中華民國圖書館學會第四十九屆第二次常務理事會議紀錄

一、時    間:民國95年4月7日(星期五)上午10時

二、地    點:中華民國圖書館學會辦公室

三、主    席:黃理事長鴻珠                              紀錄:胡南星

四、出席人員:卜小蝶主任委員、宋建成、吳明德、林呈潢、邱炯友、陳昭珍、曾淑賢、賴鼎銘、薛理桂(依姓氏筆劃排列)

五、請假人員:范豪英、楊美華、柯皓仁、藍苑菁

六、列席人員:許淑善、胡南星

七、宣讀及確認上次會議紀錄

(一) 成立圖書資訊期刊進入TSSCI任務小組

修正決議:

1.新小組名稱原為「圖書資訊學期刊發展與革新小組」,修正為「圖書資訊學期刊發展小組」。

2.TSSCI規定,學術刊物不需支付作者稿費及審稿費,本會「會報」比照辦理。修正為一般學術刊物不需支付作者稿費,本會「會報」比照辦理。

八、秘書處報告:

(一) 財務報告 (略)

(二) 會務報告

決議:

1.本會資料數位典藏事宜正在進行,軟硬體設備由陳昭珍秘書長協助。

2.本會網站改版及會員資料庫設置,主要由柯皓仁副秘書長負責,會員資料庫將與教育系統做連結,預計在今年暑假之前完成。

3.普傑暨3M公司贊助本會「香港地區圖書館參觀團」計畫事宜。在常務理事會的建議之下局部修改計畫,完成後將此消息公告在學會網站與電子報。

4.馬來西亞新紀元學院參訪本會,時間是本(95)年度5月29日,本會擬與國家圖書館一同宴請參訪來賓。

5.報告本年度圖書資訊學相關系所擬舉辦之活動。

九、討論事項

(一) 中華民國圖書館學會會報改名及轉型事宜。

決議:

1. 推派吳明德教授與賴鼎銘教授擔任會報主編,四年一任,每位主編各負責二年編務;前兩年先由賴鼎銘教授負責,後兩年由吳明德教授負責,編輯委員會由主編決定。

2. 中華民國圖書館學會會報中文名稱更名為「圖書資訊學研究」,而英文名稱由原本的Bulletin of the Library Association of China更名為「Journal of Library and Information Science Research」簡稱為JLISR。

3. 由半年刊改為季刊,因時間上的因素,下一期將延至9月出刊。

4. 因學會會報轉型,短少的廣告收益;將開放學會電子報刊登廣告,電子報發送間隔也由現在的一月一次,改為二週一次出刊。

(二) 本年度各委員會辦理活動及經費事宜

1. 公共圖書館委員會

j「全國故事媽媽.一起來麻吉」活動實施計畫。

k「推動閱讀:公共圖書館的責任座談會」。

l2006公共圖書館白皮書」撰寫實施計畫。

決議:因學會經費有限,擬由學會向教育部申請經費補助。

2. 技專校院圖書館委員會:辦理「全國技專校院圖書館悅書人活動」計畫。

決議:活動贊成,因本會經費有限,請技專校院圖書館委員會向相關單位申請經費。

3. 高中職圖書館委員會95年度計畫預算。

決議:通過。所申報之預算為本年度(95)兩次會議出席委員們的跨縣市車馬費,實際申請時請依照學會規定辦理。

4. 年會籌備委員會95年度年會計畫預算。

決議:通過。

(三) 會員資料清查後續處理事宜。

決議:三年未繳交會費之個人會員與學生會員將依據本會章程第9條第2項「會員連續兩年未繳納會費者。」為出會;三年未繳交會費之團體會員名單將以電子郵件方式寄送給常務理事們,看有無可以取得聯繫恢復正常繳費的單位。

(四) 新會員入會審查,團體會員1位,個人會員3位,學生會員1位。

決議:1. 通過團體會員-欣蓉紀念圖書館暨玉蘭文化會館。

通過個人會員-謝順宏、鄭素梅、黃湘茹。

通過學生會員-陳詩媛。

2. 嗣後新會員加入請會員發展委員會負責審查後,提報秘書處聯繫。

十、臨時動議

(一) 關於建請高雄市立圖書館代表學會參加ALA海報展事宜。(秘書處 提)

決議:依據第48屆第12次常務理事會決議,代表學會參加2006年ALA或IFLA所舉辦的海報展單位必須是2005年會海報展優良海報票選前三名者,故仍以依該次會議決議辦理為宜。

(二) 2006年本會參訪ALA及IFLA組團事宜。(秘書處 提)

決議:1. ALA因為參加人數不足,故不組團,由各人自行前往,在當地會合。

2.IFLA行程應以學術會議及圖書館參訪為主軸,請國際關係委員會再行擬定,並多鼓勵圖資界學生參與此一國際會議。

(三) 關於是否爭取舉辦IASL(International Association of School Librarianship)年會事宜。(秘書處 提)

說明:2007年IASL會議原訂在澳洲舉辦,因故放棄,羅東高中黃文棟主任來電表示,台灣有機會爭取成為主辦國。

決議:本會應該爭取IASL年會在台灣舉行的主辦權,並尋求相關部會之經費支援。

(四) 為因應會報轉型所產生之相關業務,是否需要聘請一位專職助理負責。(出版委員會 提)

決議:原則通過,但因學會經費有限,建議尋找出版社合作,提供人力上面的協助,或由學會辦公室調配人力處理之。

十一、散會:中午12時