中華民國圖書館學會第五十二屆會員發展委員會
第二次會議紀錄
一、時間:民國101年10月19日(星期五)下午2時30分
二、地點:景文科技大學圖書館I206會議室
三、出席人員:邱銘心副主任委員、林信成委員、陳世雄委員、吳宇凡委員
四、請假人員:黃元鶴委員、于玟委員、胡英麟委員、張淇龍委員、馮仁程委員
五、列席人員:陳怡華祕書
六、主席:于第主任委員 記錄:陳怡華
七、報告事項:
1.新會員入會申請審核:101年2月 至9月,總計共有3個團體會員、13位學生會員及47位個人會員入會。
2.會員資料更新與確認:
(1) 已完成個人會員部分:101年6月 至9月分別透過網站搜尋、電話及email等方式聯繫,共確認更新446位個人會員資料。
(2)自10月開始進行永久會員與團體會員的資料更新與確認。
八、討論提案:
提 案一、舉辦「在圖書館年會遇到幸福--召募會員活動計畫」乙案,提請討論。
說明:
1.為能吸引更多新會員加入學會,以及維繫現有個人及學生會員對學會的支持,擬舉辦「在圖書館年會遇到幸福--召募會員活動」,相關活動計畫內容詳如 附件。
2.上述活動所需經費,擬由 學會支助新臺幣6千1百元整,其餘將由本委員 會委員捐助。
決議:
1.提案通過。將於學會常務理事會提交活動計畫書(如附件),申請經費共6千1百元整,其餘獎項由本委員會委員捐助。
2.設計及印製活動海報及DM後,將部分宣傳DM交由學會隨年會報名通知一起寄送給具活動參與資格者,並寄發電子DM給相關系所助教,委請協助宣傳。
提案二、102年度會員攝影比賽活動規劃,提請討論。
說明:配合學會60周年辦理會員攝影比賽活動。
決議:
1.以圖書館為主題,限永久、個人及學生會員參加。
2.預計102年6月公告活動,9月收件截止並進行評選,評選方式分為網路投票(占30%)及專家評分(占70%),於年會時頒獎與展
出得獎作品。
3.將入選及得獎作品製成紀念品(如撲克牌),做為新會員入會禮,或年會60周年紀念商品販售。
九、臨時動議
1.為增加入會誘因,建議學會可與資料庫廠商洽談合作,提供會員享有資料庫試用之優惠。(吳宇凡委員建議)
2.建議會員須入會滿三個月甫具備申請獎學金資格。(吳宇凡委員建議)
3.本委員會下次會議時間暫訂為102年3月或4月。
十、散會:下午4時30分