圖書館知識管理與服務策略推動委員會九十三年度第四次會議暨中國圖書館學會第四十八屆大學圖書館委員會第四次會議聯席會會議紀錄

   間:93年11月24日(星期三)下午二時

   點:臺灣大學圖書館三樓第一會議室

主 持 人:臺灣大學圖書館項館長潔

出席人員:詳如簽到表

記  錄:林雅惠

一、主持人報告

1.今日會議是本年度最後一次會議,逢甲景館長日前至香港大學服務,逢甲圖書館目前由劉安之校長兼任館長,此次會議由梁康馨助理館長代表出席。
此外,中央圖書館臺灣分館林館長卸任,新任館長為廖又生館長,原預定出席,後因事先行離開。

2.此次會議將請政大林館長及淡江黃館長對修訂館藏統計標準與建置學術研究電子圖書館二議題進行結案報告,剛才黃館長亦在同場地舉辦建置學術研究電子圖書館專家座談會,與會人士除本會委員還有圖資相關系所主任等。

3.由於此次會議為本年度最後一次會議,經徵詢國家圖書館(委託辦理圖書館知識管理與服務策略推動委員會機關),雖然委員會執行預算編列圖書館事業發展三年計畫已屆期滿,然請各館討論倘委員會仍有必要繼續運作,即可推舉明年承辦單位,以為國圖籌措經費之依據,待會請大家討論。

4.本館承辦本學年度館長聯席會,經內部討論擬於明年三月中旬舉辦,會議中心主題擬訂為資源整合與館際合作相關議題,待會亦請各委員集思廣益,惠賜高見。

 

二、報告案

1.修訂館藏統計標準任務小組結案報告。(報告單位:政治大學圖書館)

  • 政大林館長說明:

此次主要工作在於修訂民國82年公告之CNS13151圖書館統計,感謝各位參與人員,特別是中原大學王館長,每次都遠從中壢前來與會討論。此次修訂花了許多時間討論,直至上週才完成各位今日手中的初稿,請各位委員參閱,並請提供修正意見。主要修訂重點有:

(1)依ISO結構編製,但ISO排列方式為依字母序,目前尚未及整理,直至昨日仍在更新資料,未來將改依CNS排列方式進行調整,再送交國家圖書館結案。

(2)遵循2003年ISO2789標準,不合我國國情處才加以修正,但修正不多,並刪除極少數不合國情處,為能與國際接軌,先予保留有關公共圖書館及國中小學圖書館的標準。

(3)用語部分:儘量保留原CNS13151用詞,僅重新予以定義,此部分待會可請王館長、柯博士補充說明。

(4)在標準中也有說明如何統計。

(5)有些項目有細分可供參考,若無法細分,可同意選用上層標準。

(6)請大家惠賜意見,修訂完成後將送國家圖書館結案,再送至中央標準局認證,即可成為國家標準。後續工作為規劃建立一個可置於網路上供大家使用的系統。

(7)不過,依本人編寫年鑑經驗,資料收集才是主要困難所在,所以標準建立後,請各位協助配合填寫統計資料。

  • 臺大項館長:

(1)很謝謝林館長,新標準修訂得很好,不知其他委員有何意見?

(2)有個問題:不知圖書館提供使用之免費電子資源應如何計算?

  • 政大林館長:

圖書館提供使用之免費電子資源只要經過編目即可計算。

  • 臺大期刊組張主任:

可參考初稿第25頁之「6.2.15 免費使用網路資源」。

  • 淡江黃館長:

6.2.15的規定在執行上亦有問題,如:使用Metasearch時,雖未編在OPAC中,但仍可找到資料,應如何界定?

  • 政大林館長:

只有經過編目且可在OPAC中檢索到的就算。

  • 交大柯副館長:

認為應擴大解釋,只要經整理列表就算。

  • 臺大項館長:

假如我們利用OAI將別人資料下載變自己的簡編資料,但並不是我們實際館藏時,該怎麽辦?

  • 逢甲梁助理館長:

不知第8頁的「3.2.2 使用權」與6.2.15關係?

  • 政大林館長:

(1)3.2.2主要在解釋名詞,強調使用權意義,而6.2.15既是免費使用應無使用權問題。

(2)免費使用之電子資源是否該統計的確是個問題,但若未列表整理過,根本不知有多少?

