中華民國圖書館學會第五十三屆會員發展委員會第一次會議

第53屆會員發展委員會2014年第一次會議

會議紀錄

時間:民國103年3月28日(星期五)下午3時

地點:景文科技大學圖書資訊處I206會議室

主席:于第主任委員

出席人員:如簽到表

紀錄:陳怡華

壹、工作報告

  • 「2013在圖書館遇見幸福」攝影比賽圓滿落幕,規劃將請學會去函各團體會員,開放單位向本委員會免費申請得獎作品至館展覽,本委員會將提供得獎作品(含掛勾及作品標示)共20件,唯申請館需自行負擔郵寄之費用。
  • 技專校院圖書館委員會預計2015年3月或4月於景文科大辦理半日研討會,原則上以全國技專校院圖書館為對象。主辦單位為中華民國圖書館學會、技專校院圖書館委員會,協辦單位為會員發展委員會、八芝連館際合作組織,承辦單位為景文科大圖資處。

貳、提案討論

提案一、2014年學會會員年度旅遊活動,提請討論。

說明:

  1. 方案一:澳洲雪梨圖書館參訪活動(五天四夜,普傑公司(3M)規劃辦理)。
    1. 時間選擇:
      • 9/15~9/19
      • 9/22~9/26
      • 9/29~10/3
    2. 建議參訪圖書館:
      • Liverpool City Council公共圖書館(使用IRSS,RFID方案)
      • Parramatta City Council公共圖書館(2 tag方案,RFID還書箱)
      • Willougby City Council公共圖書館(RFID方案,客製化設計)
      • Hornsby City Council公共圖書館(3月裝機,IRSS和RFID系統)
      • ACU大學圖書館
      • CastleHill Library(澳洲最大規模的IRSS裝機點,2014年2月裝機,採用RFID方案,其中只有IRSS是3M)
  2. 方案二:台灣2天1夜小旅行,擬請台北大學退休館員協助規劃。
  3. 方案三:北部爬山健走1日遊。

決議:

  1. 2014年辦理方案一:澳洲雪梨圖書館參訪活動。
  1. 時間:9/22~9/26。
  2. 建議請薛理事長擔任領隊。
  3. 詳細活動行程規劃將請普傑公司進一步提供。
  1. 2015上半年辦理方案二:台灣2天1夜小旅行,屆時將請前台北大學圖書館推廣組文惠瓊組長協助規劃。
  2. 2015下半年辦理方案三:北部爬山健走1日遊,地點暫定為政大後山步道。

提案二、鼓勵會員加入學會委員會,參與學會事務,提請討論。

說明:彭慰秘書長於理事會時建議仿ALA作法鼓勵會員參加委員會,會中責成會員發展委員會辦理。建議可採行方式如下:

  1. 個人會員暨團體會員代表加入時即擇定加入一委員會。(參考中華民國博物館學會專業委員會組織簡則第二條:凡本會個人會員暨團體會員代表須擇定加入一專業委員會,最多兩個專業委員會。各專業委員會會員人數應達十人以上,經理事會通過始得成立。)
  2. 鼓勵個人會員成立興趣小組,個人會員暨團體會員代表可選擇加入。
  3. 各委員會召開會議時公告通知個人會員暨團體會員代表,有興趣者得以列席參加。
  4. 各委員會建立及經營Facebook粉絲專頁。

決議:

  本委員會討論後建議如下:

  1. 因學會會員人數眾多,不適合規定每位會員入會時即加入一委員會,故不採用中華民國博物館學會方式。
  2. 鼓勵個人會員成立興趣小組
    1. 會員可向秘書處申請成立非正式的興趣小組,如通過成立後由學會每年補助每一興趣小組2000元,以提高會員加入意願。
    2. 調查各團體會員是否願意免費提供興趣小組聚會場地,各小組可就近選擇適合之場所。
    3. 興趣小組之年度成果可於年會時呈現,並刊載於會訊中。
    4. 先試行一至二年,如頗有成效可再詳細訂定「興趣工作小組實施要點」。
  3. 建議學會協助將各委員會開會時間、地點於學會官網上公告,有興趣之會員得以列席參加。
  4. 鼓勵各委員會自行建立並經營Facebook粉絲專頁,並請學會協助於官網上放置連結網址。

參、臨時動議

  • 為增加入會誘因,建議學會可徵詢各團體會員之同意,辦理館際借書證,提供會員享有跨館借書之服務。
  • 建議盡快將電子報發送名單與會員資料進行更新整合,以利學會訊息之通知傳遞。

肆、散會:下午5時