中華民國圖書館學會第五十屆醫學圖書館委員會第二次會議紀錄

時間:9786 (星期三)上午11:30

地點:中華民國圖書館學會會議室

出席:卓顧問玉聰、陳冠年副主任委員、胡豫湘副主任委員、黃進興委員(請假)、吳肖琪委員、王淑君委員、沈志陽委員(賈樂珺小姐代)、廖述盛委員、黃淑貞委員、劉嘉卿委員(請假)、邱子恆委員、李健英委員、楊雅勛祕書

主持人:高主任委員鵬                                                   

紀錄:楊雅勛

 

一、主席宣佈開會。

二、報告事項:

(一)97年度工作計畫進度報告~高鵬主任委員

計畫名稱

工作進度暨本次會議決議

1.召開醫委會

依既定時程辦理中

2.海外觀摩研習

1.美國醫學圖書館2008年會暨海報展,卓顧問等 臺灣代表團順利完成任務。

2.海峽兩岸四地醫學圖書館交流座談會,已列入本次討論事項

3.提升醫委會網站功能

建議以醫委會經費外包給廠商改善網站功能。

4.舉辦醫學圖書館年會

(略)已列入李健英委員報告事項

5.出版30週年紀念刊物

1.目前收到的文章不足,工作心得僅有臺大9篇、北醫2篇、中研院生圖2篇;學術論文僅有成大1篇,請各委員再向館內同仁邀稿。

2. 近十年來所有醫學圖書館同仁曾經投稿之文章進行搜集及整理,此部分放選目即可。

3.更新中華民國圖書館年鑑內醫學圖書館的統計資料(近5年),列入本特刊內,以豐富其內容與價值,請卓顧問先修改問卷後將問卷寄電子檔給成大醫圖,請成大醫圖隨同醫學圖書館工作人員研討會的公文一起發文(預定8/12 發文),本案委請卓顧問承接並預估本委託案所需費用(含學生助理與耗材)給雅勛後續。

4.參加美國醫學圖書館2008年會的海報原文、照片與出國報告亦收錄於本刊,相關資料請卓顧問提供。

5.預定出刊日延至1231日。

 (二)成大醫圖籌備本屆年會之進度報告~李健英委員

決議:1.增加陳杰峰主任的演講,故場次內容請成大醫圖依據委員們建議調整時間。

   2.請兩位副主委亦參加綜合座談。

   3.請在研討會第一天上午與第二天下午安排至高鐵的接駁車。

   4.佈置部分:請在茶敘會場以紅布條與參加美國醫學圖書館2008年會的海報(請卓顧問負責海報,並委請廠商協助)佈置。

   5.邀請醫委會歷屆委員與館長參加,請顧問與各委員儘快預估欲邀請之貴賓名單、聯絡地址給雅勛,雅勛將寄送邀請卡給貴賓,但請顧問與各館自行再次電話邀請所列名單貴賓,以示慎重。茶敘時將邀請貴賓切蛋糕(請成大醫圖準備蛋糕)。   

   6.三十週年慶贈品-手機吊飾雅勛將寄給成大醫圖放在研討會資料袋(預估需要數量後請告訴雅勛)。資料袋樣式等細節由成大醫圖決定。

   7.收費標準訂為會員每人1,200元;非會員每人1,400元。收據比照29屆研討會方式開立。

 

三、討論事項:

(一)有關某些出版社提供之聯盟採購方案,是否適合由本會引介與發函至各會員圖書館,請討論。

決議:1.為達到聯盟採購的實際成效,成立聯盟採購工作小組,由胡 副主委擔任召集人,成員有陳副主委、吳肖琪委員、廖述盛委員、邱子恆委員。

   2.請該工作小組製作調查表,寄給各委員圖書館確認價格是否合理,請在9月的會議報告調查結果,並請廠商列席說明。

(二)討論本會是否派員參加華人地區醫學圖書館管理實務論壇及交流活動

決議:1.日期安排建議改為10/16(四)至10/19(日)或10/18(六)至10/21(二)

   2.議程需更清楚列出、有更細緻的安排,飛機是直飛或經其他地點轉機亦請說明,飯店等級與地點需選擇較安全之處等,請胡副主委直接將需求提供給惠玲修改。待細節確定後,預計在8/17前將議程先寄給委員們確認,再由醫委會發文鼓勵各館主動參與,以促進華人地區醫學圖書館之交流,增加館際合作之機會。

 

四、臨時動議:(無)