一、時 間：民國95年9月15日(星期一)下午一時三十分
二、地 點：國家圖書館188會議室
三、主 席：黃理事長鴻珠 紀錄：陳詩媛
四、出席人員：
黃鴻珠理事長、陳昭珍秘書長、黃世雄顧問、吳明德常務理事、林呈潢常務理事、邱炯友常務理事、范豪英常務理事、曾淑賢常務理事、柯皓仁主任委員、翁繩玉主任委員、陳宗鈺主任委員、莊芳榮館長(林雅惠小姐代)、涂進萬主任、黃文棟老師、潘淑滿主任、劉士華老師、彭朋薰主任、林珊如教授、宋雪芳主任、張慧銖所長(羅思嘉老師代)、林志鳳主任、王梅玲所長、盧本文小姐、張采珍小姐、楊婷媜科長(蕭淑貞專員代)
五、請假人員：
王榮文顧問、胡述兆顧問、胡歐蘭顧問、曾濟群顧問、謝清俊顧問、宋建成常務理事、楊美華常務理事、賴鼎銘常務理事、薛理桂常務理事、卜小蝶主任委員、吳美美主任委員、施純福主任委員、陳雪華主任委員、劉奕權司長、薛茂松館長、廖又生館長、梁康馨副館長、張明智主任、項潔館長、黃慕萱主任、王美玉主任、林麗娟主任、顧敏主任秘書、楊茂秀副教授、張漢翔
六、列席人員：藍苑菁、胡南星、陳詩媛、趙娟兒
七、報告事項
1. IASL 2007籌備工作負責單位(人)報告目前進度。(略)
八、討論事項
1. 討論各籌備工作負責單位或負責人提出之企劃內容（報告順序請依照工作一覽表，附件一，頁1-3）
(1) 口頭報告組別
第五組：Promote Domestic Paper Submission (報告人：陳宗鈺主任、曾淑賢館長、張采珍小姐)
決議：
陳宗鈺：目前已邀請60位高中職圖書館人員投稿。
第六組：Promote International Paper Submission(報告人：羅思嘉小姐代理)
決議：
羅思嘉：張慧銖所長已寄發285封邀請信件(E-mail)，部份信件因退件問題需要再聯繫接洽，詳細情況將於第四次會議報告。
第九組：Exhibitions (Systems, Books、Electronic Resources) (報告人：陳宗鈺主任)
決議：
陳宗鈺：提出印製參觀護照與會後摸彩活動、相關的企劃書將於第四次會議補齊。
(2) 書面報告資料（請見附件二，頁4-64）
第一組：Conference Programme & Call for Papers（報告人：陳昭珍教授）
決議：
撰寫call for paper已經完成，並上網公告；推薦PC已經完成；已經完成邀請PC，陸續等候回音，統計中。
第二組：Reception (and IASL Awards) （報告人：林呈潢助理教授代）
決議：
表演活動：輔仁大學體育系提供舞蹈活表演活動、原住民小朋友表演(暫定，已由劉淑德總經理接洽中)
第三組：Dinner (and Auction) （報告人：王梅玲所長）
決議：
晚宴時間：2007年7月17日。
晚宴地點：臺北圓山飯店。
晚宴餐點：展現地方特色，以中式菜色為主。
晚宴費用：與會人員將自行付費。表演舞者與工作人員是否提供晚宴，待商議。
晚宴表演活動：以民俗且具文化特色的表演為主，如邀請小朋友表演布袋戲或國小國樂團等。
募款義賣：將由本組提供場地、義賣清單與拍賣現場協助，以方便Mr. Brown的後續工作。
晚宴預算表：沒有含交通費，因離會場有一段距離，建議可將交通費編進預算中。
第四組：Venue Arrangements Facilities & Equipment Snacks（報告人：林志鳳主任）
決議：
會場安排：為配合年會議程活動，故本企劃場地評估，則將在第四次會議重新提出報告。
展場規劃：於本次會議之後，由陳宗鈺主任負責聯絡需要勘察會場之工作組別一併處理，將於第四次會議提出討論。
設備安排：若租用所有場地，則臺大集思會議中心可提供2名中控室人員、器材與錄影等。
