一、時 間：民國94年7月14日（星期四）下午2時
二、地 點：中國圖書館學會辦公室
三、主 席：陳主任委員昭珍 紀錄：陳啟亮
四、出席人員：宋建成、賴洋助、劉淑德、陳麗玲、唐申蓉、林曉鈴、戴筱蓁
五、討論事項：
(一) 年會選務籌備工作：
1. 年會時間：預定12/10(星期六)舉行，並訂定12/5(一)~12/11(日)為圖書館週。
2. 提名小組由宋副館長主持，成員有廖又生、陳雪華、陳昭珍、何文慶、劉淑德。
3. 提名名單先寄給提名小組作為參考。
4. 選務由宋顧問建成負責，助理工作由陳麗玲小姐擔任，並找國圖同仁協助選務工作之進行。
(二) 年會之學術活動：
1. 將邀請海外學者與學會參加，如CALA理事長、秘書長，ALA理事長Michael Gorman，東亞圖書館協會CCM負責人等。學會補助邀請學者經濟艙的來回機票。
2. 舉辦系統說明會：邀請海外，大陸與國內各地之資料庫廠商，或圖書館及學術機構發展之系統舉辦系統說明會。場地以421教室為原則。
3. 學術活動時間長度規劃以一天半為原則。(第一天上午為學會活動)。
4. 研究發展委員會舉辦之學生論文發表活動，可考慮同時於簡報室舉行，形成學會年會系列活動之一。
5. 研討會內容與時程由陳秘書長做細部規劃。
(三) 年會活動：
1. 活動手冊由秘書處負責，需開始請各委員會提供資料。
2. 獎學金申請與發放：
(1) 推薦辦法與核准原則仍依照去年方式處理。
(2) 凌網公司將提供新的最佳論文獎，每年獎金共十萬元，分別為第一名五萬元、第二名參萬元、第三名兩萬元，參加者以圖書館界從業人員為原則。
(3) 由唐申蓉小姐負責獎學金服務獎等申請事宜。
3. 學生表演活動：
(1) 本年度學生表演活動由淡江、輔大、世新、中興等校負責
(2) 聯繫工作由陳啟亮負責
4. 海報展：
(1) 由各地方公共圖書館申請參與，一縣市以一個海報展為原則，學會將對參展單位提供5000元製作補助。
(2) 優秀海報將補助參加海外研討會之海報展活動。
(四) 其他建議事項
1. 標語徵選活動：請許淑善小姐依去年之辦法負責統籌辦理。