中華民國圖書館學會第四十九屆分類編目委員會第五次會議記錄

  間:95811日(星期五)下午二時

  席:王主任委員國聰

  席:吳副主任委員英美、朱委員碧靜、陳委員友民、牛委員惠曼、

錢委員月蓮、許委員令華、張委員秀琴、劉委員春銀、白委員朝琴、

劉委員京玫

  假:鄭顧問恒雄、陳顧問和琴、鄭委員美珠、曾委員秋香

  錄:劉京玫

 

壹、主席報告

      此次會議將報告與國家圖書館編目組合辦「2006年資源組織發展趨勢研習」研討會目前進行的狀況,並討論研討會當天的分工;而在接續討論編目規則第三版使用手冊乙編修訂之前,另先討論規則手冊之修訂是否要看目前的進度重新規劃時程。

      與國家圖書館編目組合辦「2006年資源組織發展趨勢研習」研討會,已於7/25請學會將課程訊息上網公告並開始接受線上報名,8/4報名截止,總計線上報名45人、非線上1人,經資格篩選(編審以上)後,共錄取33人,已於學會網頁將資格審核結果更新,並已寄發錄取通知。由於資格篩選後僅錄取33人,接獲不少詢問電話,要求既然報名人數未滿,何不開放讓更多同道參與?有關報名結果之處理及研討會當天之分工等接下來進行討論。

 

貳、討論事項

一、討論與國家圖書館編目組合辦之「2006年資源組織發展趨勢研習」研討會報名結果處理事宜。

決議:學員錄取仍依簡章所列資格篩選。

二、討論「2006年資源組織發展趨勢研習」研討會當日分工事宜:

1. 報到

2. 各時段人力支援

3. 茶水供應等庶務

4. 結束後場地整理

5. 其他(如錄音等)

吳主任補充說明:

      研討會當日場地及設備(電腦及錄音)部分國圖已安排好,海報及指示牌亦已製作,茶水及茶包、咖啡包之供應也沒問題,結束後的場地清潔整理亦由國圖負責。當日貴賓致詞已請宋副館長致詞。此次不提供學員午餐,但已與員工餐廳接洽請其多準備餐點,學員中午可至員工餐廳用餐。其餘部分則需請分編委員會協助,如名牌及簽名單製作、老師學員互動時的記錄等。

決議

1. 報到:由錢月蓮、朱碧靜、白朝琴、劉京玫四位委員負責。

2. 記錄:由朱碧靜、劉京玫委員負責,就有互動的部分做記錄,可置於學會網頁。

3. 名牌及簽名單:由白朝琴委員負責。

三、繼續討論中國編目規則第三版使用手冊乙編之修訂內容。

決議:第二十一章檢索款目之擇定內容討論(略)

參、臨時動議

一、目前討論修訂手冊內容的進度較預期慢許多,如何加快修訂速度?以e-mail往返方式修訂是否可行?或者應修正本屆分編委員會之工作目標?(王主委提)決議:

1. 規則之修訂工作本急不來,用e-mail往返方式無法有現場討論的腦力激盪效果,故只能盡力而為。可修正手冊修訂目標為:

(1)第一目標:修訂完成規則乙編使用手冊。

(2)第二目標:修訂完成規則甲編使用手冊。

2. 規則第三版使用手冊每一章修訂完成定稿後即先置於學會網頁或國圖編目園地、發學會電子報等供同道參閱

二、擬訂下次開會時間。

決議:

下次會議擬訂於95915日(五)下午2時於學會辦公室召開,然因今日會議有委員及顧問未出席,確切之開會時間將再email確認。

肆、散會