中華民國圖書館學會第五十二屆第七次常務理事會議

中華民國圖書館學會第52屆第7次常務理事會議紀錄

時    間：民國102年6月13日(星期四)16時至6月14日(星期五)12時

舉行方式：以電子會議方式召開

出席人員：王梅玲常務理事、吳美美常務理事、呂春嬌常務理事、林呈潢常務理事、柯皓仁常務理、高鵬常務理事 (依姓氏筆畫排序)

主 席：曾淑賢理事長                                           記錄：胡南星

一、提案討論：

提案一

案由：為獎助學生協助公共圖書館辦理閱讀推廣活動，102年度「喜閱臺灣，臺灣喜閱」服務計畫案，提請討論。(公 共圖書館委員會 提)

說明：

一、八八風災捐款共計283,000元，99年補助和春等7所鄉鎮圖書館共125,350元，100年補助弘光等3所大學圖書館共117,176元，尚餘40,474元。  

二、101年未有大學圖資系所提出申請，102年建議將所餘款項新台幣40,474元，持續辦理「喜閱臺灣，臺灣喜閱」服務計畫(如附件﹚，透過圖書資訊學相關系所之師生，貢獻所學，以協助偏鄉圖書館推動閱讀。

擬辦：

   一、發函給圖書資訊學相關系所，徵選服 務團隊3-5所。

   二、經費由風災捐款餘款40,470元支應，超過部份由學會經費補助。

決 議：通過102年度「喜閱臺灣，臺灣喜閱」服務計畫，同意經費由風災捐款餘款40,470元 支應，超過部份由學會經費補助。

附 件：

102年度「喜閱臺灣，臺灣喜閱」服務計畫

一、 前言：

我國公共圖書館普遍面臨經費困難、業務繁重、人力吃緊之情形，加上近年來高齡少子化與新移民現象、網際網路與數位內容產業之發展、城鄉圖書與專業人力資源失衡、閱讀素養有待提升等問題，急需圖書館專業人員的協助。暑期為公共圖書館最忙碌的季節，無論是進館人次、借閱圖書量及閱讀推廣活動等皆達到最高峰，為紓解公共圖書館人力不足之窘境，讓公共圖書館能發揮功能，有效提升民眾閱讀素養，希望透過獎助學生協助公共圖書館辦理閱讀推廣活動為主的「喜閱臺灣，臺灣喜閱」服務計畫，找尋喜閱服務團隊，號召圖書館界同道共同參與，更盼望在地的大學及有熱忱的老師與學生志工，認養、協助公共圖書館，期待各大學服務團隊的加入，發揮您們的專業力量與價值，共同為臺灣閱讀環境而努力。

二、目的：

（一）藉由大學院校的知識資源及專業人才，有效協助公共圖書館的營運與發展。

（二）透過服務學習的效益，增進大學生實務經驗及促進自我的成長。

三、辦理單位：

中華民國圖書館學會

四、補助對象：

參與本服務計畫之大學教師及學生組成之服務團隊。

五、實施方式：

（一）102年度以3-5組公共圖書館服務團隊為原則，每計畫學生人數2-4名為原則。

（二）服務期間：本服務計畫以暑期為推動原則。服務時程以二週以上為原 則，服務總時數至少達120小時，計畫執行完成日為民國102年12月31日。

（三）服務內容：

1.以協助公共圖書館各項業務為主，包括書架整理、圖書採訪編目、整理圖書及辦理閱讀推廣活動等。

2.各校申請計畫內容應考量公共圖書館其地區資源、條件及服務對象性質需要進行規劃。

3.申請學校於規劃圖書館服務內容時，應先行與擬前往服務之圖書館溝通聯繫，評估業務需求及特殊需要，並將熱忱之服務情操融入圖書館服務計畫中。

4.實施地點：偏鄉公共圖書館為優先。

（四）服務範圍及對象：由各大學優先考量學校地緣、學生意願等之公共圖書館。

六、補助原則及項目：

     服務團隊本服務之精神投入公共圖書館讀者服務回復與環境的改善，為順利推動此計畫，中華民國圖書館學會補助服務學生及其指導老師之教育訓練、行前訓練、平安保險費、餐費、交通費及雜支費用（雜支包括紙張、影印、郵電費及茶水費等支出，最高補助業務費總額之百分之五）。

七、申請及審查作業：

（一）每一計畫案申請以服務一所圖書館為單位，申請學校應依下列事項擬具申請計畫，送中華民國圖書館學會辦理：

1.服務團隊及計畫申請名稱。

2.計畫緣由（包括擬服務圖書館需求評估）。

3.計畫目標。

4.參與機關單位。

5.服務計畫負責人、專業輔導教師或指導教授。

6.服務學生預估人數。

7.服務對象。

8.服務計畫內容：含實施時間、地點、實施 方式、預期效益等。

9.全案補助計畫項目經費申請表（如附件）。

10.其他文件。

（二）中華民國圖書館學會依申請學校計畫內容進行書面審查，視經費預算核給補助經費，並將審查結果以公函通知各申請學校。若有申請重複之情形(如一所圖書館有兩個以上服務團隊申請)，則會與擬服務之圖書館進行討論，從中選取最符合該圖書館需求之團隊。

（三）申請期間：即日起至民國102年6月20日止。

八、經費請撥及核結：

（一）經費動支程序：

各服務團隊之經費補助以行程訓練講師鐘點費、交通費、餐費及保險費為原則，申請服務計畫經中華民國圖書館學會審核通過後，申請學校應於學會核定文到一週內，備文檢附領據函報「中華民國圖書館學會」辦理經費請撥事宜，並應依核定之服務計畫確實執行。因故變更、延期或取消者，應事先報「中華民國圖書館學會」核可；因可歸責於申請學校之因素而取消活動者，應將補助款全額繳回。

（二）經費核結作業：

申請學校應於活動辦理結束後一個月內，將活動經費收支結算表連同成果報告(含電子檔)郵寄「中華民國圖書館學會」辦理核結。

（三）本計畫預計核給之補助總金額為新臺幣4萬5仟元整。

九、補助成效考核：

申請學校於計畫執行結束後，應將服務成果報告（包括服務學生名單及相關成果資料）送中華民國圖書館學會核結，服務成效列為次年度補助經費審核參據。

十、其他事項：

（一）申請學校於辦理本服務計畫前應積極進行校內外活動宣導，俾使更多師資生投入並參與。

（二）本服務計畫執行結束後，申請學校應舉行檢討會，了解學生服務績效，並將具體建議併同成果報告送中華民國圖書館學會，作為後續推動本服務計畫之參據。

十一、計畫聯絡人：胡小姐；電話：(02)2331-2475

傳真：(02) 2370-0899；E-mail：lac@ncl.edu.tw。