中國圖書館學會第四十八屆大學校院圖書館委員會第五次會議紀錄

  間:94年5月6日(星期五)上午10時

  點:臺灣大學圖書館三樓會議室

召集人:臺灣大學圖書館項館長潔

 

一、召集人報告

(一)感謝各委員撥冗與會,本次會議主要目的:討論今年3/11館長聯席會議提案討論決議,交付由本委員會及其他單位後續議題,在與其他單位討論之前,先請大家集思廣益,討論出一個方向後,再邀集其他相關單位開聯席會議,希望能落實館長聯席會議中所提出的各議題。
此間也曾和技專校院圖書館委員會召集人南台楊智晶館長聯絡擬召開聯席會議,但她今日另有活動無法出席,因此我們今日先自己討論一下,希有具體結論,再請技專校院圖書館委員會就我們的結論研議。

(二)之前推舉逢甲前館長景館長為本委員會副主任委員,由於景館長已卸任,因此請大家推舉副主任委員。

推舉結果:經各委員一致推舉請淡江黃館長擔任本委員會副主任委員。

  

二、討論事項

(一)94年3月11日召開之九十三學年度全國公私立大學校院圖書館館長聯席會議提案討論決議交付待大學校院圖書館委員會及其他相關單位後續議題。

1.940311館長聯席會議提案一

案 由:籲請教育部規劃研究大學圖書館之評鑑項目與基準。

提案人:中原大學圖書館王晃三館長、臺灣大學圖書館項潔館長

說 明:

(1)教育部為策進高等教育之優質發展,近年投入甚多資源與人力,進行大學校務及專業評鑑。

(2)圖書館素被公認為學術發展之心臟,圖書館擁有之資源及管理,以及所提供之服務,也被列為評鑑要項。

(3)唯近年教育部(或所委託之評鑑單位),對於圖書館之管理,迄未有一組良善的評鑑項目與基準,因此往往流於圖書與期刊冊數、空間、館員人數等僵化的統計與量化指標,且多限於投入層面,較少涉及產出層面,影響所及,不只造成經費資源未能充份發揮功能,更造成各大學圖書館進行非良性競爭,反而遏阻合作之發展。

(4)近年資訊資源與網路環境態勢丕變,大學圖書館之健全運作更不能以傳統之量化指標所正確評量,急需尋求現代化的合理評量機制,以助正本清源。

(5)建議轉請相關單位規劃有關之研究,並尋求共識,以建立一個有利各大學圖書館良性合作發展的機制。

決 議:

(1)請雲林科技大學將技專校院的評鑑指標及表格範例傳送臺大,以利後續。

(2)建請中華民國圖書館學會大學校院圖書館委員會及技專校院圖書館委員會重新檢討相關評鑑指標,並在設計評鑑指標時,邀請提出建議之圖書館及提案單位列席參與討論,並責成兩委員會進行追蹤並將合理評鑑指標建議教育部,希望下次館長會議時能有具體成果。

本次會議討論決議

(1)量化統計雖有其危險性,但仍有參考價值,並建議統計應著重成長率。

(2)請交大柯副館長、政大林館長及清華謝館長成立小組負責研議此案,並於提出建議原則後,請技專校院圖書館委員會參考,建議原則將於下次會中請小組向各位報告。

 

2.940311館長聯席會議提案二

案 由:籲請相關單位強化圖書館館員管理相關素養之教育與訓練。

提案人:中原大學圖書館王晃三館長、臺灣大學圖書館項潔館長

  明:

(1)圖書館館員之專業素養攸關服務之成效與品質,素來頗受圖書館各教育與訓練單位重視。

(2)近年來各界(如中華民國圖書館學會)舉辦之教育訓練,側重資訊處理與知識管理,對於圖書館管理相關之管理素養(例如 策劃、行銷管理、問題解決、溝通等)較少涵蓋。

(3)建議轉請各教育單位(含各圖書館學學系與教育訓練單位)規劃強化管理素養相關之教育與訓練。

決 議:

(1)建請中華民國圖書館學會教育委員會規劃訓練課程時優先審核行銷、管理及智慧財產權之課程。

(2)建請中華民國圖書館學會大學校院圖書館委員會、技專校院圖書館委員會及教育委員會共同規劃研議管理學程及認證機制之可行性,並邀請提案單位列席參與討論。

(3)建請中華民國圖書館學會教育委員會行文圖書館各相關系所規劃強化管理素養相關之教育與訓練。

(4)請各圖書館鼓勵同仁旁聽管理素養之教育課程及訓練。

本次會議討論決議

(1)本會已與教育委員會聯繫,瞭解今年學會暑期研習班已有多個與管理相關的研習班;此外,學會也已草擬專業認證辦法,已檢附於會議資料中,請大家參閱。

(2)建請中原王館長與淡江黃館長負責此案,請先與教育委員會聯繫,本委員會可先與他們討論,達成共識後再進行規劃相關機制。

(3)建議教育委員會保留兩個委員名額,分別請大學、技專校院圖書館委員會推薦代表參加。

 

3.940311館長聯席會議提案提案三

  由:建請各大學校院圖書館館長建立共識,促成國圖、國科會及各校院之「學位論文數位化」作業整合,以減低數位化成本之重複投資,並加速我國完整之「博碩士論文資訊網」之建置速率。

