其他論文發表合辦，獎項等。
4. 找當地單位協辦動員
(二) 學生參予的誘因,參加的學生的門檻
1. 對於學生而言，繳費會影響學生參加活動的意願。
2. 可以考慮，如果不是會員的五百，是會員的學生兩百，作差別定價鼓勵學生加入學會。
3. 可以結合學校活動，如學生導生會的預算。
(二‧一) 給學生的誘因：
1. 由老師，或學系主任等管道，宣傳或是號召學生比較可行。
2. 實際上費用還要估算成本後才能確定。
(二‧二) 學生組織的活動
1. 學會以往舉辦過的學生活動：學生主辦的跨校交流活動
2. 各校的系學會出個節目：交流，召收學生會員。
3. 每個學校找兩個學生負責，集中一起，負責招集學生。
4. 如果年會需要組織學生活動部分，可以協助規劃。
(三) 學生晚會表演的效果
1. 需要考慮學生表演的籌備事宜，表演工作的規劃的工作複雜度，如：表演人力與預算，及準備的時間等資源問題，主持人人選等等。
2. 願意看學生表演的意向：大部分館員或學生可能欣賞學生表演的意願不高。
3. 決議：暫不考慮舉辦學生的晚會式活動。
(四) 館員參與的動機與誘因
1. 相關活動的配合：參觀參訪活動安排
2. 住宿，交通配合：人數確認。
3. 繳費事宜：事前收費。
4. 八九月就需要開始報名作業。需要找旅行社處理相關事宜。
5. 可結合公務員學習護照，讓參加的館員有累積學習護照的動機。
(五) 論文發表活動：
1. 可以結合，或是舉辦圖資學相關博碩士論文發表的活動。
2. 論文發表兼旅遊活動的型態。
3. 可與舉辦論文的單位、學術發展委員會等，討論是否可以一起合辦。
(六) 結合學會各委員會其他活動一起在宜蘭舉行，晚上聯誼。
1. 可以結合其他學會委員會的活動一起舉辦：如自動化委員會等等。
2.可以將不同委員會的活動放在不同的section，一起同時分地舉辦。
(七) 已決議項目：
1. 地點：傳藝中心優先考慮。
2. 時間：預定12/4~12/5，確認是否會與立委選舉活動時間撞期，是的話需要調整時間。
3. 聯絡論文籌辦單位與學會其他委員會，討論結合年會舉辦活動的可能性。