中華民國圖書館學會網站檢討暨
電子化專業歷程檔案建置構想會前會議紀錄
一、時間：民國102年07月15日（星期三）下午3時至5時30分
二、地點：中華民國圖書館學會辦公室
三、出席人員：柯皓仁主任委員、曾堃賢主任委員
四、列席人員：嚴鼎忠祕書長、胡南星小姐、郭家妘小姐、林芳伶祕書、林孟毅先生、林安平小姐
五、主席：柯皓仁主任委員 記錄：林芳伶祕書
六、報告事項：
(一) 中華民國圖書館學會網站現況報告、後續發展。
(二) 學會會員電子化專業歷程檔案需求。
七、討論事項
(一) 目前學會網站之網站功能項目之調整
1.學會簡介下新增廣告捐款與大事記。
(1)廣告捐款部分，目前域名位於org下，待移至雲端後代管後，再行討論。
(2）大事記包括今年記事、歷年記事，逐年增加。
2.會務報導
(1)以學會辦理及預告將辦理之事項為主，祕書處及各委員會工作報告、會議紀錄及相關檔案也列入本項內容。
(2)未來各委員會可透過學會網站，維護各委員會的工作報告、會議紀錄、委員名單。(每個委員會各有一組帳號，各自維護)
(3)連結加入學會年會、醫學圖書館資訊網、技專校院圖書館資訊網這幾項。
3.學會出版品加入圖書資訊學研究與中華民國圖書館學會電子報連結。
4.典藏學會（列出學會相關數位典藏內容）
(1)公共圖書館電子報
(2)典藏學會（會訊論著索引、會報論著索引）
(3)海報典藏（歷屆圖書館週海報、年會圖書館海報展）
(4)印象學會（中華民國圖書館學會相關圖像實施計畫）
5.快速連結順序調整
依序為（1）2013中華民國圖書館學會年會、（2）求才求職資料庫、（3）圖資碩博士學會論文資訊、（4）圖書資訊學研究、（5）中華民國圖書館學會電子報、（6）醫學圖書館資訊網、（7）技專校院圖書館資訊網、（8）學會102年度行事曆。
6.圖資活動公告將「活動日期」欄位設為必填。
7.會員資料
(1)郵遞區號設為必填欄位。
(2)欄位選擇設勾選會訊、圖書資訊學研究為必填欄位。
(3)儲存時所出現「已儲存所作的修改」，可改為更明顯。
(4)通訊地址後有的需要註明單位名稱（備註中說明）
8.碩博士學會論文系統中的搜尋功能改善。
(二)未來期望建立會員的e-Portfolio
1. 欄位資料來源：可區分為學會自動帶入與會員自行填寫兩種。
(1)欄位的權威性要考慮。
(2)包括得過的獎項、獎學金、論文獎助；老師們國科會研究報告、研究計畫名稱、編號。
(3)工作領域：包括專業領域與其他？
(4)職涯規劃：學經歷/工作經驗/歷練。
(5)研習紀錄：講師經歷、研習過的課程。
(6)專業認證：圖資相關認證可以先列出，未來拓展到圖資系的認證方面。
(7)目前欄位向學術方面，但館員部分也要思考有什麼欄位的可填寫，才能增加填寫的程度。
2.分前中後三方面進行探討：需先釐清會員填寫的動機（前）、進行填 寫（中）、填寫後會員與學會如何運用（後），使e-Portfolio欄位更臻完整。
3.並整合教育訓練系統的相關資料。
(三)關於學會近期活動討論
1.60周年會慶及2013年會系列活動
2.圖書館週
3.年會報名/會議活動報名
八、散會：下午5時30分