2007年IASL年會第四次籌備會議紀錄

一、時    間:民國951030 (星期一)上午九時三十分

二、地    點:國家圖書館188會議室

三、主    席:黃理事長鴻珠                             紀錄:胡南星

四、出席人員:

黃鴻珠、陳昭珍、宋建成、陳宗鈺、劉奕權(陳小蘭代) 、莊芳榮(鄭秀梅代)、涂進萬、黃文棟、吳秉鋒、彭朋薰 、黃慕萱(徐佩君代)、項潔(童敏惠代)、謝建成、陳志銘 、林志鳳、林麗娟(林靜宜代)、盧本文

五、請假人員:

王榮文、胡述兆、胡歐蘭、曾濟群、黃世雄、謝清俊、吳明德林呈潢、邱炯友、范豪英、曾淑賢、楊美華、賴鼎銘、薛理桂卜小蝶、吳美美、施純福、柯皓仁、翁繩玉、陳雪華、薛茂松廖又生、梁康馨、潘淑滿、張明智、林珊如、藍文欽、宋雪芳張慧銖、王美玉、侯秋玲、張采珍、顧  敏、楊茂秀、藍苑菁、趙娟兒

六、列席人員:胡南星、陳詩媛、陳乃瑋、張漢翔

七、報告事項

(一)宣讀及確認第三次會議紀錄。(略)

(二)2007 IASL籌備工作負責單位()報告目前進度。(略)

八、討論事項

()口頭報告組別

第七組:Media Coverage (報告人:黃文棟)

決議:1.請光復高中廣告科協助。

2.下次會在全國高中高職圖書館電子報中把需要認養的工作列出,並請各認養單位提出工作規劃。

第十二組:IASL Web Page and System (報告人:柯皓仁)

決議:1.經費需要再精算。

2.會議資料籌備過程,盡量上網。

3.幣值以臺幣為主。

第十四組:Learning Activities (報告人:黃文棟)

決議:由臺大一、二年級羅東高中校友負責教學。

第十五組:Tours (before or after conference) (報告人:黃文棟)

決議:1.與旅行社洽談,11月要把所有價格確定。

2.三日遊時間過長,建議取消。

3.黃老師所提羅東高中的招待,可以彈性處理。

4.若是參與遊覽的人數不多,涂主任與黃老師皆可帶隊觀光。

第十八組:fundraising (報告人:陳宗鈺)

決議:1.小廠商所能提供的贊助不多。

2.會議廣告、攤位價格待大會確認後再聯繫廠商。

 

()書面報告組別

第一組:Conference Programme & Call for Papers

決議:已決定國外的Keynote speakers邀請順序,及國內的keynote speakers人選。

第二組:Reception (and IASL Awards)

決議:1.第一天(7/16)必須要租借到晚上九點,請大會延長租借時間。

2.系統廠商攤位展覽安排在較小的會議廳中。

3.餐點要標明內容物為何,要注意到與會者的飲食習慣(如回教徒不吃豬肉等問題)

第三組:Dinner (and Auction) 

決議:1.王梅玲主任委由陳志銘老師負責計畫與統籌此活動。

2.從會場至圓山飯店的交通費由大會支付。

第四組:Venue Arrangements Facilities & Equipment Snacks  

決議:1.請臺大圖資系協助場地簽約事宜。

2.IASL會議前一天工作人員需要召開行政會議,是否可以請臺大圖書館借用場地。

3.租借場地事宜由學會秘書處處理,無法使用臺大價來租借場地,合辦價會貴很多,場地租借需要更精確的商議與規劃。

4.委請張迺貞老師負責工作人員相關集訓(包括英語與禮儀)

第五組:Promote Domestic Paper Submission

決議:1.高中職有10篇已經確定,有26篇需要催稿,預計要有40篇。

2.希望有一篇論文的sample放在網頁上供人參考。

第六組:Promote International Paper Submission

決議:還未收到投稿,需要再加強。

第八組:Library Visits

決議:1.學校圖書館安排參觀時間希望是上午。

2.臺大、師大、國圖再加上大學圖書館的行程,安排在下午。

3.需要隨車翻譯一車兩位,可邀請各圖資系所博、碩士班學生參與;並 將此訊息公佈在全國高中職圖書館電子報邀請有意願的圖書館主任參加。

4.費用包含在會議註冊費裡,無須另外繳交。

5.請製作簡單的導覽手冊。

 

第九組:Exhibitions (Systems, BooksElectronic Resources)

決議:攤位大小需要確定,再視各廠商需求提供設備。

第十組:Poster Exhibitions 

決議:海報要請佈置廠商設背版、小桌,放小冊子提供給與會者。

第十一組:City Tours

決議:1.故宮允諾不收參觀費用。

2.101大樓之後,請自由參觀,要自己回會場或是搭遊覽車皆可,需製作一詳細的導覽手冊。

3.與會人員保險統一辦理。

第十六組:Registration and Session Helps   

決議:會後請陳秘書長與臺大圖資系做進一步協商。

第十七組:Accommodation 

決議:師大校友樓無法線上訂房,需要多找幾家可以提供歐美人士線上訂房的飯店,如來來、希爾頓。

 

九、臨時動議

(一) 為配合2007IASL年會在臺舉行,是否需要發文給各縣市政府教育局,鼓勵國小圖書館同道或教師參與。(淡江大學資圖系歐陽崇榮教授  )

決議:請教育部幫忙發函通知國中、小學與各高中職。

(二)討論第五次開會時間。

決議:第五次IASL年會籌備會議開會時間訂為11月30 日(星期四)下午兩點。(會後因有變動,此會議時間已經暫時取消)

 

十、散會:中午十二時