開會時間：民國94年12月2日（週五）下午14:00～16:20
開會地點：臺灣大學醫學院圖書分館四樓多媒體學習中心會議室
開會地址：100臺北市仁愛路一段1號
主持人：張主任委員慧銖
出席者：沈志陽委員(賈樂珺小組代)、邱子恆副主任委員、侯光華委員（請假）、胡豫湘委員、貢璐因委員（請假）、高鵬委員、陳冠年副主任委員、許淑球委員（請假）、張惠媚委員、黃進興委員、劉嘉卿委員、蔡銘修委員（林時暖小姐代）、賴鈺嘉委員（游立新小姐代）、應家琪秘書、錢嘉韻委員（盧秀婷小組代）、蘇淑華委員【依姓氏筆劃排序】
會議記錄：應家琪
壹、報告及追踪事項
一、感謝各位遠道而來，參加本年度最後一次的醫委會會議。今天我們將針對先前的工作事項做一個清楚的交待，以便於明年2月新的主任委員產生時，可以完善地交接業務。
二、持續進行醫學圖書館教育訓練網站內容之更新及維護作業。其中由中研究院負責翻譯之PubMed新版的Tutorial已完成並上網。另由臺大醫圖負責之「醫學基本常識建議書單」亦已完成並上網，未來使用者可於網站中提供建議書單(目前若有建議書單會email至家琪的信箱，未來將交接給下屆秘書。所有建議書單將提委員會討論後才會上網)，以豐富本書單之內容。
三、下屆醫學圖書館工作人員研討會，係由中國醫藥大學圖書館承辦，承辦館於籌備小組成立後，如有任何承辦研討會之問題，敬請先參酌相關檔案，假使仍有無法解決之問題再提會討論，並由委員會決議之。
四、檢討本年度醫學圖書館工作人員研討會相關事宜，請陳副主委冠年提出詳細的研討會經費結算及問卷分析結果。
1.帳務：今年高醫可繳回29,245元(今年節省晚宴的支出，所以花費較少)。
2.問卷：今年問卷僅回收32份。由問卷中可看出，講師很重要，只要將課程安排得宜，大家的評價就會不錯。
3.其餘內容詳見高醫所提供之資料(光碟)。
五、請邱副主委子恆及蘇委員淑華說明醫院評鑑項目疑義彙整之情形，以便提出專業建議。(詳見當日會議發送之資料)
1.未來醫策會請大家填資料時，是否可將各名詞之相關定議描述清楚。例如：「電腦化文獻檢索」之定義為何？
2.「醫學圖書總數之92-94總數如何計算」：是否是指近3年新進的館藏？
3.「最近3年內購入之期刊資料」：是否是分列近3年各新進幾種？亦即近3年來各年訂購的總數有多少？
4.無論從實務或管理的角度而言，在填統計資料時，使用者可使用的量有多少，應該全部都要計算進去，例如：SDOS就可以算3000種，而不是只計算醫學領域的Title有幾種。
5.根據圖書館統計的標準而言，無論電子形式為何，重覆者必須去除，例如：JAMA訂了電子及紙本，理論上只能算1種。
6.「電子期刊的全文資料庫該如何計算？」：Aggregator的部分，應該兩邊都計算，也就是資料庫的部分算一次；電子期刊的Title也分別計算。
7.檢索次數：有自行使用的統計系統，和資料庫廠商提供的統計數字應該如何處理？透過整合檢索介面Linkout出去的部分該如何計算使用次數？
8.依據統計標準的規定，免費的電子資源只要被圖書館編目，即可列入館藏計算，是否合理？至於編目的定義，是指在圖書館的館藏系統或電子資源管理系統中提供讀者檢索者？單純放入網頁上是否可被計算？
9.「光碟檢索」的用詞應隨時代加以修訂。
10.「文獻檢索(線上)」(以前是指線上檢索Dialog)與「文獻檢索(人工)」(以前是指人工查閱Index Medicus)的用詞應隨時代加以修訂。
11.「圖書館利用率各公式分子分母數值」請問何意？
12. 希望在設計評鑑標準時可以參考專家意見，並增加填表說明。
13. 煩請蘇委員與邱副主委先將問題整理好再交給主任委員後續。
六、由交大開發的全國圖書館統計系統雛形已完成，請說明臺大醫圖的測試結果。(詳見會議當日簡報檔)
1.發展同質性的系統，應站在原有系統上之基礎再加以發展，如此當能更符合使用者的需求。
2.假使全國的統計系統仍無法滿足醫學圖書館的需求，則醫委會可考慮自行進行改版作業。
3.單筆資料的預約量可反應出讀者對該館藏之需求，但總體的預約量想反應出的問題為何？請加以說明或予以修正。
4.「供應商文獻供應」建議刪除此項統計。
5.資料庫與電子期刊的使用量未反應在統計表中，但此數據相當重要，建議加入相關統計。
6.因為時間的關係，細節部分不再繼續討論，請各委員會後自行上線查閱，如有問題歡迎提出，待問題彙整完畢再提交予柯老師參考。
7.請馨平將討論的意見修改，並提供檔案給家琪，以便傳給各委員酌參。
七、目前網站中有關「國內重要醫學圖書館之簡介」之內容，已上網的單位包括：中央研究院生命科學圖書館等11家。尚未完成者亦請家琪於委員會業務交接前，不定期發信提醒各單位。
貳、討論事項
一、e-Learning相關問題：
1.課程內容是否邀請廠商參與製作？廠商名單？課程認養？
2.若將課程放至遠距學園，則現階段為免費提供資訊，未來才會納入收費機制。
3.若確定與國圖合作，則需將相關構思書面化，並發文至國家圖書館附設資訊圖書館，對方亦會將課程錄製之注意事項及經驗告知，以符合其需求。(聯絡人：鄭寶梅小姐)
決議：
1. 本屆恐無法完成此案，因此必須交由下屆委員會來執行。
2. 因為教育新進同仁的資源時常在變化，必須不斷地重製，假使花太高的成本去製作教材實不符效益。
3. 廠商應該有義務協助製作數位教材，讓新進人員可以快速吸收相關知識。然廠商所製作的教材仍應由委員負責審核。
4.課程安排：(1)電子期刊的市場、狀況、機制等等，此課程請臺大醫圖負責；(2)PubMed由中研院負責；(3)Medline由慈濟負責；(4)WOS / JCR由廠商負責，成大審核及監督；(5)EBM由彰基負責；(6)E-Books由中國醫藥大學負責；(7)館合系統由榮總負責；(8)NLM/MeSH由北醫負責；(9)Reference Manager由陽明負責；(10)EndNote請直接使用臺大製作的數位教材(網址：http://140.112.113.4/vtour/endnote/index.htm)。
二、教育訓練網站之後續接管單位，建議由主任委員所屬之圖書館接管，在新的主任委員未產生前，仍由張主委負責。
決議：通過。
參、臨時動議
肆、散會