2007年IASL年會第三次籌備會議紀錄

一、時    間:民國95915(星期一)下午一時三十分

二、地    點:國家圖書館188會議室

三、主    席:黃理事長鴻珠                             紀錄:陳詩媛

四、出席人員:

黃鴻珠理事長、陳昭珍秘書長、黃世雄顧問、吳明德常務理事、林呈潢常務理事、邱炯友常務理事、范豪英常務理事、曾淑賢常務理事、柯皓仁主任委員、翁繩玉主任委員、陳宗鈺主任委員、莊芳榮館長(林雅惠小姐代)、涂進萬主任、黃文棟老師、潘淑滿主任、劉士華老師、彭朋薰主任、林珊如教授、宋雪芳主任、張慧銖所長(羅思嘉老師代)、林志鳳主任、王梅玲所長、盧本文小姐、張采珍小姐、楊婷媜科長(蕭淑貞專員代)

五、請假人員:

王榮文顧問、胡述兆顧問、胡歐蘭顧問、曾濟群顧問、謝清俊顧問、宋建成常務理事、楊美華常務理事、賴鼎銘常務理事、薛理桂常務理事、卜小蝶主任委員、吳美美主任委員、施純福主任委員、陳雪華主任委員、劉奕權司長、薛茂松館長、廖又生館長、梁康馨副館長、張明智主任、項潔館長、黃慕萱主任、王美玉主任、林麗娟主任、顧敏主任秘書、楊茂秀副教授、張漢翔

六、列席人員:藍苑菁、胡南星、陳詩媛、趙娟兒

七、報告事項

1. IASL 2007籌備工作負責單位()報告目前進度。()

八、討論事項

1. 討論各籌備工作負責單位或負責人提出之企劃內容(報告順序請依照工作一覽表,附件一,頁1-3

(1) 口頭報告組別

第五組:Promote Domestic Paper Submission (報告人:陳宗鈺主任、曾淑賢館長、張采珍小姐)

決議:

陳宗鈺:目前已邀請60位高中職圖書館人員投稿。

第六組:Promote International Paper Submission(報告人:羅思嘉小姐代理)

決議:

羅思嘉:張慧銖所長已寄發285封邀請信件(E-mail),部份信件因退件問題需要再聯繫接洽,詳細情況將於第四次會議報告。

第九組:Exhibitions (Systems, BooksElectronic Resources) (報告人:陳宗鈺主任)

決議:

陳宗鈺:提出印製參觀護照與會後摸彩活動、相關的企劃書將於第四次會議補齊。

(2) 書面報告資料(請見附件二,頁4-64

第一組:Conference Programme & Call for Papers(報告人:陳昭珍教授)

決議:

撰寫call for paper已經完成,並上網公告;推薦PC已經完成;已經完成邀請PC,陸續等候回音,統計中。

第二組:Reception (and IASL Awards) (報告人:林呈潢助理教授代)

決議: 

表演活動:輔仁大學體育系提供舞蹈活表演活動、原住民小朋友表演(暫定,已由劉淑德總經理接洽中)

第三組:Dinner (and Auction) (報告人:王梅玲所長)

決議:

晚宴時間:2007717日。

晚宴地點:臺北圓山飯店。

晚宴餐點:展現地方特色,以中式菜色為主。

晚宴費用:與會人員將自行付費。表演舞者與工作人員是否提供晚宴,待商議。

晚宴表演活動:以民俗且具文化特色的表演為主,如邀請小朋友表演布袋戲或國小國樂團等。

募款義賣:將由本組提供場地、義賣清單與拍賣現場協助,以方便Mr. Brown的後續工作。

晚宴預算表:沒有含交通費,因離會場有一段距離,建議可將交通費編進預算中。

第四組:Venue Arrangements Facilities & Equipment Snacks(報告人:林志鳳主任)

決議:

