時 間：民國九十四年十一月十一日(星期五)上午十時
地 點：中華民國圖書館學會辦公室
主 席：薛理桂主任委員 紀錄：蔡宜娟
出席人員：薛理桂主任委員、林珊如委員、林志鳳委員、宋雪芳委員、蔡宜娟
請假人員：(無)
一、討論事項：
（一）原定最佳博士論文獎一名，因為無人提出申請，該項獎助名額如何流用，請討論。
決議：本年度獎助論文最佳博士論文獎名額流用至最佳碩士論文獎，最佳碩士論文獎名額增加一名，共為四名。
（二）申請資格爭議稿件進行審查，請討論。
決議：
1.最佳碩士獎申請稿件編號10，為教育行政研究所論文，未符合獎助論文發表作業要點第四項第二點須為國內圖書資訊學相關研究所碩士論文之規定，故核定申請資格不符，建議該篇申請稿件可再投稿至國內外圖書資訊學相關期刊之論文，申請下年度獎助論文最佳期刊獎。
2.最佳期刊獎申請稿件編號4，為會議論文集論文，未符合獎助論文發表作業要點第四項第一點須為國內外圖書資訊學相關期刊之規定，故核定申請資格不符。
（三） 獎助論文的審查方式，請討論。
決議：
1.每一篇申請稿件由二位委員分別評審，遵守迴避原則。
2.申請稿件的審查分數採計二位委員評審分數的平均值。同一稿件的評審分數相差十分（含）以上，須由第三位老師進行審查。
3.不同稿件的審查分數同分時，由第三位老師進行審查。
4.最佳論文獎審查重點：(1)文字流暢10％；(2)組織架構20％；(3)研究方法30％；(4)研究成果(具有學術或應用價值)40％。
5.最佳期刊獎審查重點：(1)文字流暢10％；(2)組織架構20％；(3)文獻探討(完整性)30％；(4)研究成果(具有學術或應用價值)40％。
（四） 審查截止日，請討論。
決議：審查截止日訂於今年11月17日（四），並於當日召開第二次獎助論文評審委員會議，決定本年度獎助論文得獎者。
二、臨時動議：
案由：博、碩士論文改寫成一般期刊論文的形式，易造成申請者的困擾，建議最佳博士論文及最佳碩士論文獎的申請稿件以原本論文形式直接投稿，提高獎助論文申請的意願，請討論。
決議：
1.下年度獎助論文最佳博、碩士論文獎以原本論文形式直接申請，無須再改寫成一般期刊論文的形式，降低申請的困難度。
2.建議本年度最佳博、碩士論文獎的獲獎稿件於本會會報刊登。
三、散會：上午十一時四十分