2007年IASL年會第一次籌備會議紀錄

一、時    間:民國95年5月3日(星期三)上午九時三十分

二、地    點:中華民國圖書館學會辦公室

三、主    席:黃理事長鴻珠                              紀錄:胡南星

四、出席人員:林呈潢常務理事、陳昭珍常務理事、柯皓仁副秘書長(蔡淑琴秘書代)、卜小蝶主任委員、吳美美主任委員、陳宗鈺主任委員、黃文棟老師、梁康馨副館長

五、列席人員:許淑善、胡南星

六、討論事項:

(一)有關2007 IASL籌備委員會

1. 2007 IASL籌備委員會組成名單如下:

(1) 大會主席(Organizing Committee Chair):黃鴻珠教授

(2) 議程主席(Program Committee Chair):陳昭珍教授

(3) 籌備委員:本會顧問、本會會常務理事、國家圖書館莊芳榮館長、自動化與網路委員會柯皓仁主任委員、出版委員會卜小蝶主任委員、國際關係委員會吳美美主任委員、高中職圖書館委員會陳宗鈺主任委員、中小學圖書館委員會翁繩玉主任委員、會員委員會陳雪華主任委員、公共圖書館委員會施純福主任委員、國立臺中圖書館薛茂松館長、國立中央圖書館臺灣分館廖又生館長、中華圖書資訊學教育學會楊美華理事長、中華民國資訊素養學會劉安之理事長、高中職輔導團召集人涂進萬主任以及黃文棟老師。

2. 原則上籌備委員會每月召開一次會議,決定大會所有事情。

3. 為分工需求,大會組織又分為議程組、總務公關組、系統組、出版組、參觀活動組、接待組,各組召集人及執掌如下:

(1) 議程組召集人:陳昭珍教授

主要任務:組織program committee (含國內外委員),call for papers;call for poster (poster由涂進萬主任負責)。

(2) 總務公關組召集人:宋建成副館長

主要任務:對外聯絡、報名、住宿、會場安排、餐飲、設備、交通、新聞稿等。

(3) 系統組召集人:柯皓仁教授

主要任務:負責網站所有服務之規劃。

(4) 出版組召集人:卜小蝶教授

主要任務:負責論文集等之出版。

(5) 參觀活動組召集人:陳宗鈺主任

主要任務:展覽、參訪、文化活動。

(6) 接待組召集人:黃文棟老師

主要任務:會議外賓之接待。

(二) 關於葡萄牙之宣傳工作

1. 今年前往葡萄牙IASL大會宣傳2007年會活動(由本學會秘書處統籌,請涂進萬主任、陳宗鈺主任、黃文棟老師等人負責)。

2. 年會網站初步架設(由本會自動化與網路委員會統籌)。

3. 召開籌備會議。(本會秘書處辦理)。

(三) 有關募款及經費申請事宜

1. 募款及經費申請由本會秘書處統籌,募款委員包括:陳昭珍教授,黃文棟老師、涂進萬主任、陳宗鈺主任、梁康馨副館長等。由本會成立IASL專戶,處理相關公文、收據及經費控管。陳昭珍教授負責撰寫申請經費計畫書及說帖。

2. 募款及申請經費之相關委員工作分配如下:

(1) 民間企業募款目標

陳宗鈺主任、黃文棟老師一組。

陳昭珍教授、梁康馨副館長、張明智主任一組。

(2) 政府部門

涂進萬主任負責向教育部申請經費。

陳宗鈺主任負責向外交部申請經費。

陳昭珍教授負責向經濟部與國科會申請經費。  

梁康馨副館長負責向文建會申請經費

黃文棟老師負責尋求相關人士的協助。

七、散會:中午十二時