中華民國圖書館學會第五十屆技專校院圖書館委員會第二次會議紀錄

時    間:97515日(星期四)中午12:00

    點:中興大學圖書館地下一樓自習室

    席:崑山科技大學圖書資訊館閔館長蓉蓉

出席委員:吳館長瑞南、張館長夢家、呂館長文珍、張館長鐵軍、蘇館長德仁、吳館長永惠(黃組長彩緞代)、蔡館長惠舫、劉館長俊廷、石研究員美玉、閔館長蓉蓉、陳副館長國泰

請假委員:吳館長威志、郭館長昭宗

列席人員:鄭景文

    錄:鄭景文

 

一、主席報告

感謝各位委員今天的出席。大部份的館長都會來參加館長聯席會,為免大家旅途奔波,我們就利用今天中午用餐的時間來開會。相信也有好幾位館長是第一次見面;希望大家都能在愉快的用餐氣氛下,來討論今天的議題。

二、議題討論

()、本屆委員會第1次會議紀錄,提請確認(內容略)。
決議:確認通過。

()、追蹤上次會議決議執行情形。

1、案由:建請向「中華民國私立技專校院協進會」提案,建議教育部技職司將電子資源(電子資料庫、電子期刊及電子書等)列入館藏,以能客觀評鑑各圖書館之館藏量與努力成效。

執行情形:已列入館長聯席會議程。

2、建請向「圖書館館長聯席會」提案,建議教育部及銓敘部將教師兼任主管人員主管職務加給支給標準表及職務列等表增列副館長職務,以能客觀反應現今各圖書館依大學法增設副主管之所需。

執行情形:已列入館長聯席會議程。

3、建請向「圖書館館長聯席會」提案,建議制定書目清單統一標準格式,以便易於匯入採訪系統。

執行情形:經館長聯席會議程常設小組建議,撤消提案。

4、建請向「圖書館館長聯席會」提案,建請教育部釋出教學研究計畫時,若內含圖書資源指標者,能明定計畫經費應核撥給圖書館的最低百分比,確保圖書館能獲得補助,以利發展館藏資源,達到充份支援大專校院研究及教學的任務。

執行情形:經館長聯席會議程常設小組建議,撤消提案。

5、建議技專校院圖書館合作,提供聯合期刊目次服務。

6、建議技專校院圖書館合作,以聯盟的方式,提供保證最短日程的論文快速傳遞服務。

執行情形:崑山圖書館已完成計畫撰寫(見附件一),經向聖約翰科技大學圖書館鄭館長詢問,獲知私立技專校院協進會每年年底審查補助案,因此將於年底向「中華民國私立技專校院協進會」申請經費補助,預計明年開始推動執行。

7、建議技專校院圖書館委員會第2次會議,於51516日「圖書館館長聯席會」時同時召開。

執行情形:於今天(515)中午召開。

臨時動議1、建議電子資源購買能以購買同時上線人數或限制使用(IP)的方式來計價。

執行情形:已轉CONCERT工作小組參酌。

臨時動議2、建議目前高應大圖書館負責的「技職校院共用性電子資料庫計畫」於明年能持續進行。

執行情形:已列入館長聯席會議程。

臨時動議3、建議技專成立SDOSIEL的聯盟,成立談判小組與資料庫廠商進行該產品的議價事宜。

執行情形高應大圖書館正積極籌辦中。 

 

()、建議每位委員所屬圖書館,指派一位具服務熱忱的館員,擔任本委員會之貴館聯絡人。

提案單位:崑山科技大學圖書館

說明:

1、期使各委員及所屬圖書館之聯絡管道通暢,會務運作順利。

2、有關委員會之Blog經營、技職校院圖書館評鑑參考指標研訂商議,及聯合期刊目次服務等事宜,均需各館熱情參與。

  • 崑山科大陳副館長:這個提案用意主要是加強友館間的聯絡,特別是牽涉到執行細節的溝通時,可避免館長們因公務繁忙,而延遲相關決議的推動。

決議:通過。

 

()、有關本屆委員會第3次會議之舉辦地點,提請討論。

提案單位:崑山科技大學圖書館

說明:

1、建議本會由各館輪流舉辦,則各委員皆可順道參訪友館。

2、旅費與餐點費報支、會議通知、記錄事宜仍由崑山科大圖書館負責。

3、當次會議主席由主辦圖書館之館長擔任。

  • 崑山科大陳副館長:提議第3次會議於台灣科大圖書館舉辦。
  • 台灣科大吳館長:欣然同意。

決議:通過。第3次會議將於台灣科技大學圖書館舉行。

 

三、臨時動議

()、希望就前次會議中2個臨時提案,有關「同時上線人數計價方式」,及「技專成立SDOSIEL聯盟」等細節,代CONCERT工作小組做進一步解釋與回應。

提案人:科資中心石研究員美玉

說明:

1、有關電子資源以購買同時上線人數或限制使用(鎖IP)的方式計價者,事實上,有些系統已經設定人數下限,要買較少數量的同時使用權(例如12人),有其困難。

2、就SDOSIEL等資料庫的使用言,不可諱言,雖然大學的使用量可能較技專校院來得多,但CONCERT議價時,就是統合大學及技專校院等全國整體訂購量來爭取較優惠下限訂購價格。若技專校院想要嘗試成立聯盟,就某些資料庫單獨與廠商議價,我們當然樂觀其成,也很樂意提供必要的協助,但以實際運作而言,分開群組不一定能爭取到更優惠價格。

  • 高應大蘇館長:台大項館長所帶領的資料庫聯合議價案,技專校院也相當支持,不過仔細評估,技專校院在那樣的議價基礎上獲益並不大,仍然支付了龐大的資料庫購置成本。應該考慮技專校院師生的使用量來計價才妥善。簡言之,大館所進行的談判基礎,是不是容易忽略了小館的利益?
  • 石研究員:其實我也同意,在使用量的觀點來看,技專校院可以嘗試與一般大學切開,但是受限於下限使用權數,未必可談到最優惠價格;因而以全國整體使用權數來談,比較能爭取到雙贏價格。當然技專校院要自組聯盟議價,我們可以提供協助,若蘇館長需要資料庫的使用量統計等報表,CONCERT這邊可以提供,以利議價參考。
  • 慈惠醫護管理專科學校劉館長:專科學校能訂閱電子期刊的經費非常有限,但我們也樂觀其成。

決議:由崑山圖書館先對全國技專圖書館做全面調查,並由高應大圖書館領銜召集聯盟,就部份資料庫以技專校院立場與廠商議價。原則上由IEL線上資料庫開始。

 

四、散會:下午155