人力規劃：會場內人力配置，恐與臺大服務的人力有重疊的可能，故此部份將於會後，由這兩組工作單位共同協商處理。
第七組：Media Coverage（報告人：黃文棟老師）
決議：
將由陳昭珍教授提供《天下雜誌》、《中時開卷》相關人員名單，以供黃文棟主任參考聯絡，並委交黃文棟老師爭取平面媒體討論相關報導活動的可行性。
第八組、十一組：Library Visits & City Tours（報告人：劉士華老師）
決議：
1. 圖書館參訪
參訪路線：請多提供不同路線，以供選擇。
參訪地點：請提出不同類型之圖書館參訪行程，如公共圖書館(臺北市立圖書館)、高中職圖書館(臺北縣清水高中)、專門圖書館(信誼基金會等)。
2. 市區參訪
路線規劃以配合會場附近為主，最好能提供英文導覽，以服務更多與會人士參訪。因為本項活動是採用付費模式，建議以價格區分分團出遊之路線，提供有意願但經費欠缺之與會人士參與。
3. 預估費用：請將車資加上。
第十組：Poster Exhibitions（報告人：陳宗鈺主任）
決議：
照計劃書進行中，9月30日收稿，10月份進行評審。
第十二組：IASL Web Page and System
決議：
1. 9月30日之前與系統公司確定報名項目表單規格。
2. 報名費用與付費帳號的確認與提供，以方便系統之設計。
第十四組：Learning Activities（報告人：黃文棟老師）
決議：
1. 將邀請就讀臺灣大學之羅東高中校友參與，並採取英文教學，讓與會人員都能學會簡單又實用的民俗技藝。
2. 相關的課程內容將改為英文張貼於網站，相關步驟請學會協助。
第十五組：Tours (Before or After Conference) （報告人：黃文棟）
決議：
1. 委交黃文棟老師與旅行社接洽，規劃旅遊路線、價格等等事宜。
2. 涉及簽約部份，則由學會處理。
第十六組：Registration and Session Helps（報告人：黃慕萱主任）
決議：
1. 場地租借先由臺大協商，以降低費用。
2. 人力分配：
(1) 每一會場內提供二名服務人員。
(2) 服務人員訓練將由學會支援。
第十七組：Accommodation（報告人：陳宗鈺主任）
決議：
1. 建議選擇以捷運沿線、交通方便且可提供線上訂房服務之飯店為主。
2. 各飯店可提供之房間數量，目前無法確認。
3. 本工作完整之企劃內容，將於第四次會議中提出。
第十八組：Fundraising（報告人：陳宗鈺主任）
決議：
1. 已與數家廠商接洽當中，等待回應，交由陳主任繼續追踪。
2. 邀請廠商提供支持，需要提供IASL相關的企劃書。
3. 由陳昭珍教授協同相關人員前往政府單位(文建會、國科會、教育部等等部會)報告，爭取經費支援。
4. 明年可以向外交部爭取。
5. 經濟部商業司可以協助處理與會人士的落地簽證。
第十九組：Take pictures and videos（報告人：宋雪芳主任）
決議：
是否請臺大一併處理，因為租借場地時，會議中心可提供相關的錄影服務；而會議當中的人力，可以相互協調配置。
九、臨時動議
1. 2007年IASL年會會歌教唱數位檔製作計畫，提請討論。（黃文棟老師提）（附件三，頁65）
決議：通過。
2. 有關報名費之建議，提請討論。（黃文棟老師代James提）（附件四，頁66）
決議：在Early Bird(2007年2月1日)之前，再針對本問題提出討論。
3. 開幕式以機器人展現，提請討論。(黃文棟老師提)
決議：
黃文棟：邀請陳宜靜主任(臺北市萬芳高中圖書館)設計機器人，於開、閉幕式或會議休息時間提供相關的串場活動，增加會議的活潑度。
4. 討論第四次開會時間
決議：
第四次IASL年會籌備會議開會時間訂為10月30 日(星期一)上午九點三十分。
十、散會：下午四時三十分