一、時 間:民國95年8月7日(星期一)下午一時三十分
二、地 點:國家圖書館188會議室
三、主 席:黃理事長鴻珠 紀錄:陳詩媛、胡南星
四、出席人員:
黃鴻珠理事長、陳昭珍秘書長、王榮文顧問、謝清俊顧問、宋建成常務理事、楊美華常務理事、 吳美美主任委員、施純福主任委員(黃錦綿小姐代)、柯皓仁主任委員、陳宗鈺主任委員、薛茂松館長(劉水抱副館長代、涂進萬主任、黃文棟老師、潘淑滿主任、吳秉鋒主任、張明智主任(陳美蕙代)、彭朋薰主任、宋雪芳主任、林志鳳主任、林麗娟主任、盧本文小姐(張采珍小姐代)
五、請假人員:
胡述兆顧問、胡歐蘭顧問、曾濟群顧問、黃世雄顧問、吳明德常務理事、林呈潢常務理事、邱炯友常務理事、范豪英常務理事、曾淑賢常務理事、薛理桂常務理事、賴鼎銘常務理事、卜小蝶主任委員、翁繩玉主任委員、陳雪華主任委員、莊芳榮館長、廖又生館長、劉安之校長、蔡金財主任、黃慕萱主任、項潔館長、林珊如教授、張慧銖所長、王美玉主任、王梅玲所長、顧敏主任秘書、楊茂秀副教授
六、列席人員:藍苑菁、胡南星、陳詩媛、趙娟兒、張漢翔
七、報告事項
(一) IASL2007年年會計畫
(二) IASL2006年會觀察及行銷2007年IASL活動報告
八、討論事項
(一) 2007年IASL年會場地及時間。
決議:1. 地點:臺大集思會議中心
2. 時間:2007年7月16日至20日
(二) 2007年IASL工作認養。
決議:請各大學圖資系所認養工作:
1. Reception (and IASL Awards):由輔仁大學圖資系承辦。
2. Dinner (and Action):由政治大學圖檔所承辦(請楊美華常務理事代為確認) 。
3. Venue Arrangements Facilities & Equipment Snacks:世新大學資傳系。
4. Promote International Paper Submission:暫定由國立中興大學圖資所承辦,若無法接辦,則委由輔仁大學圖資系與世新大學資傳系合辦。(會後已得到張慧銖所長同意,由該所承辦。)
5. Registration and Session Helps:由國立臺灣大學圖資系承辦。
6. Take pictures and videos:由淡江大學資圖系承辦。
7. 各項工作負責人或單位請參件附件一。
(三) 各項工作重要內涵及時程。
決議:
1. 目前以本(95)年9月1.日的Call for paper時間較緊迫,故此承辦單位需加緊作業。
2. 在第3次籌備會議之前,請各承辦單位提出確定的業務企劃書與經費需求,以便後續事宜的進行。
(四) 2007年IASL募款工作認養。
決議:
1. 贊助IASL廣告:由本會陳宗鈺主任委員負責,已向企業界募款。
2. 參與:由吳秉峰主任與蔡進萬主任負責。
(五) Call for paper。
決議:
1. 論文發表:以英文發表為主;但考量擴大大陸代表的參加意願,或可採折衷方式,現場可以用中文發表,但摘要、全文及簡報則為英文。
2. 大陸學者入境問題:請政府單位外交部、經濟部及入出境管理局提供協助,以保障發表人權利。
九、臨時動議
(一) 本會陳秘書長昭珍因職務繁忙,擬請委員們重推2007年IASL 年會Program Committee Chair。
決議:
1. Program Committee Chair仍請陳昭珍秘書長擔任。
2. 世新大學資傳系林志鳳主任願意分擔議程之國外聯繫工作;淡江大學資圖系宋雪芳主任願意負責議程之國內聯繫事宜。
(二) 討論第3次籌備會議開會時間
決議:
預訂於本(95)年9月15日(星期五),下午1時30分,召開第三次籌備會議,相關事宜委由本會秘書處聯繫處理。
十、散會:下午四時三十分
附件一
IASL 2007 籌備工作及負責單位 (人)一覽表
Work List of IASL Conference 2007
No. |
Items |
Details |
Important dates |
Organizers |
1 |
Conference Programme & Call for Papers |
1. call for papers |
1. Important dates 如Proposal 及brochure 所載。 |
臺師大圖資所 臺大圖資系 世新資傳系 淡江資圖系 |
2 |
Reception (and IASL Awards) |
1. reception activities |
1.下次會議請提出企畫書。
|
輔大圖資系 |
3 |
Dinner (and Auction) |
1.activities(規畫晚宴中表演的節目及團體) |
1.下次會議請提出企畫書。 |
政大圖檔所 |
4 |
Venue Arrangements |
1. venue arrangement |
1.下次會議請提出企畫書。 |
世新資傳系 |
5 |
Promote Domestic Paper Submission |