  • 淡江黃館長:

此外,例如:加州大學統計其電子期刊有八千多種,但個人認為應不只這個數量,是否刪除重複?

  • 臺大項館長:

(1)此統計標準尚不是最後版本,請大家提供修改意見。

(2)由於統計問題一直困擾大家,希望國內有一標準可供大家依循,因此,標準應有一致性較好。

  • 政大林館長:

國圖答應可再舉辦一次審查會,並可於政大、交大、中原、淡江、中研院五單位外,再增加四到五位委員進行審查。

  • 臺大項館長:

請臺大、南臺、師大、成大及清華五單位協助審查。

後記:政大將於11月30日下午舉辦「訂定『圖書館統計標準修訂與電子圖書館服務使用評量』專家諮詢會議」,邀集上述五單位及國家圖書館一同開會。

 

2.建置「學術研究電子圖書館」規劃任務小組結案報告。(報告單位:淡江大學圖書館)

  • 淡江黃館長說明:

(1)由於計畫撰寫時間較短,所以後來與之前會議決議的做法不同,本計畫在現階段先由本館自行草擬計畫書,下個階段再與各委員組成小組進行討論。

(2)今日就本館所擬之「國際學術電子圖書館建置之現況探討」初稿,已於剛才專家座談會中討論,以下為幾點結論:

①這個計畫非常有意義,但首先要注意的是政策方面的問題,希望將層級提高,由各校校長主導。

②學習各大銀行發行金融卡模式,即先各自發展,之後再進行互通。

③說服教授支持圖書館。

④召集相關單位,如:圖書館、出版社、使用者等,也可請立法院教育委員會舉辦公聽會。

(3)經費來源方面:要有計畫,以便向政府、民間、各圖書館或end-user爭取經費或索取費用。

(4)結構人力方面:可仿大陸CALIS做法,依學科分幾個不同單元,而有一共同技術中心可支援各單元。

(5)此計畫內資源來源分三:一為透過採購獲得者;二為自建者;三為可供免費使用者,應如何引進?並希望能提供本土化資源,除各大專圖書館合作外,也可與博物館合作。

(6)服務方面:希望能建一入口網站。

(7)以上為自9月到目前的第一期研究成果,後續如:相關標準、評估等各項問題,將再研究。

  • 臺大項館長:

非常感謝黃館長,剛才的座談討論亦非常精彩,欲罷不能。不過,此計畫名稱似乎限制住計畫規模,應修改名稱,請大家再討論。

  • 臺科大劉館長:

大家共同的期望是可花更少的錢使用更多的資源,若無法達成此理想,參與意願將不高。

  • 淡江黃館長:

節省經費是基本目標,如:加州大學一開始即有此目標,我們亦可以此為努力方向。

  • 臺科大劉館長:

但現今賣方勢力較強,應是賣方市場?

  • 臺大項館長:

大家都弄錯聯盟意義,聯盟一開始對大家都有利,對圖書館、對廠商都有好處,但三年後應是買方市場,因為我們面對的是單一銷售者,而我們有那麼多單位,應是更有力的一方,應是他們會恐懼,因擔心需一個一個去談。

  • 中原王館長:

可否先決定一個計畫完成期限?

  • 臺大項館長:

第七次全國科技會議明年1月將召開,希望在一個月內完成說帖,再加上十頁左右的計畫書,大家帶去見部長,或請校長帶我們去見部長,促使科技會議將此列為決議之一,未來便有政策依據,推行便可更容易。

  • 中原王館長:

贊成,並建議除確認科技會議開會日期外,可再詢問大學校長會議日期及幾個重要會議的日期,每個會議都可去說明我們的訴求,再配合下年度經費預算分配以前,向教育部施壓,請他們以後將經費直接撥至此計畫,不必先到各校,以免時效性不佳。

  • 淡江黃館長:

將先整理出一個小結論,再看大家決定怎麼進行。

  • 臺大項館長:

(1)希望再多幾位館長一同參與,組成小組推行較好,但最好能由館長親自參與。

(2)請黃館長先備好說帖,再請大家討論如何進行。

 

三、討論提案

【提案一】(提案單位:臺灣大學圖書館)

