中華民國圖書館學會第五十二屆會員發展委員會、自動化與網路委員會第一次聯席會議

中華民國圖書館學會第五十二屆會員發展委員會、自動化與網路委員會第 一次聯席會議紀錄

 

 

一、時間:民國1011018日(星期四)上午9

二、地點:國立臺灣師範大學圖書資訊學研究所數典實驗室(正大樓5樓)

三、出席人員:柯皓仁主任委員、于第主任委員、嚴鼎忠祕書長

四、列席人員:葉韻蘋小姐、林芳伶祕書、鄭智遠先生、林孟毅先生、曹琮閔先生

五、主席:柯皓仁主任委員                      記錄:林芳伶祕書

 

六、報告事項:

  () 學會新網站相關會員機制討論。

  ()目前會員系統做法:輸入會員編號查詢,確認後勾選送出,即審核通過。

 

七、討論事項

()學會首頁(http://laroc.glis.ntnu.edu.tw/)左右兩邊之連結,是否保留或調整順序, 請韻蘋與秘書長確認。

1.  目前先將最新活動訊息與最新學會公告兩個位置互換。

2.「學會公告」之相關獎助辦法,日後於學會網站中找一固定位置放置,並且討論是否修改學會公告此一用語。

3.目前學會會員帳號密碼採用匯入之方式,未來預計與教育訓練系統進行整合。

(1) 目前無帳號密碼之會員,先不匯入。

(2)使用者名稱目前是採用學會之會員編號,日後會員若要求要修改,請發信給學會,由學會透過後端系統進行使用者名稱之更動。

()新網站不論是否是學會會員,都應有一組帳號密碼,依據身分有不同之權限。

1. 網站會員是否也須審核,請學會確認。

2. 個資法上路,未來註冊會員資料欄位,請學會確認。

 

 

 

 

現有欄位

新網站欄位(請確認)

網路會員

-

 

個人會員

姓 名* / 性 別(男、 女) /

出 生日期(西 元年下拉選單) /

通 訊地址* / 戶 籍地址 / 住 所電話* / 手 機* / 辦 公電話/ 傳 真 / E-mail* / 教 育程度(學 校名稱&系 所) /

服 務單位 / 職 稱/ 專 長 / 經 歷

使 用者名稱* / 電 子郵件位址 */

學 會會員編號* / 工 作領域 /

學生會員

姓 名* / 性 別(男、 女) /

出 生日期(西 元年下拉選單) /

通 訊地址* / 戶 籍地址 / 住 所電話* / 手 機* / E-mail* / 就 讀學校(學 校名稱&系 所&年 級) / 專 長 / 經 歷

使 用者名稱* / 電 子郵件位址 */

學 會會員編號*

團體會員(圖書館)

團 體名稱* / 單 位 / 負 責人* / 職 稱

性 別(男、 女) / 地 址* / 電 話* / 傳 真 / E-mail* / 貴 公司網址

使 用者名稱* / 電 子郵件位址 */

學 會會員編號* / 負 責人/承 辦人/聯 絡人-年 會代表

團體會員(產業界)

產 業類型

v當會員忘記密碼/忘記帳密,可填寫註冊的mail去查詢。(信件內容再討論)

v後端會員資料欄位,希望提供欄位可紀錄 繳費方式(現場/匯款)/繳款日期

v會員身分轉換的流程?(學生轉換成個人)

 

3. 依據身分有不同之貼文權限

 

求才求職

圖資活動公告

博碩士論文

修改會員資料

網路會員

 

 

 

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個人會員

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學生會員

 

 

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團體會員

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學會管理者

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各委員會

 

 

 

 

會員管理者

 

 

 

 

 

 () 後端查詢管理系統:

1.開一個view可以查詢會員,並可以匯出資料,寄送相關資料給會員。

2. 未繳年費可以停權。

 () 求才求職刊登時,須請刊登者提供徵才聯 絡人、機構資料等,網站並加上相關警語。

()若學會網站未來確定放置廣告,是否移機到中華電信等業者進行雲端代管,提請討論。

決議:

1.    目前先以網站上線為優先,本議題預計下階段討論。

2.    預定11/30上線,並預定於12/7年會demo新的學會網站

3.    當系統ready,可以發啟用通知書給會員。

()未來期望建立會員的e-Profolio

1.包括得過的獎項、獎學金、論文獎助等

2.未來加上老師們國科會研究報告研究計畫名稱、編號

3.此部分再請學會提出需求。

4.並整合教育訓練系統。

()未來各委員會可透過學會網站,維護各委員會的工作報告、會議紀錄、委員名單。(每個委員會各有一組帳號,各自維護)

 

八、 散會:上午十一時三十分