提案人:國立彰化師範大學圖書館葉凱莉館長

  明:目前國內各大學校院圖書館雖普遍重視「學位論文」數位化作業,然未有明確的統籌或整合單位,致使國圖、國科會及各大學往往重複投資、各自作業,並需分別徵求論文數位化之同意授權書,既浪費資源,亦徒增各作業單位之困擾。

  法:由本次館長聯席會議中推選館長代表若干名,負責邀集國圖、國科會等單位共商具體辦法,提交教育部等相關決策單位研議。

  議:建請中華民國圖書館學會大學校院圖書館委員會及技專校院圖書館委員會合作邀請國家圖書館、國家實驗研究院、教育部高教司、技職司及提案單位列席共同商談整合之可行性。

本次會議討論決議

將提供充分的相關資訊予彰師大葉館長參考,如:目前各館做法、提供相關服務之廠商等,並將公開這些資訊於網路上供大家參用。

 

4.940311館長聯席會議提案提案四

  由:建請研議全國大學圖書館之到場圖書互借服務能採一卡通用方式認證。學生採學生證,教職員採服務證。

提案人:德明技術學院圖書館陳維華館長

  明:全國大學圖書館談〝整合與合作〞最重要就在資源整合共享,方便使用者也減輕各館保管各式館際互借之借書(閱覽)證之工作負擔。

  法:責成中華民國圖書館學會大學校院圖書館委員會及技專校院圖書館委員會共同提案研議,並於下次館長會議提出可行性分析結果,或具體作法。

  正:本議案由全國大學圖書館更正為全國大專院校圖書館。

  議:建請中華民國圖書館學會大學校院圖書館委員會、技專校院圖書館委員會邀請中華圖書資訊館際合作協會及提案單位共同研議。

本次會議討論決議

近期可行目標為簡化目前由各館分別與他館簽署借書協議之繁瑣重複情形,建議中華圖書資訊館際合作協會研議可行方案。

 

5.940311館長聯席會議提案提案五

  由:簡化圖書館小額自行採購中文圖書申請程序。

提案人:台北科技大學圖書館陳生明館長

  明:依共同供應契約實施辦法第六條第二項之規定,適用機關有正當理由者,得不利用共同供應契約,並應將其情形通知訂約機關。依此契約精神,本校總務單位要求圖書館每次採購價格低於中信局共同供應契約折扣之中文圖書時,皆要詳列報價單並行文通知中信局。但實際上在書展或出版社促銷期間,常有限期低價折扣之促銷圖書,需先附上詳列之報價單經校內核准,再行文知會中信局後才得進行採購之流程,恐易錯失特惠價格之短暫時效及低價優惠。為確實達到共同供應契約簡化採購作業程序,達成最大經濟效益之精神,建議十萬元以下自行採購之申請程序得以簡化。

  法:簡化中文圖書十萬元以下小額自行採購之申請程序建議辦法—

(1)各採購單位仍需依循共同供應契約實施辦法規定,有正當理由不利用共同供應契約時,將其情形行文通知中信局。但簡化其程序為:各單位在每年共同供應契約訂約後,有正當理由不利用共同供應契約時,依自行採購申請程序行文至中信局,日後該年度內皆可依例比照辦理。

(2)或於「共同供應契約實施辦法」中予以明文規定:若低於共同供應契約折扣價格,即可開放各單位自行採購,以簡化採購程序,增加採購作業之時效及靈活性。

  議:建請中華民國圖書館學會大學校院圖書館委員會及技專校院圖書館委員會邀請相關圖書館、高教司、教育部會計相關單位及提案單位共同研議。

本次會議討論決議

(1)有關此提案請參見「研商國內出版之中文圖書採共同供應契約方式辦理遭遇之問題會議紀錄」第5頁『二、中信局辦理...至於94年度契約第16條明定「學術及研究等機構,得不利用本契約辦理採購。」自包含國立大專院校,尚無疑義。另部分機關反映正當理由之認定、中信局得否審查正當理由等節,請查閱工程會89年6月26日(89)工程企字第89019618號釋例,毋需訂約機關之核准(公開於工程會網站)』。未來各館將有所依據可向各校會計說明,此外,臺大亦將發文通知各校。

(2)有關於國際書展結束後一個月內,各大學圖書館是否仍可以書展優惠價採購書刊一事,建議以大學校院圖書館委員會名義發發文給各出版同業工會及國際書展主辦單位,讓他們瞭解我們的需求。

 

6.940311館長聯席會議提案臨時動議二

  由:建請教育部推動圖書館利用教育相關課程列入大學修業學分中。

提案人:清雲科技大學圖書館王坪館長

說 明:有鑑於目前大學生普遍缺乏資訊素養,有部分大專院校已經在通識課程中開設圖書館利用教育相關課程供學生選修,甚至列為必修學分,但仍有多數學校不重視資訊素養教育,導致研究風氣與學生素質無法有效提升。建請教育部積極推動圖書館利用教育相關課程列入大學修業學分,使校方重視資訊素養教育之重要性。

決 議:建請中華民國圖書館學會大學校院圖書館委員會及技專校院圖書館委員會共同研議,並邀請提案單位列席參與討論。

本次會議討論決議

(1)由臺大以今年館長聯席會議承辦單位名義行文教育部,建議教育部轉請各大學校院將圖書館利用教育課程列入通識課程中。

(2)前項公文草擬完成後將先送請本委員會各委員過目,若無修正意見即發文給教育部後續。