中華民國圖書館學會第五十二屆會員發展委員會、自動化與網路委員會第 一次聯席會議紀錄
一、時間：民國101年10月18日（星期四）上午9時
二、地點：國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所數典實驗室（正大樓5樓）
三、出席人員：柯皓仁主任委員、于第主任委員、嚴鼎忠祕書長
四、列席人員：葉韻蘋小姐、林芳伶祕書、鄭智遠先生、林孟毅先生、曹琮閔先生
五、主席：柯皓仁主任委員 記錄：林芳伶祕書
六、報告事項：
(一) 學會新網站相關會員機制討論。
(二)目前會員系統做法：輸入會員編號查詢，確認後勾選送出，即審核通過。
七、討論事項
(一)學會首頁(http://laroc.glis.ntnu.edu.tw/)左右兩邊之連結，是否保留或調整順序， 請韻蘋與秘書長確認。
1. 目前先將最新活動訊息與最新學會公告兩個位置互換。
2.「學會公告」之相關獎助辦法，日後於學會網站中找一固定位置放置，並且討論是否修改學會公告此一用語。
3.目前學會會員帳號密碼採用匯入之方式，未來預計與教育訓練系統進行整合。
(1) 目前無帳號密碼之會員，先不匯入。
(2)使用者名稱目前是採用學會之會員編號，日後會員若要求要修改，請發信給學會，由學會透過後端系統進行使用者名稱之更動。
(二)新網站不論是否是學會會員，都應有一組帳號密碼，依據身分有不同之權限。
1. 網站會員是否也須審核，請學會確認。
2. 個資法上路，未來註冊會員資料欄位，請學會確認。
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現有欄位 |
新網站欄位(請確認) |
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網路會員 |
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個人會員 |
姓 名* / 性 別(男、 女) / 出 生日期(西 元年下拉選單) / 通 訊地址* / 戶 籍地址 / 住 所電話* / 手 機* / 辦 公電話/ 傳 真 / E-mail* / 教 育程度(學 校名稱&系 所) / 服 務單位 / 職 稱/ 專 長 / 經 歷 |
使 用者名稱* / 電 子郵件位址 */ 學 會會員編號* / 工 作領域 / |
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學生會員 |
姓 名* / 性 別(男、 女) / 出 生日期(西 元年下拉選單) / 通 訊地址* / 戶 籍地址 / 住 所電話* / 手 機* / E-mail* / 就 讀學校(學 校名稱&系 所&年 級) / 專 長 / 經 歷 |
使 用者名稱* / 電 子郵件位址 */ 學 會會員編號* |
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團體會員(圖書館) |
團 體名稱* / 單 位 / 負 責人* / 職 稱 性 別(男、 女) / 地 址* / 電 話* / 傳 真 / E-mail* / 貴 公司網址 |
使 用者名稱* / 電 子郵件位址 */ 學 會會員編號* / 負 責人/承 辦人/聯 絡人-年 會代表 |
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團體會員(產業界) |
產 業類型 |
v當會員忘記密碼/忘記帳密，可填寫註冊的mail去查詢。(信件內容再討論)
v後端會員資料欄位，希望提供欄位可紀錄 繳費方式(現場/匯款)/繳款日期
v會員身分轉換的流程？（學生轉換成個人）
3. 依據身分有不同之貼文權限
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求才求職 |
圖資活動公告 |
博碩士論文 |
修改會員資料 |
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網路會員 |
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個人會員 |
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學生會員 |
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團體會員 |
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學會管理者 |
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各委員會 |
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會員管理者 |
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(三) 後端查詢管理系統：
1.開一個view可以查詢會員，並可以匯出資料，寄送相關資料給會員。
2. 未繳年費可以停權。
(四) 求才求職刊登時，須請刊登者提供徵才聯 絡人、機構資料等，網站並加上相關警語。
(五)若學會網站未來確定放置廣告，是否移機到中華電信等業者進行雲端代管，提請討論。
決議：
1. 目前先以網站上線為優先，本議題預計下階段討論。
2. 預定11/30上線，並預定於12/7年會demo新的學會網站。
3. 當系統ready，可以發啟用通知書給會員。
(六)未來期望建立會員的e-Profolio
1.包括得過的獎項、獎學金、論文獎助等
2.未來加上老師們國科會研究報告、研究計畫名稱、編號
3.此部分再請學會提出需求。
4.並整合教育訓練系統。
(七)未來各委員會可透過學會網站，維護各委員會的工作報告、會議紀錄、委員名單。(每個委員會各有一組帳號，各自維護)
八、 散會：上午十一時三十分