時間：民國九十四年九月六日(星期二)下午二時
地點：中華民國圖書館學會辦公室
主席：薛理桂委員 紀錄：蔡宜娟
出席人員：薛理桂指導委員（中華民國圖書館學會代表）、楊美華指導委員（中華圖書資訊學教育學會代表）、黃慕萱指導委員（台大圖資所代表）、王梅玲教授（中華圖書資訊學教育學會代表）、賴麗香(籌備小組召集人)、張瀚文（籌備小組副召集人）、林雯瑤（籌備小組副召集人）、蔡宜娟（中華民國圖書館學會研發會）、蔡承穎（政大圖檔所代表）、林敏秀（台師大社教所代表）、林宏聰（世新資傳所代表）、林千鈺（淡江資圖所代表）、李宗曄（台師大圖資所代表）、辜威仁（台師大圖資所代表）、陳穆（輔大圖資所代表）、毛宣蓉（台大圖資所代表）、許凱琳（台大圖資所代表）、王莒茵（台大圖資所代表）
請假人員：宋雪芳指導委員（中華圖書資訊學教育學會代表）、江明哲（佛光人文社會學院教資所代表）、梁鴻栩（中興圖資所代表）
一、報告事項
（一）整體工作報告：
1.本活動原擬訂的計畫書，依據本會第48屆常務理事會第九次會議相關決議於8月26日更新計畫書。
2.籌備小組成員因應活動作業情況有所調整，更新後的名單將於活動網頁上公告。
3.籌備小組採分組督導方式，麗香督導議事組、雯瑤督導論文組及問卷組、瀚文督導文宣組及接待組，由各組成員依作業時程進行籌備工作。
4.原訂7月20日前發布公開徵求論文廣告與文宣，因作業不及延至8月中旬完成初步公告。
（二）議事組：
1.已擬定工作預定進度表。
2.會議議程異動，新增一場系統研究專題演講，並視報名人數調整計畫書論文發表開闢的場次。
3.質化研究專題演講已邀請台大林珊如老師，量化研究專題演講已邀請台大謝雨生老師，請大家建議系統研究專題演講人選。
4.會議邀請莊理事長開幕，各場主持人邀請系所主任擔任。
（三）論文組：
1.已擬定工作預定進度表。
2.已擬定邀稿公文之內容，並發函各參與之圖書資訊學系所。
3.獎助論文與會議投影片講義合併列印，印製作業由論文組負責。
（四）接待組：
1.已擬定工作預定進度表。
2.已擬訂公函發送清單一覽表及邀請國內同道與會公函初稿。
3.建議本活動可提供公務人員認證時數。
（五）文宣組：
1.已擬定工作預定進度表。
2.已設計活動網頁及電子報文宣。
3.目前正進行活動海報分送各系所，海報內容包含徵稿及會議訊息。
4.會議現場需要的文宣將再與議事組討論。
（六）問卷組：
1.已擬定工作預定進度表。
2.11月初會將設計的問卷提交審核，核可後再交由論文組付印。
3.請現場議事組、接待組人員協助回收問卷。
二、討論事項
（一）系統研究專題演講建議人選，請討論。
決議：
1.系統研究專題演講擬邀請師大卜小蝶老師演講。
2.建議請卜小蝶老師於系統研究專題演講中納入博碩士論文改寫成期刊論文投稿國內外期刊之經驗分享。
（二）各場次主持人，請討論。
決議：請各系所主任/所長擔任主持人；兩場次之綜合座談及閉幕式主持人分別由專題演講I及III的主持人擔任。請議事組儘速與各系所主任/所長聯繫、安排。
（三）將本活動會議集當成正式出版品，申請ISBN，請討論。
決議：由論文組負責本活動會議集申請ISBN事宜。
（四）議事組的論壇報名表，請討論。
決議：
1.可再納入報名者與會的日期。
2.服務單位一欄可再修改成就學單位，以利研究生填寫。
（五）提前會議報名截止日，請討論。
決議：會議報名截止日提前到12月12日（一），請修正相關文宣。
（六）本活動提供公務人員終身學習護照認證時數，請討論。
決議：公務人員認證時數申請事宜請再洽詢學會幹事。
（七）第三次籌備會議開會時間，請討論。
決議：於11月20日（日）截止論文計畫書投影片交稿後，擇日舉行第三次籌備會議。
三、散會：下午三時四十分