1.senior high school teachers (at least 40 articles) |
時間較急迫,麻煩即刻進行,下次開會請於提出已邀請投稿人數。 |
全國高中圖書館輔導團陳宗鈺主任 臺大市高中職圖書館委員會吳秉鋒主任 國中小圖書館委員會翁繩玉校長 公共圖書館委員會施純福館長 書香社會推動小組曾淑賢館長 毛毛蟲兒童哲學基金會張采珍小姐 |
6 |
Promote International Paper Submission |
1.Asia |
時間較急迫,麻煩即刻進行,下次開會請於提出已邀請方式。 |
中興圖資所 |
7 |
Media Coverage |
1.coverage before conference |
下次請提出具體方案、成果。 |
黃文棟老師 |
8 |
Library Visits |
1.contacts |
下次請提出具體方案、包括擬參觀的圖書館、圖書館現況、聯絡情行、交通問題、公文。 |
吳秉鋒主任 |
9 |
Exhibitions (Systems, Books、Electronic Resources) |
1.contact |
下次請提出具體計畫書(計畫書需說明IASL辦理目標、展覽的意義、參展的價格等)。 |
蔡金財主任 |
10 |
Poster Exhibitions |
1.call for posters,review and contacts |
1.請說明目前處理現況。 |
涂進萬主任 |
11 |
City Tours |
1.places and dates |
1.請於9/10 會議前提出具體計畫 (含擬參觀地點、交通、活動內容、經費預算、參加者每人需繳費用)。 |
吳秉鋒主任 |
12 |
IASL Web Page and System |
1.Chinese website |
1.需立刻架起中文網站資料包括IASL 2007 簡介、call for paper會議時間及地點、大會組織及聯絡人。 |
柯皓仁主任委員 (本會自動化委員會) |
13 |
Publications |
1.handbooks |
左列資料需於6/15 前全部完成。 |
卜小蝶主任委員 (本會出版委員會) |
14 |
Learning Activities |
1.planning |
下次開會請提具體規畫、經費預估、籌備現況。 |
黃文棟老師 |
15 |
Tours (before or after conference) |
1.planning |
下次開會請提具體規畫、經費預估、籌備現況。 |
黃文棟老師 |
16 |
Registration and Session Helps |
1.registration |
下次會議請提出企畫書(含人力規畫、配置、經費預算)。 |
臺大圖資系黃慕萱主任 |
17 |
Accommodation |
1.hotel rates and reservation |
請於下次開會前談妥,並提供相關資料,以備上網。 |
陳宗鈺主任 |
18 |
fundraising |
1.government/public funding |
|
黃鴻珠理事長 陳宗鈺主任 |
19 |
Take pictures and videos |
1.Photograph |
下次會議請提具體規畫。 |
淡江資圖系 |
20 |
Accounting |
1.send receipt of donation |
|
LAROC |
說明:上表只列出主要負責單位或人,各工作若需另組小組,請負責單位或人邀請。
Important Dates
1. About submission and registration
Call for proposals |
2006/09/01 |
Closing date for submission of proposals and abstracts |
2006/11/30 |
Notification of acceptance of proposals and abstracts |
2007/01/15 |
Early bird registration opens |
2007/02/15 |
Papers to be submitted for inclusion in the proceedings |
2007/03/30 |
Regular registration opens |
2007/05/01 |
Conference begins |
2007/07/16 |
Conference closes |
2007/07/20 |
2. 需於本(95)年9月1日前公告call for paper 計畫。
3. 需於本(95)年10月30日公告所有的活動,請工作負責人或單位於本(95)年9月15日提出具體且可行的計畫。
4. 需於本(95)年10月30日公告精確的註冊費及其他活動報名費,請所有工作負責人或單位於本(95)年9月15日前提出具體的經費需求 (所提出之經費請先與秘書處事先協調過)。