時間：民國104年3月23日（星期一）下午2時00分
地點：漢學研究中心學術交流組會議室
主席：林信成主任委員 紀錄：周庭郁
出席人員：柯皓仁副主任委員、林珊如委員(張郁蔚代)、王美玉委員(林信成代)、李錫智委員(黃貴瑛代)、阮明淑委員(王乙涵代)、洪世昌委員、呂春嬌委員、陳志銘委員(請假)、陳雪玉委員(請假)、陳舜德委員(請假)、張慧銖委員
列席人員：林巧敏秘書長(胡南星代)、鄭惠珍小姐
議程：
一、主席報告
(略)
二、提案討論：
- 案由一：討論104年度研習班開班事宜。(教育委員會提)
說明：各單位開班時間之協調。
決議：
會中建議世新大學可更改時間至8月3日到8月7日共五天，清華大學可安排在8月17日至8月21日，以避免與其他班次撞期。
會後，世新來電表示希望研習班開課日期定為7/20-7/24，清大也來電表示開課日期將定為 7/20-7/24，班名為「翻轉圖書館系列2：Learning commons 服務創新設計」。另，國資圖來函表示希望時間調整為6/8-6/12，以便遠道學員可連續參加。
預計開設班次詳如附件一。
- 案由二：開班便當訂購之金額上限改變事宜。(秘書處提)
說明：關於開班便當訂購之金額上限，原訂80元較難訂到，討論是否可上調。
決議：
各班若學員額外自費購買便當則不限金額；若由承辦單位提供便當，建議調整預算上限至100元。此案仍需經常務理事會通過方能實施。
三、臨時動議
提案：研習班開課方式改為不連續且接受單日報名，有關課務作業案，提請討論。(國資圖提)
說明：
- 為擴大參與對象，增加學員選擇課程之彈性，本館規畫之研習班擬以每日不同主題、且為不連續的5天開辦，並接 受單日報名，考量學員參與意願及誘因，有關參與單日課程之學員發予證書、時數及課務問題，經詢問學會胡南星小姐，學會目前尚無研習班研習總時數下限之規範，僅有請假時數不得超過總研習時數六分之一之規範。
- 有關學費繳交，本館擬採取單日收費方式。依往例參加學員會發送研習手冊、資料袋、證書各乙份，若改變舉辦方式，參加單日或二-四日學員如何分送研習手冊、資料袋及證書(含時數)？目前證書由學會統一印製，但參加單日或二日以上之證書會產生許多個案，必須單獨印製；資料袋如何分送(參加單日場次與多場次者的分送問題)等，以上相關課務均會增加支出，如何解決課務支出增加的問題，提請討論。
決議：
若學員參與單日及二日課程，則僅發予修業時數證明及簡易資料袋，若參與三日以上才發予修業證書及布製提袋。
另，由於目前尚無擬訂相關收費標準，建議可訂定如下：
| 研習班天數 | 收費 |
| 1日 | 1500元 |
| 2日 | 3000元 |
| 3日 | 4000元 |
| 4日 | 5000元 |
| 5日 | 6000元 |
四、散會