中華民國圖書館學會第五十三屆會員發展委員會第一次會議

第53屆會員發展委員會2014年第一次會議

會議紀錄

時間：民國103年3月28日(星期五)下午3時

地點：景文科技大學圖書資訊處I206會議室

主席：于第主任委員

出席人員：如簽到表

紀錄：陳怡華

壹、工作報告

• 「2013在圖書館遇見幸福」攝影比賽圓滿落幕，規劃將請學會去函各團體會員，開放單位向本委員會免費申請得獎作品至館展覽，本委員會將提供得獎作品(含掛勾及作品標示)共20件，唯申請館需自行負擔郵寄之費用。
• 技專校院圖書館委員會預計2015年3月或4月於景文科大辦理半日研討會，原則上以全國技專校院圖書館為對象。主辦單位為中華民國圖書館學會、技專校院圖書館委員會，協辦單位為會員發展委員會、八芝連館際合作組織，承辦單位為景文科大圖資處。

貳、提案討論

提案一、2014年學會會員年度旅遊活動，提請討論。

說明：

1. 方案一：澳洲雪梨圖書館參訪活動(五天四夜，普傑公司(3M)規劃辦理)。
   1. 時間選擇：
      • 9/15~9/19
      • 9/22~9/26
      • 9/29~10/3
   2. 建議參訪圖書館：
      • Liverpool City Council公共圖書館(使用IRSS，RFID方案)
      • Parramatta City Council公共圖書館(2 tag方案，RFID還書箱)
      • Willougby City Council公共圖書館(RFID方案，客製化設計)
      • Hornsby City Council公共圖書館(3月裝機，IRSS和RFID系統)
      • ACU大學圖書館
      • CastleHill Library(澳洲最大規模的IRSS裝機點，2014年2月裝機，採用RFID方案，其中只有IRSS是3M)
2. 方案二：台灣2天1夜小旅行，擬請台北大學退休館員協助規劃。
3. 方案三：北部爬山健走1日遊。

決議：

1. 2014年辦理方案一：澳洲雪梨圖書館參訪活動。

1. 時間：9/22~9/26。
2. 建議請薛理事長擔任領隊。
3. 詳細活動行程規劃將請普傑公司進一步提供。

1. 2015上半年辦理方案二：台灣2天1夜小旅行，屆時將請前台北大學圖書館推廣組文惠瓊組長協助規劃。
2. 2015下半年辦理方案三：北部爬山健走1日遊，地點暫定為政大後山步道。

提案二、鼓勵會員加入學會委員會，參與學會事務，提請討論。

說明：彭慰秘書長於理事會時建議仿ALA作法鼓勵會員參加委員會，會中責成會員發展委員會辦理。建議可採行方式如下：

1. 個人會員暨團體會員代表加入時即擇定加入一委員會。(參考中華民國博物館學會專業委員會組織簡則第二條：凡本會個人會員暨團體會員代表須擇定加入一專業委員會，最多兩個專業委員會。各專業委員會會員人數應達十人以上，經理事會通過始得成立。)
2. 鼓勵個人會員成立興趣小組，個人會員暨團體會員代表可選擇加入。
3. 各委員會召開會議時公告通知個人會員暨團體會員代表，有興趣者得以列席參加。
4. 各委員會建立及經營Facebook粉絲專頁。

決議：

  本委員會討論後建議如下：

1. 因學會會員人數眾多，不適合規定每位會員入會時即加入一委員會，故不採用中華民國博物館學會方式。
2. 鼓勵個人會員成立興趣小組
   1. 會員可向秘書處申請成立非正式的興趣小組，如通過成立後由學會每年補助每一興趣小組2000元，以提高會員加入意願。
   2. 調查各團體會員是否願意免費提供興趣小組聚會場地，各小組可就近選擇適合之場所。
   3. 興趣小組之年度成果可於年會時呈現，並刊載於會訊中。
   4. 先試行一至二年，如頗有成效可再詳細訂定「興趣工作小組實施要點」。
3. 建議學會協助將各委員會開會時間、地點於學會官網上公告，有興趣之會員得以列席參加。
4. 鼓勵各委員會自行建立並經營Facebook粉絲專頁，並請學會協助於官網上放置連結網址。

參、臨時動議

• 為增加入會誘因，建議學會可徵詢各團體會員之同意，辦理館際借書證，提供會員享有跨館借書之服務。
• 建議盡快將電子報發送名單與會員資料進行更新整合，以利學會訊息之通知傳遞。

肆、散會：下午5時