案由:關於推選下年度知識管理與服務策略推動委員會承辦單位,提請 討論。

說明:1.承本會議各委員館的支持,自92年起,臺大已連續承辦兩年會議,先後就臺灣博碩士論文合作規劃、西文期刊合作採購、館藏統計標準、以及學術研究電子圖書館等議題進行研議可行方案。

2.經徵詢國家圖書館(委託辦理圖書館知識管理與服務策略推動委員會機關),雖然委員會執行預算編列三年計畫已屆期滿,然請各館討論倘委員會仍有必要繼續運作,即可推舉明年承辦單位,以為國圖籌措經費之依據。

決議:經討論均認為圖書館知識管理與服務策略推動委員會有繼續運作的需 要,並共同推舉請臺大圖書館繼續承辦。

 

【提案二】(提案單位:臺灣大學圖書館)

案由:關於明年全國大學校院圖書館館長聯席會議中心主題,提請 討論。

說明:明年館長聯席會由臺大辦理,會議中心主題擬訂為資源整合與館際合作,請各委員惠賜高見集思廣益。

討論摘記:

  • 臺大林副館長:

聯席會主題擬訂為資源整合與館際合作,此外,本館將於聯席會中報告今年知識管理與服務策略推動委員會二任務小組計畫成果,不知各位委員對於會議主題或子題是否有其他建議?

  • 中原王館長:

主題建議訂為整合與合作,可討論SPIE經驗,即大量下載電子全文被停權的問題,或是可討論有關評鑑指標的問題,並建議可先成立幾個小組對不同問題進行討論。

  • 南臺楊館長:

各區技專校院聯盟亦有資源分享經驗,建議可在聯席會中與各館方分享。

  • 中原王館長:

預計何時召開館長聯席會?

  • 臺大韓編纂:

關於會議之籌備,項館長曾與館內推廣服務組及館長室會商,預計將於明年3月11日(週五)在臺大圖書館國際會議廳召開,希望能請到部長發表演說其對大學圖書館的期許,並安排今年知識管理與服務策略推動委員會二任務小組成果報告,之後進行各項議題討論,如:圖書館如何因應科資中心法人化等相關議題。

  • 交大柯副館長:

建議亦可討論館合系統未來可能改採收費方式的問題。

  • 臺大林副館長:

可否請柯副館長屆時到聯席會主講此一議題?

  • 臺科大劉館長:

上次參加有關西文核心期刊系統計畫的會議,不知後續如何?此為科資中心辦理的計畫,但建議可於聯席會中討論如何落實。

  • 南臺楊館長:

科資中心曾表示此為短期計畫,但若沒有後續很可惜。

  • 中原王館長:

上次館長聯席會中何卓飛副司長建議每次會議都應追蹤各項決議的後續執行情形。

  • 臺大韓編纂:

感謝王館長的提醒,上次會議決議執行情形已列入追蹤事項,其中部分交辦決議如:電子資源統計標準等已在本委員會中執行研議。

  • 臺科大劉館長:

有關剛才談到的SPIE,近來有許多學校被停權,不知圖書館可以主動做些什麼?因為每次提出說明也不是辦法,不知可做些什麼管制以事先防範?或是請系統供應者管制流量?

  • 中原王館長:

可否請相關廠商到會說明?

  • 臺大韓編纂:

項館長要求臺大圖書館在採購電子資源與廠商訂合約時,要仔細審閱合約文字,關於此問題,似乎亦可考慮從合約訂定中在條文上加以規範述明。

  • 中原王館長:

應請代理商與我們一起開個會。

  • 臺科大劉館長:

建議有關圖書館方面的法律問題,如:合理使用範圍的問題、論文授權的問題等,亦可於館長聯席會中討論,或成立相關小組進行研究。

  • 中原王館長:

建議大學圖書館委員會可扮演較積極的角色,例如:整理出各大學即將舉辦的會議,讓各單位事先知道;或是整合各項大家關心的主題,提供欲舉辦會議之單位參考。

  • 臺科大劉館長:

每次填覆來自不同單位不同要求的統計資料時,覺得很困擾,是否能有一處統一處理?

  • 政大林館長:

這是下一階段的目標,因此要先制訂出統計標準。

決議:各單位若尚有其他有關明年館長聯席會的建議或討論提案時,請隨時向臺大圖書館館長室提出。

 

四、散會