時 間:民國九十三年五月十四日下午二時
地 點:中國圖書館學會辦公室
主 持 人:鄭主任委員恆雄
記 錄:何芳瑛
出席人員:鄭恆雄、陳和琴、盧秀菊、李莉茜、林達中、曾秋香、鄭美珠、陳友民、許令華、王國聰、劉春銀、張秀琴、錢月蓮、何芳瑛
壹、報告事項
一、主任委員報告:
1.感謝上屆分編委員會的努力與辛勞。本屆分編委員會組成,感謝各位委員的熱心參與,期望大家給予支持。
2.本屆年度工作計畫包括:舉辦圖書資訊規範研訂座談會(北中南三區)、舉辦「電子整合型態編目研習會」(93七月,一天半,邀請旅美專家二人)、以及配合國家圖書館相關分類編目規範研訂計畫等。(本年度工作計畫等詳書面資料)。
3. 請李主任說明國圖之相關工作計畫後,再做詳細說明。
二、李莉茜主任報告:
1. 本委員會之工作計畫,已在理監事會議中提報;希望暑期研習時間與本會今年度規劃之研討會或座談會時間錯開,會議內容為分編館員之工作經驗、問題交流及意見交換等。
3.舉辦整合電子型態編目研習會,詳書面資料。
4.國圖三年計畫增訂《中國圖書分類法》第九版已完成三分之二的進度,今年新增的工作是CMARC3 XML Schema/DTD,係研訂中文編目文件格式定義及轉換系統的雛型架構。
三、陳和琴顧問報告:
1.移交本委員會之財產,支票NT$40,000元整。
2.去年底CCR「第三章:連續性出版品(serial)」及「第十三章:電子資源(electronic resources)」修訂初稿完成,移交本會繼續研議。
貳、討論事項
一、「圖書資訊編目規範研訂座談會」計畫書討論案。
決議:
1.本座談會分北、中、南三地舉行,北區在國家圖書館,中區與台中圖書館合辦,南區與高雄市立圖書館合辦,場地花費不多,已向國圖請求資助。
2.本案擬將以國家圖書館委辦方式處理,須就討論事項進行前置意見蒐集事宜,請委員圖書館提報中文資料編目規範之相關問題,希於五月底前提報國圖。
3.暫訂各場次之主講人選及綜合討論主持人選。
4.編定各項規範研訂之參考資料及主講人講義,輯印成冊作為教材,提供與會人員參閱。
二、中國編目規則修訂版第三章連續性出版品修訂稿討論案。
決議:
1.修訂稿應再詳細檢查,可先於國圖「編目園地」網路上公告,徵求意見及方便各館使用,於一個月內徵詢修訂意見後定稿。
2.請洽詢陳昭珍秘書長,POD版非最新版,該修正以維持最新版。
3.陳顧問可給予英文版之全文檔案(AACRII 2002),以供作研訂之依據。
4.與電子資源之章節比對其相關性及不一致之處。
三、電子整合型態出版品編目研討會討論案。
決議:
1.確定二位主講人來台時間,以及與暑期班參加人員之互相重疊性,與國圖暑期分編進階班之時間錯開。
2.洽詢卓玉聰館長,提供詳細之講授內容及課程安排。
3.本會可與國圖之研究組委託研究計畫合作,希望能獲得其經費資助。
四、中國圖書分類法修訂,請各位委員繼續支持與贊助。
決議:
1.全數委員無異議通過繼續支援修訂工作之進行。
2.賴永祥先生五月底、六月初回台,希望中圖法第九版中有關台灣之類號能保留(677),請本會委員中參與類號修訂成員配合辦理。
五、MP3之機讀格式著錄格式討論
決議:採國圖之著錄方式(詳如附件)。
散會 十六時三十分