典藏Elsevier紙本期刊申請辦法

 

一、緣起

 

2007年承台大圖書館項館長代表台灣地區與Elsevier協商2008-2010年期刊採購合約,爭取優惠價格及獲贈三套20082010年做為典藏之用的紙本期刊。經200866於台大圖書館召開的Elsevier紙本期刊典藏協調會議,其中一套將典藏在國家圖書館,另外兩套決議由中華民國圖書館學會辦理紙本期刊典藏地點申請相關事宜。

 

二、典藏紙本期刊之需求說明

 

(1)    期刊種數:預估至2010年時將增加為2,100種期刊,每年約6,200冊。

(2)    館藏空間:因主要任務在於典藏,故不宜作現刊陳列,需直接裝訂成冊後典藏,預估每年需典藏架位空間總量為19,000cm (1冊以0.8cm)

(3)    裝訂、典藏書架、及人力處理成本:保守預估每年裝訂費用至少為NT$1,100,000元,典藏書架成本為NT$125,000元,人力處理成本為NT$500,000元,合計每年需NT$1,725,000(本項未計算典藏空間成本)

 

三、申請條件

 

凡中南部地區之國內公私立大學圖書館皆可提計畫申請典藏Elsevier紙本期刊,但申請者需保證下列條件:

 

(1)    需承諾至少典藏十二年,提供典藏空間、人力、裝訂等經費;

(2)    當電子期刊系統失效時,提供全國紙本期刊館際合作服務,服務方式及費用等相關規定另訂之;

(3)    提供適當的保存地點及管理辦法;

 

 

四、計畫書內容

 

(1)    計畫書需含圖書館基本資料(館長姓名(姓名、電話、e-mail)、本案聯絡人(姓名、電話、e-mail)、員額、館藏、空間大小),申請條件所要求項目之說明。

(2)    所屬學校機關提供上述條件及承諾之同意書(同意書需蓋學校關防)

 

 

 

五、申請時間

即日起至民國97710日截止(以郵戳為憑)

 

六、審查機制

 

1.      請將計畫書一式三份連同電子檔擲寄中華民國圖書館學會 (地址:台北市中山南路20號,中華民國圖書館學會收,信封請註明Elsevier紙本期刊典藏計畫,e-mail: lac@ncl.edu.tw,聯絡人:彭慰秘書長、胡南星小姐、韻蘋小姐,電話: 23619132-184; 185)

2.      由中華民國圖書館學會遴聘5-7位委員組成小組決定之,申請學校之委員將迴避聘請。

3.      審查結果將於716公佈於學會網站。

 

七、國家圖書館亦請提供典藏計畫,以便讓圖書館界得知北部典藏地點及環境,並證明國圖願意典藏之書面承諾。