2007年IASL年會第六次籌備會議紀錄

    間:民國九十六年四月二日(星期一)下午二時

    點:國家圖書館188會議室

    席:黃理事長鴻珠 紀錄:陳乃瑋

出席人員:

王文陸館長、宋建成副館長、蘇德祥館長、陳昭珍教授、陳宗鈺主任、涂進萬主任、潘淑滿主任、吳秉鋒主任(劉士華組長代)、林珊如教授、陳志銘教授、宋雪芳教授、林麗娟教授、蘇小鳳教授、張迺貞教授、卜小蝶教授、童敏惠主任、黃喻淳助教、林素霞小姐、藍秋霞主任、張采珍小姐、彭朋薰主任、林岳昇經理

請假人員:

胡述兆教授、王榮文顧問、胡歐蘭教授、曾濟群顧問、黃世雄教授、謝清俊教授、吳明德教授、林呈潢教授、邱炯友教授、范豪英教授、張國恩副校長、曾淑賢館長、楊美華教授、楊宣勤館長、梁康馨副館長、黃文棟老師、張明智主任、藍文欽教授、謝建成教授、柯皓仁教授、賴鼎銘教授、薛理桂教授、吳美美教授、施純福館長、翁繩玉校長、陳雪華教授、朱楠賢司長、李英豪主任、胡菊韻主任、林志鳳教授、王美玉教授、侯秋玲執行長、盧本文小姐、顧敏主秘、楊茂秀教授、陳敏珍組長、張漢翔

列席人員:藍苑菁、陳乃瑋、胡南星、陳詩媛

 

壹、    報告及討論事項

一、大會相關事務

1. 大會會場已在上次籌備大會決議移到師大教育大樓及進修推廣大樓辦理。

2. 因行政支援之必要,常務理事會已通過師大為主辦單位之一,此事已向師大校長報告,以獲得校方支持,並邀請師大張國恩副校長為大會副主席。

二、議程委員會

1. 論文全文收稿日期展延至4月底。

2. 臺大盧秀菊老師願意提供國內作者上臺發表之英文指導,每人提供幾分鐘之提點,將視需要於會議上實際安排。

3. Keynote Speakers改邀朱則剛老師,代表數位典藏訓練推廣分項就數位內容融入教學,進行演講。

4. 四月底前將收齊所有的海報,五月將製作1000份光碟,六月進行大圖輸出。

5. 請淡江大學宋雪芳老師指導國內40所學校海報修正英文版本。

6. 將安排團體及keynote speakers接送機,目前包含大陸團、馬來西亞團;其餘參加者任其自行前往臺北。

7. 請高中圖書館輔導團負責公關工作,接待與會來賓。

8. 議程草案將先上網,發表時程將於四月底收稿完畢後確定。

9. 開募將由師大銅管五重奏奏起序幕,長官致詞結束後,由高中圖書館主任表演高山青。閉幕擬邀師大合唱團表演。

 

三、大會相關活動

1. Reception歡迎酒會

  • 遇雨移往博愛樓舉辦,供餐移至博愛樓一樓大廳。
  • 輔大已在進行人員訓練及舞蹈練習,目前有研究生與大學生共10位。將與樂業公司繼續洽談場佈事宜。
  • 將請輔大研究生曾宇薇同學擔任歡迎酒會主持人,請曾同學和籌備人員再接洽討論流程。

2. Gala Dinner慶祝晚宴

  • 將邀請師大管弦樂團表演。
  • 新竹市水源國小國樂團除了迎賓奏樂外,亦將於布袋戲表演之後安排正式表演。

3. 圖書館參訪活動安排

  • 圖書館參訪由市圖接手後續的行政工作,目前已由學會發文到各參訪單位
  • 將師大圖書館更換為國立中央圖書館臺灣分館。
  • 淡江將請專業人士訓練九位學生負責會場攝影事宜,並會配合參訪行程,每部遊覽車派一名攝影同學隨行。同學名單將會事前提供。
  • 北市圖協助找英文志工擔任隨車指引工作。

4. 請臺北市高中圖書館輔導團協助city tour,並找高中老師協助導覽。

四、會場服務志工訓練

1. 志工之招募與訓練

  • 感謝國圖願意提供場地供志工訓練之用,但目前根據志工報名結果,同學反映訓練時間過長,無法配合,因此決議各校及各單位負責之活動,由各校及各單位召募志工自行訓練,七月九日至十三日將進行集中暑訓。
  • 請臺大博碩士班及師大碩士班學生協助註冊工作及各場次研討活動之進行。
  • 將於教育大樓及進修推廣部大樓規劃定點服務站,由人員輪班值勤;並安排流動人員在會場特定區域走動,以便隨時應變各種問題。
  • 大會將製作橘色T恤作為IASL贈品及工作人員制服。

2. 攝錄影工作

  • 淡江資圖系已找到負責大會各場次攝錄影同學,並開始訓練。

五、長官邀請

1. 蒞臨典禮長官邀請事宜

  • 7/17上午開幕典禮:學會將準備公文,請王文陸館長協助邀請教育部部長。
  • 已在給文建會的公文中邀請文建會主委於開幕典禮致詞。
  • 將再邀請政府相關各部會司長、處長蒞臨開幕典禮。
  • 7/18晚間Gala Dinner晚宴:將邀請市長、北市教育局長及各部會長官。

六、其他事項

  • 黃文棟老師已將會歌「高山青」樂譜及歌詞完成,請繼續撰寫高山青的英文簡介,並製作大會快訊。
  • 會場另外規劃緊急醫療站。
  • 已找樂業公司協助會場佈置及相關協調工作,以利大會順利進行。

貳、臨時動議

下次籌備會開會時間暫定為五月的第一週週四,IASL副會長Diljit Singh再度訪臺時召開。