時間：民國九十四年五月三十日(星期一) 十點三十分
地點：中華民國圖書館學會辦公室
主席：薛理桂主任委員 紀錄：蔡宜娟
出席人員：（依委員姓名筆劃排序）
薛理桂主任委員、蘇小鳳委員、葉乃靜委員、黃慕萱委員、邱炯友委員、林珊如委員、宋雪芳委員、吳美美委員、王麗蕉委員、蔡宜娟
請假人員：曾堃賢委員、陳昭珍委員
一、主席報告：
（一）本會上次會議決議的內容之一為舉辦赴新加坡、香港兩國圖書館參訪，後因安排行程之故，變更為赴新加坡圖書館參訪，已於今年一月舉辦完成。但本次活動各校圖書資訊學系所參與並不踴躍，實為遺憾之處。
（二）依上次會議決議建立一個各校圖書資訊學研究所論文交流的機制，以避免論文主題重覆的情形。本會已於今年三月份及四月份調查各研究所進行中的論文主題，並將調查結果透過學會網站及電子報公告，提供學界各先進同道參考。
（三）鑑於大陸圖書資訊系所主任的集會商議機制，有助於各校活動交流及學術發展，希望未來國內也能夠建立圖書資訊系所主任及所長共同參與的例行性會議。
（四）今天的討論主題為與CALISE合辦奬助論文發表會一事，由於本會宋雪芳委員也同樣身兼CALISE學術交流委員會主任委員一職，因此由宋雪芳委員代表CALISE參與會議討論。
二、討論及決議事項：
（一）本學會94年與CALISE合辦奬助論文發表會相關事宜，請討論。
決議：
1.為發揮本會獎助論文之目的，評選出優秀論文作為其他莘莘學子學習的榜樣。修改學會獎助論文發表要點，修正方向為：
(1)獎助對象為學會會員在當年度發表於國內外圖書資訊相關期刊之論文及具有會員資格者的國內圖書資訊學相關研究所博、碩士班學生在當年度之博、碩士論文。
(2)奬助名額更改為最佳博士論文奬一名、最佳碩士論文獎三名及本年度最佳期刊論文獎二名，共計六名。如各項獎助論文數有不足之處，由當年論文評審小組決定流用名額或從缺。
2.在本活動舉辦期間，函請圖資相關研究所推薦優秀論文報名。
3.配合年會行程，於年會上授獎予本活動得獎者，並讓得獎者在研究生論壇上發表，以收示範之效。
4.本年度奬助論文發表會配合研究生論壇，籌辦行程須與本年度研究生論壇協調。
三、臨時動議：
案由：為使學生能有一個自主性的學術交流場合，擬仿效國外籌辦研究生論壇，請討論。
決議：
（一）定名為「2005年圖書資訊學研究生論文論壇」。
（二）由圖書資訊相關研究所每年輪流主辦，其餘各校推派一位研究生作代表，出席籌辦會議的討論，並由學會及CALISE兩會提供協助。今年主辦單位為台大研究所，並由台大博士班賴麗香同學任本年度研究生論壇籌辦召集人，並由本會薛理桂主任委員及CALISE宋雪芳主任委員擔任當然委員，提供相關協助。擬訂於2005年12月29日（四）及30日（五）兩天於國家圖書館會議廳舉行。
（三）參與本論壇的對象，以各校圖書資訊相關研究所博、碩士班通過proposal（計畫書）之研究生為主。
四、散會：十二點十分