2007年IASL年會第二次籌備會議紀錄

一、時    間:民國9587(星期一)下午三十

二、地    點:國家圖書館188會議室

三、主    席:黃理事長鴻珠    紀錄:陳詩媛、胡南星

四、出席人員:

黃鴻珠理事長、陳昭珍秘書長、王榮文顧問、謝清俊顧問、宋建成常務理事、楊美華常務理事、 吳美美主任委員施純福主任委員(黃錦綿小姐代)、柯皓仁主任委員陳宗鈺主任委員、薛茂松館長(劉水抱副館長代、涂進萬主任、黃文棟老師、潘淑滿主任、吳秉鋒主任、張明智主任(陳美蕙代)、彭朋薰主任、宋雪芳主任林志鳳主任、林麗娟主任、盧本文小姐(張采珍小姐代)

五、請假人員:

胡述兆顧問、胡歐蘭顧問、曾濟群顧問、黃世雄顧問吳明德常務理事、林呈潢常務理事、邱炯友常務理事范豪英常務理事、曾淑賢常務理事、薛理桂常務理事賴鼎銘常務理事、卜小蝶主任委員、翁繩玉主任委員陳雪華主任委員、莊芳榮館長、廖又生館長、劉安之校長蔡金財主任、黃慕萱主任、項潔館長、林珊如教授張慧銖所長、王美玉主任、王梅玲所長、顧敏主任秘書楊茂秀副教授

六、列席人員:藍苑菁、胡南星、陳詩媛、趙娟兒、張漢翔

七、報告事項

(一) IASL2007年年會計畫

(二) IASL2006年會觀察及行銷2007IASL活動報告

八、討論事項

() 2007IASL年會場地及時間。

決議:1. 地點:臺大集思會議中心

2. 時間:2007716日至20

() 2007IASL工作認養。

決議:請各大學圖資系所認養工作:

1. Reception (and IASL Awards):由輔仁大學圖資系承辦。  

2. Dinner (and Action):由政治大學圖檔所承辦(請楊美華常務理事代為確認

3. Venue Arrangements Facilities & Equipment Snacks:世新大學資傳系。

4. Promote International Paper Submission:暫定由國立中興大學圖資所承辦,若無法接辦,則委由輔仁大學圖資系與世新大學資傳系合辦。(會後已得到張慧銖所長同意,由該所承辦。)

5. Registration and Session Helps:由國立臺灣大學圖資系承辦。

6. Take pictures and videos:由淡江大學資圖系承辦。

7. 各項工作負責人或單位請參件附件一。

(三) 各項工作重要內涵及時程。

決議:

1. 目前以本(95)91.日的Call for paper時間較緊迫,故此承辦單位需加緊作業。

2. 在第3次籌備會議之前,請各承辦單位提出確定的業務企劃書與經費需求,以便後續事宜的進行。

(四) 2007年IASL募款工作認養。

決議:

1. 贊助IASL廣告:由本會陳宗鈺主任委員負責,已向企業界募款。

2. 參與:由吳秉峰主任與蔡進萬主任負責。

() Call for paper

決議:

1. 論文發表:以英文發表為主;但考量擴大大陸代表的參加意願,或可採折衷方式,現場可以用中文發表,但摘要、全文及簡報則為英文。

2. 大陸學者入境問題:請政府單位外交部、經濟部及入出境管理局提供協助,以保障發表人權利。

九、臨時動議

() 本會陳秘書長昭珍因職務繁忙,擬請委員們重推2007IASL 年會Program Committee Chair

決議:

1. Program Committee Chair仍請陳昭珍秘書長擔任。

2. 世新大學資傳系林志鳳主任願意分擔議程之國外聯繫工作;淡江大學資圖系宋雪芳主任願意負責議程之國內聯繫事宜。

() 討論第3次籌備會議開會時間

決議:

預訂於本(95)年9月15日(星期五),下午130分,召開第三次籌備會議,相關事宜委由本會秘書處聯繫處理。

十、散會:下午四時三十分

 

附件一

IASL 2007 籌備工作及負責單位 ()一覽表

Work List of IASL Conference 2007

 

No.

Items

Details

Important dates

Organizers

1

Conference Programme & Call for Papers

1. call for papers
2. review abstracts and papers
3. conference programme
4. invite keynote speaker
5. invite session chairs

1. Important dates Proposal brochure 所載。
2. program committee 如附件五所載。
3. 下次會議請提keynote speaker 邀請情況。

臺師大圖資所
陳昭珍所長

臺大圖資系
林珊如教授

世新資傳系
林志鳳教授

淡江資圖系
宋雪芳教授
藍文欽教授

2

Reception (and IASL Awards)

1. reception activities
(規畫歡迎酒會中要表演的節目與團體)
2. place and time
(決定歡迎酒會的地點及時間)
3. snacks 
(
酒會招待與食物)
4. assist IASL Awards
(酒會場地需準備 IASL的人頒發各種獎項)

1.下次會議請提出企畫書。
(含地點、舉辦方式、經費預算)

 

