中華民國圖書館學會網站檢討暨
電子化專業歷程檔案建置構想會議紀錄
一、時間:民國102年08月06日(星期二)上午9時30分至11時30分
二、地點:國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所正大樓五樓大會議室
三、出席人員:于第主任委員(陳世雄經理代)、陳維華主任委員、邱子恒主 任委員、姜義臺理事、賴忠勤理事
四、請假人員:曾堃賢主任委員、林信成主任委員、彭慰主任委員、高鵬主任 委員
五、列席人員:嚴鼎忠祕書長、胡南星小姐、郭家妘小姐、林芳伶祕書、林孟 毅先生、林安平小姐
六、主席:柯皓仁主任委員 記錄:林芳伶祕書、林孟毅先生
七、報告事項:
(一) 中華民國圖書館學會網站現況報告、後續發展。
(二) 學會會員電子化專業歷程檔案需求。
八、討論事項
(一) 目前學會網站之網站功能項目之調整
1.各委員會
(1)未來各委員會可透過學會網站,維護各委員會的工作報告、會議紀錄、委員名單。(每個委員會各有一組帳號,各自維護)
v建議提供網站模板,讓各委員會於學會網站中建立子網站,此部分再行研議。
v 牽涉各委員會的穩定程度,如何傳承下去,需思考。
(2)學會網站之「理監事暨各委員會會議紀錄」項目中,有建置子網站的委員會(如技專校院圖書館資訊網、醫學圖書館資訊網),其委員會名稱給予超連結,以便連到各委員會子網站。
2.IE瀏覽器版面錯亂
(1)使用IE瀏覽器有時會產生版面錯亂問題。(例:Windows7、IE10)
(2)上述情形可利用「工具」& rarr;「相容性檢視」切換解決。
(3)建議在網站中判斷使用者瀏覽器,適時加註,以提醒使用者此情形之解決辦法。
(二)未來期望建立會員的e-Portfolio
1.目的、意義
(1)必須釐清學會角度與會員個人角度之目標為何。
(2)學會e-Portfolio是屬於永久性、專業性、完整的。
(3)國外有無類似案例可以參考,學會作的目的、範圍為何,與大學所作的e-Portfolio有何區別,可再思考。
(4)提供某種程度的人才媒合。
2.開放對象
(1)建立學會e-Portfolio:包括個人會員(含永久會員)、學生會員、團體會員等,需考慮如何讓團體會員的館員申請。
(2)瀏覽e-Portfolio:初期暫時只開放學會會員瀏覽。
(3)針對未繳費之會員,凍結其e-Portfolio無法做修改。
3.資料權威性
(1)建立學會認證e-Portfolio資料的制度。
(2)由學會認證研習班紀錄(此部分需與教育訓練系統整合,是否可以直接採資料匯入方式)。
(3)個人登載之資料,會員可以隨時自行修改;但若一經學會登載後,該欄位資料則無法由會員自行修改。
4.資訊揭露v.s.個資法
(1)會員啟用e-Portfolio時必須同意個資利用條款。
(2)為便利人才媒合,會員必須於學會e-Portfolio中充分揭露自身之專長領域。
(3)某些欄位可以讓會員設定是否開放,開放程度到哪些欄位,權限應該要可以控管這些部分。
(4)欄位給參數值,可計算會員e-Portfolio豐富度與完整性,使會員產生榮譽心,增加填寫動機。
(5)資料欄位之必填與否,待系統開發時再行研議。
5.預計完成上線日期為今年十二月七日。
八、散會:上午11時30分