會場安排:為配合年會議程活動,故本企劃場地評估,則將在第四次會議重新提出報告。

展場規劃:於本次會議之後,由陳宗鈺主任負責聯絡需要勘察會場之工作組別一併處理,將於第四次會議提出討論。

設備安排:若租用所有場地,則臺大集思會議中心可提供2名中控室人員、器材與錄影等。

人力規劃:會場內人力配置,恐與臺大服務的人力有重疊的可能,故此部份將於會後,由這兩組工作單位共同協商處理。

第七組:Media Coverage(報告人:黃文棟老師)

決議:

將由陳昭珍教授提供《天下雜誌》、《中時開卷》相關人員名單,以供黃文棟主任參考聯絡,並委交黃文棟老師爭取平面媒體討論相關報導活動的可行性。 

第八組、十一組:Library Visits & City Tours(報告人:劉士華老師)

決議:

1. 圖書館參訪

參訪路線:請多提供不同路線,以供選擇。

參訪地點:請提出不同類型之圖書館參訪行程,如公共圖書館(臺北市立圖書館)、高中職圖書館(臺北縣清水高中)、專門圖書館(信誼基金會等)

2. 市區參訪

路線規劃以配合會場附近為主,最好能提供英文導覽,以服務更多與會人士參訪。因為本項活動是採用付費模式,建議以價格區分分團出遊之路線,提供有意願但經費欠缺之與會人士參與。

3. 預估費用:請將車資加上。

第十組:Poster Exhibitions(報告人:陳宗鈺主任)

決議:

照計劃書進行中,930日收稿,10月份進行評審。

第十二組:IASL Web Page and System

決議:

1. 930日之前與系統公司確定報名項目表單規格。

2. 報名費用與付費帳號的確認與提供,以方便系統之設計。

第十四組:Learning Activities(報告人:黃文棟老師)

決議:

1. 將邀請就讀臺灣大學之羅東高中校友參與,並採取英文教學,讓與會人員都能學會簡單又實用的民俗技藝。

2. 相關的課程內容將改為英文張貼於網站,相關步驟請學會協助。

第十五組:Tours (Before or After Conference) (報告人:黃文棟)

決議:

1. 委交黃文棟老師與旅行社接洽,規劃旅遊路線、價格等等事宜。

2. 涉及簽約部份,則由學會處理。

第十六組:Registration and Session Helps(報告人:黃慕萱主任)

決議:

1. 場地租借先由臺大協商,以降低費用。

2. 人力分配:

(1) 每一會場內提供二名服務人員。

(2) 服務人員訓練將由學會支援。

第十七組:Accommodation(報告人:陳宗鈺主任)

決議:

1. 建議選擇以捷運沿線、交通方便且可提供線上訂房服務之飯店為主。

2. 各飯店可提供之房間數量,目前無法確認。

3. 本工作完整之企劃內容,將於第四次會議中提出。   

第十八組:Fundraising(報告人:陳宗鈺主任)

決議:

1. 已與數家廠商接洽當中,等待回應,交由陳主任繼續追踪。

2. 邀請廠商提供支持,需要提供IASL相關的企劃書。

3. 由陳昭珍教授協同相關人員前往政府單位(文建會、國科會、教育部等等部會)報告,爭取經費支援。

4. 明年可以向外交部爭取。

5. 經濟部商業司可以協助處理與會人士的落地簽證。

第十九組:Take pictures and videos(報告人:宋雪芳主任)

決議:

是否請臺大一併處理,因為租借場地時,會議中心可提供相關的錄影服務;而會議當中的人力,可以相互協調配置。

九、臨時動議

1. 2007IASL年會會歌教唱數位檔製作計畫,提請討論。(黃文棟老師提)(附件三,頁65

決議:通過。

2. 有關報名費之建議,提請討論。(黃文棟老師代James提)(附件四,頁66

決議:在Early Bird(200721)之前,再針對本問題提出討論。

3. 開幕式以機器人展現,提請討論。(黃文棟老師提)

決議:

黃文棟:邀請陳宜靜主任(臺北市萬芳高中圖書館)設計機器人,於開、閉幕式或會議休息時間提供相關的串場活動,增加會議的活潑度。

4. 討論第四次開會時間

決議:

第四次IASL年會籌備會議開會時間訂為1030 (星期一)上午九點三十分。

散會:下午四時三十分