時間:97年9月19日 (星期五)中午12:00
地點:國立成功大學圖書館地下一樓小會議室
出席:卓顧問玉聰、胡豫湘副主任委員、陳冠年副主任委員(徐千棻小姐代)、黃進興委員(請假)、吳肖琪委員、王淑君委員(請假)、沈志陽委員(賈樂珺小姐代)、蘇百弘委員(曹麗美組長代)、黃淑貞委員、劉嘉卿委員、邱子恆委員、李健英委員、沈錫宏先生
主持人:高主任委員鵬
紀錄:沈錫宏
一、主席宣佈開會。
二、報告事項:
(一)97年度工作計畫進度報告~高鵬主任委員
1.30週年紀念特刊籌備情形(詳如附件一之一與一之二):
(1) 目前收到北醫、台大、中研院生圖及高醫提供的工作心得14篇、卓顧問及成大提供的學術論文2篇。希望醫委會委員所屬的各個圖書館能至少提供一篇工作心得,例如吳館長剛才的演講整理出來就是一篇很好的稿件,李主任也可以提供舉辦這次研討會的心得。除了工作心得外,也希望各位委員能再提供一些學術論文的稿件,來增加這次30周年紀念特刊的權威性。
(2) 賀詞依往例請中華民國圖書館學會陳理事長昭珍撰寫,並邀請卓顧問玉聰、范老師豪英、張老師慧銖及王館長淑君寫嘉勉與期許的話。
(3) 特刊的照片請劉淑德理事提供歷屆活動的照片並加入這次研討會與會人員的團體照。
(4)請各位委員提供您們圖書館同仁近十年(87-96年)發表在具有ISSN編號的期刊論文或具有ISBN編號的圖書等書目資料,期刊論文的書目資料應包括作者、篇名、刊名、卷期、頁次和ISSN;圖書的書目資料應包括作者、書名、出版地、出版者、出版年和ISBN;並在截稿時間前以word文件寄送到醫委會秘書楊雅勛的電子信箱 (mkyhyang@ntu.edu.tw)
(5) 此次醫委會所發的問卷調查及相關統計資料結果也一併放入這次的特刊中。
(6) 特刊的截稿時間是97年10月31日,預計出刊日是97年12月31日。
2.手機吊飾發送方式:
30周年紀念手機吊飾目前為止還有庫存500個,請台大醫圖通知各醫學圖書館,如有辦活動需要提供禮品可以向台大醫圖索取,每個活動以發放20份為原則;若某活動需要20份以上,則請各圖書館註明理由。
3.請各位委員協助宣導醫學圖書館界應配合本會目前進行的統計調查工作,以呈現醫學圖書館的概況。
4.2008年兩岸三地華人醫學圖書館研討會預計在新加坡舉辦四天(97/10/24~97/10/28),與會者包括大陸、新加坡和臺灣的醫學圖書館之學者專家,敬請各委員能撥冗參加,共同提升兩岸三地醫學資訊服務之品質。(會後補充報告)
三、討論事項:
代理商提供之聯盟採購方案價格調查結果,請胡館長說明,並討論。
決議:1. 依據價格調查結果(詳如附件二),除了編號2 Nature Clinical Practice電子期刊與編號5 2006-2008 Karger Books Package電子書的價格比往年訂購價便宜外,其他電子資源大多各單位未曾訂購,或是價格比往年訂購價貴。因此請胡館長與編號2及編號5方案之出版社或代理商確認最後細節,然後再由醫委會通知各醫學圖書館,請有興趣的圖書館與兩案的出版社或代理商聯繫。
2. 代理商或出版商日後若要醫委會協助推動聯盟採購,則各方案的價格不應再以規模分級,希望能以單一優惠價取代複雜的計價模式,才能發揮聯盟採購之實際效用。
3. 醫委會推動聯盟之主要目的並非推薦各單位購買新的電子資源,而是彙整各單位採購電子資源的需求後,再以聯盟的優勢向出版社或代理商爭取更優惠的方案。
四、臨時動議
卓顧問玉聰協助醫委會進行統計調查工作乙事,請討論相關細節。
決議:為使統計調查工作能在11月底完成,擬於10月起依國科會兼任研究助理酬金標準(每月6000元)再聘請1名助理。2名助理的工作時間分別為9-11月及10-11月。此外,醫委會在財務狀況許可下,擬敬致三個月的計畫主持費(每月6000元),俾感謝卓顧問為了本案而勞心勞力。