中華民國圖書館學會第五十二屆會員發展委員會第二次會議紀錄

中華民國圖書館學會第五十二屆會員發展委員會

第二次會議紀錄

一、時間:民國1011019日(星期五)下午230

二、地點:景文科技大學圖書館I206會議室

三、出席人員:邱銘心副主任委員、林信成委員、陳世雄委員、吳宇凡委員

四、請假人員:黃元鶴委員、于玟委員、胡英麟委員、張淇龍委員、馮仁程委員

五、列席人員:陳怡華祕書

六、主席:于第主任委員                                          記錄:陳怡華

七、報告事項

       1.新會員入會申請審核:1012月 至9月,總計共有3個團體會員、13位學生會員及47位個人會員入會。

       2.會員資料更新與確認:

            (1) 已完成個人會員部分:1016月 至9月分別透過網站搜尋、電話及email等方式聯繫,共確認更新446位個人會員資料。

            (2)10月開始進行永久會員與團體會員的資料更新與確認。

八、討論提案:

提 案一、舉辦「在圖書館年會遇到幸福--召募會員活動計畫」乙案,提請討論。

說明:

       1.為能吸引更多新會員加入學會,以及維繫現有個人及學生會員對學會的支持,擬舉辦「在圖書館年會遇到幸福--召募會員活動」,相關活動計畫內容詳如 附件。

       2.上述活動所需經費,擬由 學會支助新臺幣61百元整,其餘將由本委員 會委員捐助。

決議:

          1.提案通過。將於學會常務理事會提交活動計畫書(如附件),申請經費共61百元整,其餘獎項由本委員會委員捐助。

       2.設計及印製活動海報及DM後,將部分宣傳DM交由學會隨年會報名通知一起寄送給具活動參與資格者,並寄發電子DM給相關系所助教,委請協助宣傳。

提案二、102年度會員攝影比賽活動規劃,提請討論。

說明:配合學會60周年辦理會員攝影比賽活動。

決議:

          1.以圖書館為主題,限永久、個人及學生會員參加。

         2.預計1026月公告活動,9月收件截止並進行評選,評選方式分為網路投票(30%)及專家評分(70%),於年會時頒獎與展

      出得獎作品。

          3.將入選及得獎作品製成紀念品(如撲克牌),做為新會員入會禮,或年會60周年紀念商品販售。

九、臨時動議

          1.為增加入會誘因,建議學會可與資料庫廠商洽談合作,提供會員享有資料庫試用之優惠。(吳宇凡委員建議)

          2.建議會員須入會滿三個月甫具備申請獎學金資格。(吳宇凡委員建議)

          3.本委員會下次會議時間暫訂為1023月或4月。

十、散會:下午430