2005年圖書資訊學研究生論文論壇第三次籌備會議

時間:民國九十四年十一月二十八日(星期一)上午十時

地點:中華民國圖書館學會辦公室

主席:宋雪芳指導委員                        紀錄:蔡宜娟

出席人員:宋雪芳指導委員(中華圖書資訊學教育學會代表)、賴麗香(籌備小組召集人)、張瀚文(籌備小組副召集人)、蔡宜娟(中華民國圖書館學會研發會)、林敏秀(台師大社教所代表)、林宏聰(世新資傳所代表)、江明柏(世新資傳所代表)、林千鈺(淡江資圖所代表)、李宗曄(台師大圖資所代表)、辜威仁(台師大圖資所代表)、陳穆(輔大圖資所代表)、毛宣蓉(台大圖資所代表)

請假人員:薛理桂指導委員(中華民國圖書館學會代表)、楊美華指導委員(中華圖書資訊學教育學會代表)、黃慕萱指導委員(台大圖資所代表)、林雯瑤(籌備小組副召集人)、蔡承穎(政大圖檔所代表)、梁鴻栩(中興圖資所代表)、許凱琳(台大圖資所代表)、王莒茵(台大圖資所代表)

 

一、報告與討論事項

(一)論文組工作事宜,請討論。

決議:

1.已遴選獎助論文六名得獎者,學位論文計畫書發表共有十五名報名,由於學位論文計畫書發表者報名截止時間延後至11月10日,因此power point交稿時間順延。

2.會議論文集依照順序收錄會議緣起、議程、學會獎助論文的power point、學位論文計畫書的power point、後記、籌備小組名單。power point放置順序與議程相同。

3.會議論文集擴增至350本,如400本與350本估價相差不遠,即印製400本。論文集採雙面列印,請以工本費計價,活動結束後,贈送每個主辦單位十本、每個協辦單位二本留存,其餘放置於學會販售。

4.學者專家講演power point配合議事組另行印製。

5.會議論文集的籌備小組名單採用活動網頁的小組名單。

6.由於論文集內容皆為簡報檔,所以不用申請ISBN。

7.預計活動網站至少保存一年,發表者的power point將放在網路上,所以論文組須準備上網授權書給各發表者簽署。

8.論文組請告知發表者的發表時間一定要控制在15分鐘以內,並著正式服裝。

9.會議論文集的power point、發表的power point與放在活動網站上的power point,這三者無需一致,發表者可視情況再作power point修正。

(二)文宣組工作事宜,請討論。

決議:

1.依議事組及接待組提供的資料,更新活動網頁,預計於12月1日更新。

2.透過電子報公告活動開始報名。

3.由議事組提供資料,開始製作會場大門海報、議程表海報、布條及指標。

4.與議事組配合現場佈置、投影架設、錄音、拍照,相關人力及設備請再提出清單。

(三)問卷組工作事宜,請討論。

決議:

1.問卷以特殊顏色的紙印製,以作區別。

2.問卷與會議資料一起發放給與會人士,在場外設置回收箱,並請議事組司儀在開場時告知大家問卷的填寫與回收方式。

3由於將邀請廠商與會,問卷組修正問卷身分別後,再交由副召集人雯瑤確認問卷內容。

4.提供人力協助接待組。

(四)議事組工作事宜,請討論。

決議:

1.主持人與主講人的聘書已寄發,議程及司儀人選已安排完成,請文宣組將最新議程放至網頁公告。

2.會議論文集的會議緣起由宣蓉與宜娟擬訂初稿,籌備小組後記由總召集人麗香撰寫,各一頁。

3.學者專家由議事組負責,其餘與會人士由接待組負責。

4.國際會議廳聲控由國圖人員負責,燈控需由工作人員中派一專人負責。

5.會場發言台鮮花佈置由議事組負責。

(五)接待組

決議:

1.邀請公文已寄發,本活動線上報名時間12月1日12月12日,工作人員及發表者請自行報名。

2.邀請卡由各校聯絡人協助發送給各校師長,並請於12月20日以前將出席調查結果傳送回接待組。國圖停車不便,請與會貴賓多利用大眾運輸工具。

3.e-mail邀請卡電子檔邀請廠商出席,邀請產業界共襄盛舉。

4.餐盒及茶敘的負責廠商與學會年會相同,國圖工作人員數目請與敏秀確認。

5.學者專家及與會人士分別於羅多倫餐廳及四樓會議廳用餐,請活動司儀協助公告。

6.接待組所需資源,例如:立牌、吊牌,由學會支應,不足者再行採購。

7.茶水由國圖人員負責,支付費用再行申請。

8.配合議程變動,茶敍次數減為三次。

(六)其他注意事項,請討論。

決議:

1.12/29(四)所有人員於早上8:30在學會辦公室集合,確認工作內容及人員後隨即展開各項工作。

2.活動兩天所有工作人員著白色上衣及藍色牛仔褲(不限衣服材質),並配戴工作人員吊牌,以作區別,如需上台發表者請著正式服裝。

3.各組請提供所需的資源清單,預先交由宜娟彙整,以利敏秀及學會幹事處理。

4.請各組列出各組每位工作人員活動當天負責的事情,工作清單交由宜娟彙整。議事組與接待組人力有限,需由各組派出人力支援活動現場工作。

5.不召開第四次籌備會議,所以有任何協調或公佈需配合辦理事項均透過e-mail。

 

二、散會:上午十二時十分