輔大圖資系
林麗娟主任

3

Dinner (and Auction)

1.activities(規畫晚宴中表演的節目及團體)
2. menus and dinning place
(需決定餐廳、菜色、座位安排、招待等問題)
3.auction assistance
(需協助拍賣活動)
4.請提出所需之交通等其他協助

1.下次會議請提出企畫書。
(含地點、舉辦方式、經費預算)

政大圖檔所
王梅玲主任
楊美華教授

4

Venue Arrangements
Facilities & Equipment
Snacks

1. venue arrangement
2. exhibition booth
3. equipments
4. session snacks
5. lunches

1.下次會議請提出企畫書。
(含人力規畫、展場攤位規畫、設備安排、經費預算)

世新資傳系
林志鳳主任

5

Promote Domestic Paper Submission

1.senior high school teachers (at least 40 articles)
2.junior high school and elementary school teachers (at least 10 articles)
3.college departments of library science (at least 10 articles)

時間較急迫,麻煩即刻進行,下次開會請於提出已邀請投稿人數。

全國高中圖書館輔導團陳宗鈺主任

臺大市高中職圖書館委員會吳秉鋒主任

國中小圖書館委員會翁繩玉校長

公共圖書館委員會施純福館長

書香社會推動小組曾淑賢館長

毛毛蟲兒童哲學基金會張采珍小姐

6

Promote International Paper Submission

1.Asia
2.America
3.Australia
4.Europe
5.Africa

時間較急迫,麻煩即刻進行,下次開會請於提出已邀請方式。

中興圖資所
張慧銖所長

7

Media Coverage

1.coverage before conference
2.coverage during conference
3.press releases

下次請提出具體方案、成果。

黃文棟老師

8

Library Visits

1.contacts
2.transportation

下次請提出具體方案、包括擬參觀的圖書館、圖書館現況、聯絡情行、交通問題、公文。

吳秉鋒主任
劉士華

9

Exhibitions (Systems, BooksElectronic Resources)

1.contact
2.booth arrangement and assistance

下次請提出具體計畫書(計畫書需說明IASL辦理目標、展覽的意義、參展的價格等)

蔡金財主任

10

Poster Exhibitions

1.call for postersreview and contacts
2.booth arrangement

1.請說明目前處理現況。
2.下次會議請說明poster 邀展情況,預期進度中辦補助情況。

涂進萬主任
潘淑滿主任

11

City Tours

1.places and dates
2.contacts with sites
3.transportation

1.請於9/10 會議前提出具體計畫 (含擬參觀地點、交通、活動內容、經費預算、參加者每人需繳費用)
2.資料需上網公告。

吳秉鋒主任
劉士華

12

IASL Web Page and System

1.Chinese website
2.paper submission system
3.registration system
4.Banking for credit card

1.需立刻架起中文網站資料包括IASL 2007 簡介、call for paper會議時間及地點、大會組織及聯絡人。
2.請隨時提供IASL秘書英文網站上所需資料。

柯皓仁主任委員 (本會自動化委員會)

13

Publications

1.handbooks
2.abstracts
3.proceedings in paper copies, CD-ROM

左列資料需於6/15 前全部完成。

卜小蝶主任委員 (本會出版委員會)

14

Learning Activities

1.planning
2.contacts

下次開會請提具體規畫、經費預估、籌備現況。

黃文棟老師

15

Tours (before or after conference)

1.planning
2.contacts

下次開會請提具體規畫、經費預估、籌備現況。

黃文棟老師

16

Registration and Session Helps

1.registration
2.session helps

下次會議請提出企畫書(含人力規畫、配置、經費預算)

臺大圖資系黃慕萱主任

17

Accommodation

1.hotel rates and reservation
2.city maps and transportation information

請於下次開會前談妥,並提供相關資料,以備上網。

陳宗鈺主任

18

fundraising

1.government/public funding
2.private funding

 

黃鴻珠理事長

陳宗鈺主任

19

Take pictures and videos

1.Photograph
2.Video
3.management and montage

下次會議請提具體規畫。

淡江資圖系
宋雪芳主任

20

Accounting

1.send receipt of donation
2.thanks letter
3.cashier
4.accounting

 

LAROC

說明:上表只列出主要負責單位或人,各工作若需另組小組,請負責單位或人邀請。

Important Dates

1. About submission and registration

Call for proposals

2006/09/01

Closing date for submission of proposals and abstracts

2006/11/30 

Notification of acceptance of proposals and abstracts

2007/01/15

Early bird registration opens

2007/02/15

Papers to be submitted for inclusion in the proceedings

2007/03/30

Regular registration opens

2007/05/01

Conference begins

2007/07/16

Conference closes 

2007/07/20

2. 需於本(95)91日前公告call for paper 計畫。

3. 需於本(95)1030日公告所有的活動,請工作負責人或單位於本(95)915日提出具體且可行的計畫。

4. 需於本(95)1030日公告精確的註冊費及其他活動報名費,請所有工作負責人或單位於本(95)915日前提出具體的經費需求 (所提出之經費請先與秘書處事先協調過)