中華民國圖書館學會第48屆第7次常務理事會議紀錄

一、時    間:民國94429(星期五)下午330

二、地    點:中華民國圖書館學會辦公室

三、主    席:莊理事長芳榮

四、出席人員:宋建成、林呈潢、吳明德、黃鴻珠、陳昭珍、陳雪華

五、請假人員:林文睿、曾淑賢、賴鼎銘、薛理桂

六、列席人員:副秘書長俞小明、秘書陳麗玲、秘書唐申蓉、會計鄭方甄、幹事林曉鈴、幹事許淑善

七、宣讀及確認上次會議記錄

八、報告事項

         ()理事長報告:()

         ()秘書處報告:洽悉備查。

九、討論事項

         ()參與ALA(美國圖書館學會)IFLA(國際圖書館協會聯盟)會議補助原則。

            決議:

    1.修訂「韋棣華獎助金出席國際會議申請辦法」,參與國際會議者除補助經濟艙來回機票外,另補助會議註冊費。

    2.參加Poster視同論文發表,另為維護韋棣華基金會鼓勵基層館員參與國際會議之初衷,應每年提供二名給擬參與ALA之機會。

    3.「韋棣華獎助金出席國際會議申請辦法」修訂如下:

原辦法

修訂辦法

一、目的:中華民國圖書館學會(以下簡稱本會)接受美國韋棣華基金會委託,為鼓勵圖書資訊學系之相關人員參與國際會議,訂定本獎助辦法。

一、目的:中華民國圖書館學會(以下簡稱本會)接受美國韋棣華基金會委託,為鼓勵圖書資訊學界之相關人員參與國際會議,訂定本獎助辦法。

二、名額:每年度三至五名為限。

二、名額:每年度三名至五名。

三、申請時間:每年二月及六月可以申請。

三、申請時間:全年不限。

四、經費補助:

()機票以補助經濟艙來回機票為限。

()各地補助經費最高額度:

1.美西:新臺幣30,000

2.美東:新臺幣40,000

3.歐洲、澳洲:新臺幣45,000

4.中國大陸:新臺幣25,000

5.其他亞洲地區:新臺幣20,000

6.港澳地區:新臺幣10,000

四、經費補助:

()補助經濟艙來回機票及出席會議註冊費。

()各地補助機票經費最高額度:

1.美西地區:新臺幣35,000

2.美東、美中地區:新臺幣45,000

3.歐洲、澳洲:新臺幣50,000

4.中國大陸地區:新臺幣25,000

5.其他亞洲地區:新臺幣25,000

6.港澳地區:新臺幣10,000

五、申請資格:

()符合以上條件(二至四項資格符合其一),並且參加國際會議且發表論文者。

[]若為參與中國大陸舉辦之會議,須為三國以上之國際性會議。

五、申請資格:

()符合以上條件(二至四項資格符合其一),出席國際會議且發表論文(Poster)者。

()參與中國大陸地區舉辦之會議,須為三國以上之國際性會議。

六、申請辦法:

()於論文發表前二個月提出申請。

()須檢附之文件如下:

1.獎學金申請表。

2.主辦會議單位邀請論文發表或接受論文之函件。

3.發表之論文稿件(含紙本與電子檔案)

4.學生證正反面影本或在職證明相關資料。

5.身分證正反面影本

6.中華民國圖書館學會會員證影本。

()掛號寄交台北市中山南路20號審核。

()審核結果,將發函通知,若審查通過,亦將告知獎助金領取相關事宜。

六、申請辦法:

()於論文(poster)發表前二個月提出申請。

()需檢附下列文件:

1.獎助金申請表。

2.主辦會議單位邀請論文(poster)發表或接受論文(poster)之函件。

3.發表之論文(poster)稿件(含紙本與電子檔案)

4.學生證正反面影本或在職證明文件。

5.身分證正反面影本。

6.中華民國圖書館學會會員證影本。

()掛號寄交台北市中山南路20號中華民國圖書館學會審核。

()審核結果,將發函通知;審查通過者,另行通知獎助金領取事宜。

()獲得獎助金者,應協助出國組團及相關團務事宜。

 

    4.經學會同意補助獎助金者,應協助團務及組團相關事宜。

    5.建議學會理事長、秘書長或國際關係委員會主任委員能儘量持續參加ALAIFLA會議,以維繫我國圖書館學會在國際上的能見度及持續性的友誼 (本年度國際關係委員會吳主任委員參加ALA,由學會支付補助款)

    6.國立臺中圖書館周孟香輔導員、臺北巿立圖書館繁運豐主任出席本(94)ALA會議,由韋棣華獎助金分別補助新台幣4萬元及會議註冊費。

    7.世新大學林志鳳教授擬參加今年ALA,其補助款可向教育部申請,一俟教育部回覆,即通知林教授。

    8.嗣後可參考日、韓等國組團委交旅行社辦理參加國際會議之作法,提早辦理出席會議之相關事宜。

()新會員入會審查。

  決議:通過團體會員4名、個人會員8名、學生會員8名。

()國立台東大學2005年兒童文學優良圖書推薦活動計畫草案。

  決議:本會改列協辦單位,原則上不另補助活動經費。

()全國大專院校圖書館自動化第21次研討會經費補助事宜。

  決議:本會原則上不補助經費,亦不掛名承辦單位。

()學會改名相關後續處理事宜

   1. 學會英文會名變更事宜。

  決議:本會英文會名經送各理事、監事表示意見,結果以Library association of The Republic of China(LAROC)Library Association of Taiwan, R.O.C. (LATROC)為多,為求審慎,將再以書面方式寄發各理事、監事回函表示意見後再議。

   2. 學會會徽徵選事宜。

  決議:請會員發展委員會陳雪華主任委員邀請五位左右評審委員召集會議,由評審小組選出5名入圍者後再議。

()有關暑期研習班課程確認事宜。

決議:1.(94)年各承辦單位以辦理一項研習班為原則,以免人力資源分散。

   2.本會會員報名暑期研習班提供學費95折優待。

   3.(94)年暑期研習班提供網路報名及通訊報名兩種方式。

   4.有關馬來西亞南方學院圖書館擬參加暑期研習班課程,仍沿往例提供10個名額為原則,每班1名。

十、臨時動議

()圖書推廣處理事宜。

決議:1.倉庫中所整理出的歷年來積存之本會出版品,均保留典藏本5冊及展示本15冊,缺期者請儘量補齊。其餘存書除常銷性圖書(如:中國編目規則等)外,擬先列清單於本會網站上公開優惠促銷後,再視存量轉贈公共圖書館或大學圖書館,以廣利用。

   2.擬將過去受贈之《留美八十年》第一冊和第二冊、《華族留美史150年的學習與成就》、《當代留美中學生》、《胡適與他的家族和家鄉》、《胡適與他的朋友》等複本存書轉贈臺北巿立圖書館、高雄巿立圖書館或國家圖書館,以提供閱覽。

十一、散會:下午540